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Esta funcionalidade permite que o usuário altere um plano de aplicação detalhado de uma planilha orçamentária que tenha sido cadastrado previamente no sistema e suas rubricas e/ou possibilidades de receita.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Convênios → Projetos → Planilha Orçamentária (FUNPEC) → Alterar Plano de Aplicação Detalhado.

O sistema exibirá o campo com as Opções para Consulta do Projeto e a lista dos Projetos previamente cadastrados.

Se desejar buscar por um determinado projeto, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Número/Ano do Projeto;
• Título do Projeto;
• Vigência entre: Datas de início e de fim da realização do projeto. Para isso, digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em .
• Tipo do Projeto: Deverá selecionar dentre as opções apresentadas no sistema, a situação a qual se encontra o projeto;
• Situação do Plano: O usuário poderá optar por TODOS, NÃO ENVIADO PARA APRECIAÇÃO, ENVIADO PARA APRECIAÇÃO, APROVADO PELO SETOR DE PROMOÇÃO ou PRONTO PARA EXECUÇÃO.

Caso desista de realizar a busca, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Exemplificaremos com a Situação do Plano TODOS. Feito isso, clique em Consultar Projeto. A lista de Projetos será atualizada e, nela, passarão a constar apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados.

Na lista de Projetos, clique no ícone para visualizar detalhadamente o plano de aplicação. Exemplificaremos com o projeto de número 213/2011. O plano será apresentado pelo sistema no seguinte formato:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o relatório plano, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.

De volta à lista de Projetos, clique em ao lado do plano de aplicação desejado para alterá-lo. Exemplificaremos, mais uma vez, com o projeto de número 213/2011. O sistema exibirá uma página contendo as Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações e as Possibilidades de Receitas:

Para visualizar as Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações e as Possibilidades de Receitas de outro plano de aplicação, clique em Selecionar Outro Projeto.

Se desejar inserir detalhes dos dados de uma rubrica, clique no ícone ao lado da rubrica desejada, no campo Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações. A seguinte página será apresentada:

Caso deseje alterar outra rubrica lançada no plano de aplicações, clique em Selecionar Outra Rubrica.

Para cadastrar uma nova despesa com material de consumo, informe o Elemento da Despesa, seu Valor e, se desejar, insira Observações.

Exemplificaremos com o Elemento da Despesa: 1 - PASTAS PARA EVENTOS E SEMINÁRIOS e o Valor: 50,00.

Após informar os dados necessários, clique em Cadastrar para prosseguir. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso do cadastro no topo da página e a despesa passará a contar na lista de Materiais já Cadastrados:

Se desejar cadastrar uma nova despesa com material de consumo, repita esta operação.

Na lista de Materiais já Cadastrados, clique no ícone para alterar um item previamente adicionado. Exemplificaremos com o material 3022 - MATERIAL DE LIMPEZA E PRODUTOS DE HIGIENIZACAO. A seguinte tela será carregada:

É possível alterar o Elemento da Despesa, seu Valor e as Observações inseridas anteriormente. Para confirmar as alterações realizadas, clique em Atualizar. O sistema exibirá uma mensagem de sucesso, conforme mostrado a seguir:

Ainda na lista de Materiais já Cadastrados, clique no ícone ao lado de um material para removê-lo. Exemplificaremos com o material 1 - PASTAS PARA EVENTOS E SEMINÁRIOS. A seguinte tela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a seguinte mensagem de confirmação da remoção será exibida no topo da página e o material será excluído da lista de Materiais já Cadastrados:

De volta à página que contém a lista das Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações e das Possibilidades de Receitas, se desejar consultar os dados de uma determinada rubrica, clique em ao lado da mesma, no campo Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações. A lista de Materiais de Consumo será exibida no seguinte formato:

Para finalizar a exibição da tela, clique em Fechar.

Retornando à página que contém a lista das Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações e das Possibilidades de Receitas, clique no ícone ao lado da possibilidade desejada, no campo Possibilidade de Receitas para inserir os dados da receita. A seguinte página será apresentada:

Caso deseje inserir os dados de outra receita, clique em Selecionar Outra Receita.

Para adicionar um órgão financiador do projeto, informe seu nome no campo Órgão Financiador, além das Condições de Repasse, do N°. de Repasses e do Valor por Repasse. Vale ressaltar que no campo Órgão Financiador, ao digitar as primeiras letras do nome do órgão, o sistema exibirá uma lista com as opções disponíveis, cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com Órgão Financiador: FAPESE FUNDACAO DE APOIO A PESQ. E EXTEN; Condições de Repasse: ANUAL; N°. de Repasses: 2; e Valor por Repasse: 100,00.

Após inserir as informações necessárias, clique em Cadastrar para prosseguir. A mensagem de sucesso da inserção será exibida no topo da página e a lista de Receitas já Cadastradas passará a ser exibida:

Para cadastrar uma nova receita, repita esta operação.

Se desejar alterar os dados de uma previsão de receita previamente cadastrada, clique no ícone . A tela com os dados para a alteração será emitida:

Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .

Nesta tela, será possível alterar o Órgão Financiador, as Condições de Repasse, o N°. de Repasses e o Valor por Repasse. Clique em Atualizar para confirmar as alterações realizadas. A mensagem de sucesso será exibida:

Ainda na lista de Receitas já Cadastradas, clique no ícone para remover uma das receitas. A seguinte tela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a receita será excluída da lista de Receitas já Cadastradas e o sistema informará o sucesso da operação:

Retornando à página que contém a lista das Rubricas Lançadas no Plano de Aplicações e das Possibilidades de Receitas, clique no ícone para consultar os dados da receita, que serão exibidos no seguinte formato:

Para sair da tela, clique em Fechar.

Bom Trabalho!

• Cadastrar Plano de Aplicação Detalhado

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