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Esta operação tem como finalidade possibilitar que o usuário cadastre respostas às notificações recebidas. Neste caso, a chefia da unidade poderá se posicionar perante a Auditoria Interna da Instituição em relação as notificações de auditoria recebidas. A chefia deverá se posicionar sempre que notificada sob pena de punições administrativas e mesmo multas para a Instituição.

Para responder as notificações de Auditoria, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Outros → Auditoria Interna → Responder Notificações de Auditoria.

O sistema exibirá a tela que permite a Consulta de Notificação.

Para realizar a consulta, o usuário deverá informar os seguintes critérios:

• Unidade: Informe o código ou nome da unidade e, em seguida, selecione-a na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
• Status: Selecione o status da notificação, optando entre Cadastrada, Enviada, Respondida ou Respondida Parcialmente;
• Relatório/Acórdão (Número/Ano): Forneça o número e o ano do relatório de gestão;
• Data de Envio: Informe a data em que a notificação foi enviada ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar o Status Respondida Parcialmente.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Em seguida, o sistema exibirá os Notificações Encontradas de acordo com os dados informados na busca.

Nesta tela, serão exibidos as notifizações encontradas e suas informações gerais. O usuário poderá visualizar detalhadamente essas notificações incluindo as providências previamente registradas nos relatórios de gestão. Será possível também cadastrar uma nova resposta para essas providências.

Ao clicar no ícone , será possível Responder Notificação desejada. Assim, será exibido o Dados do Relatório de Auditoria de Acompanhamento - Auditoria Interna da UFRN (AUDIT) incluindo a Unidade Notificada.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Ao clicar no ícone, o sistema exibirá os documentos inseridos nos Anexos do processo. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar visualizar as providências das notificações recebidas pelas unidades, clique no ícone . Em seguida, será exibida a Resposta da Unidade incluindo as Providências Informadas em relação à notificação consultada.

Para encerrar a visualização, clique em .

De volta à tela com os Dados do Relatório de Auditoria de Acompanhamento - Auditoria Interna da UFRN (AUDIT), clique no ícone , caso queira registrar uma nova resposta. Desta forma, será exibida a tela que permite ao usuário o cadastro da Resposta da Unidade.

Selecione o Posicionamento da resposta, optando entre Concordo, Concordo Parcialmente ou Discordo. Além disso, informe a descrição da Justificativa referente à resposta.

Exemplificaremos ao informar o Posicionamento Concordo e a Justificativa Esta Unidade tomou providências para cumprir esta determinação.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá expandir os parâmetros para Cadastrar Providência e Anexar Documento, conforme o critério que desejar cadastrar. Desta forma, será exibida a tela que permite realizar o cadastro desses dados, conforme a figura a seguir:

Ao clicar no ícone , o usuário poderá ocultar os parâmetros expandidos anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para Cadastrar Providência, o usuário deverá informar o Prazo para Implantação fornecendo a data ou selecionando-a no calendário virtual, ao clicar no ícone . Será necessário informar a Descrição da providência a ser implantada na unidade.

Se desejar indique se a providência já foi Implantada, optando entre Sim ou Não.

Exemplificaremos ao informar o Prazo de Implantação 23/07/2012, Implantada Sim e a Descrição O seguinte Ofício nº 164/2011-TCU/SECEX-RN foi atendido.

Em seguida, clique em Inserir para incluir o registro no processo.

Assim, a nova providência será inserida nas Providências Informadas presentes no processo.

Nas Providências Informadas, o usuário poderá realizar modificações nos dados ou removê-los, se desejar. Clique no ícone , para alterar a providência cadastrada. Os dados disponíveis para modificações serão semelhantes aos critérios apresentados para o cadastro.

Após realizar as alterações necessárias, clique em Alterar e os dados serão atualizados no sistema.

Se desejar remover a providência cadastrada, clique no ícone . Desta forma, as providências não estarão mais presentes no processo.

O sistema possibilitará que o usuário insira anexos ao processo. Para isso, será necessário indicar o Arquivo, clicando em Selecionar Arquivo e, posteriormente, selecionando o documento desejado. Será preciso também fornecer uma Descrição sobre o documento inserido.

Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre o campo Arquivo. É importante salientar que essas informações apenas poderão ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre esse ícone.

Exemplificaremos ao informar a Descrição Arquivo.

Para inserir o documento no processo, clique em Anexar.

Em seguida, será possível visualizar o arquivo anexado à Resposta da Unidade, conforme a figura a seguir:

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Ao clicar no ícone , será possível remover os Anexos inseridos anteriormente. Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a exclusão do registro:

Clique em OK, para confirmar a remoção e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

De volta à tela com os Dados do Relatório de Auditoria de Acompanhamento - Auditoria Interna da UFRN (AUDIT), clique em Alterar, para finalizar o cadastramento da resposta da unidade.

Desta forma, será exibida uma mensagem de sucesso sobre o cadastramento da resposta da unidade.

Bom Trabalho!

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