User Tools

Site Tools


suporte:manuais:sipac:infraestrutura:requisicoes:requisicoes:acompanhar_requisicoes_enviadas

~~ODT~~

Acompanhar Requisições de Obras de Infraestrutura Enviadas

Sistema SIPAC
Módulo Infraestrutura
Usuário Pessoa responsável pela Infraestrutura
Perfil Gestor de Obras
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade tem por finalidade acompanhar e gerenciar as requisição relacionadas com infraestrutura. Esta função pode ser usada pelos gestores de obras e manutenção e pelos técnicos em manutenção. Os técnicos em manutenção tem um acesso limitado, podendo apenas alterar a descrição das requisições de manutenção.

Para acompanhar uma requisição enviadas, acesse o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Requisições → Requisições → Acompanhar Requisições Enviadas.

A página onde o usuário deverá informar as Opções de Busca será carregada.

Figura 1: Tela para informar as opções de busca

Para retornar ao Menu Principal, clique em .

Para realizar a busca, estarão disponíveis os seguintes critérios:

  • Tipo da Requisição: Selecione o tipo de requisição optando entre Obra, Manutenção ou Meio Ambiente;
  • Número/Ano: Insira o Número e Ano da requisição;
  • Status da Requisição: Selecione alguma das opções disponíveis pelo sistema;
  • Proponente (Matrícula): Informe o número da matricula do proponente;
  • Proposto (CPF): Informe o número do CPF do proponente;
  • Unidade Requisitante: O usuário poderá informar o código da unidade, selecioná-la na lista ou ainda buscar a unidade desejada. Para buscar pela unidade desejada, clique no ícone ;
  • Período: Insira as datas desejadas pra início e fim do período ou utilize o ícone para selecionar as datas em um calendário gerado pelo sistema.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Exemplificamos informando o Tipo da Requisição REQUISIÇÃO DE OBRAS, o Status da Requisição ENVIADA e o Período 01/01/2011 a 31/12/2011. Para prosseguir com a busca, após inserir os critérios desejados, clique em Buscar. Logo, será carregada a página com a Lista de Requisições Encontradas:

Figura 2: Lista de Requisições Encontradas

Nesta tela, será possível navegar entre as páginas de resultados utilizando os ícones e para avançar e e para retroceder.

Na mesma tela, o usuário poderá ainda realizar as operações para Alterar Requisição, Visualizar Requisição, emitir um Comprovante da Requisição, Suprir Fundos de uma Requisição e ainda Arquivar Requisição. Todas essas funções serão descritas a seguir em tópicos.

Alterar Requisição

Para alterar uma requisição, o usuário deverá clicar no ícone . Logo, a página com os Dados da Requisição será exibida:

Figura 3: Dados da Requisição

Clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

De acordo com o Tipo da Requisição escolhida, os seguintes critérios estarão disponíveis para alteração:

  • Tipo da Requisição: Selecione o tipo de requisição optando entre Obra ou Manutenção;
  • Unidade de Origem: Selecione a unidade de origem na lista disponibilizada ou informe seu código no campo de texto;
  • Nome: Informe o nome do solicitante;
  • Telefone: Preencha com o telefone do solicitante;
  • Ramal: Informe o ramal do solicitante;
  • E-Mail: Preencha informando o endereço de E-mail do solicitante;
  • Horário para Atendimento: Utilize o campo para especificar qual melhor horário para atendimento;
  • Tipos de Serviços: Informe o tipo de serviço selecionando algum dos itens listados nas categorias Viário, Instalações Elétricas e Telecomunicações, Serviços Gerais, Instalações Hidráulicas e Sanitárias ou ainda Outros;
  • Descrição da obra/manutenção: Utilize o campo para informar a descrição da obra ou manutenção;
  • Local: Informe o local que será realizado o serviço;
  • Descrição Complementar: Se desejar, inclua informações complementares ao serviço;
  • Observações: Utilize o campo em branco para informar observações complementares.

Após modificar os dados desejados, clique em Alterar. A seguinte página será carregada:

Figura 4: Dados da Requisição

Antes de finalizar, defina a Unidade de Custo inserindo o código ou selecionando-a através da listagem fornecida. O ícone poderá ser utilizado para efetuar a busca por unidades.

Exemplificaremos com a Unidade de Custo HOSPED - HOSPITAL DE PEDIATRIA (22.00). Para confirmar, confira os dados e clique em Alterar. A mensagem de sucesso a seguir será exibida:

Figura 5: Comprovante de Requisição de Obra

Clique em para gerar o comprovante de alteração da requisição em formato de relatório para impressão. O documento abaixo será fornecido:

Figura 6: Comprovante da Requisição de Obra

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar efetuar a impressão da página, clique no ícone .

Para retornar para a página inicial do módulo, clique no link , no topo do relatório.

Visualizar Requisição

Para visualizar uma requisição, clique no ícone . O sistema irá exibir a página com os Dados da Requisição para visualização.

Figura 7: Dados da Requisição

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Comprovante da Requisição

Para emitir o comprovante da requisição, o usuário deverá clicar no ícone . Logo, o relatório com o comprovante da requisição e as Informações Gerais da Requisição será exibido.

Figura 8: Relatório com informações gerais da requisição

Para imprimir o relatório gerado, clique em .

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em no topo do relatório.

Suprir Fundos de uma Requisição

Caso deseje suprir os fundos de uma requisição, clique em . O sistema carregará a página com os Dados da Requisição:

Figura 9: Tela com dados da requisição

Nesta tela, o usuário deverá inserir os Dados do Suprimento de Fundos. Para isso, será necessário informar nos campos o Número da Requisição e o Ano da Requisição.

Exemplificaremos inserindo o Número da Requisição 1 e o Ano da Requisição 2010. Após inserir os dados, clique em Inserir. A seguinte janela será mostrada:

 Figura 10: Janela para confirmação de cadastro

Para cadastrar o suprimento de fundo para a requisição informada, clique em OK. Ao final da operação o sistema exibirá a seguinte mensagem:

Figura 11: Mensagem de sucesso na operação

Arquivar Requisição

Para arquivar uma requisição, clique em . O sistema irá exibir a tela com os Dados da Requisição:

Figura 12: Dados da Requisição

Descreva a Justificativa do arquivamento da requisição e clique em Arquivar para prosseguir. A seguinte tela será exibida.

 Figura 13: Mensagem de sucesso

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/infraestrutura/requisicoes/requisicoes/acompanhar_requisicoes_enviadas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)