User Tools

Site Tools


suporte:manuais:sipac:infraestrutura:requisicoes:requisicoes:analisar_requisicoes_para_indicacao_de_fiscal

~~ODT~~

Analisar Requisições para Indicação de Fiscal

Sistema SIPAC
Módulo Infraestrutura
Usuário Servidores responsáveis pela Gestão de Obras da Infraestrutura
Perfil Gestor de Obras
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que as requisições de solicitação de cadastro de obras possam ser visualizadas e/ou atendidas. As requisições tem como objetivo a indicação do fiscal para a obra a ser executada assim como a publicação da obra em Boletim de Serviços.

Para analisar as requisições para indicação de fiscal, acesse o SIPAC → Módulos → Infraestrutura → Requisições → Requisições → Analisar Requisições para Indicação de Fiscal.

O sistema exibirá a tela onde o usuário poderá Consultar Requisição.

 Figura 1: Consultar requisição

Para retornar ao Menu Principal do módulo, clique em .

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Nesta tela, o usuário poderá consultar uma requisição a partir de uma Unidade Requisitante e um determinado Período. Ao preencher o campo de Unidade Requisitante, após informar as três primeiras letras, o sistema apresentará uma lista com as unidades que estão de acordo. Selecione a unidade desejada na lista exibida pelo sistema.

Para informar o Período, digite as datas de início e fim nos campos apresentados ou utilize o ícone para selecionar a data em um calendário gerado pelo sistema.

Após informar os critérios, clique em Consultar. O resultado será exibido como mostrado na tela acima.

Caso deseje Visualizar Requisição, clique no ícone . Logo, a tela com os Dados da Requisição será carregada.

Figura 2: Dados da Requisição

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Voltando para a página com as Requisições Encontradas, o usuário poderá analisar as requisições listadas clicando no ícone .

O sistema carregará a página com os Dados da Requisição.

Figura 3: Dados da Requisição Editáveis

Dando continuidade ao processo, o usuário poderá conferir os Dados da Requisição Editáveis e, caso deseje, será possível modificar os dados já informados, listados a seguir:

  • Unidade de Origem: Selecione a unidade de origem na lista disponibilizada ou informe seu código no campo correspondente;
  • Nome: Informe o nome do solicitante;
  • Telefone: Preencha com o telefone do solicitante;
  • Ramal: Informe o ramal do solicitante;
  • E-Mail: Preencha informando o endereço de E-mail do solicitante;
  • Horário para Atendimento: Utilize o campo para especificar qual melhor horário para atendimento;
  • Descrição da obra/manutenção (O que? Onde?): Utilize o campo para informar a descrição da obra ou manutenção;
  • Observações: Utilize o campo em branco para informar observações complementares.

Para atender a requisição, clique em Atender. A seguinte página será carregada:

 Figura 4: Atender Requisição

Caso deseje alterar a Unidade de Custo, o usuário poderá informar o código da unidade, selecioná-la na lista ou ainda buscar a unidade desejada, clicando no ícone .

Para finalizar o processo de atendimento, clique em Atender. A seguinte tela com a confirmação do atendimento será exibida:

Figura 5: Requisição Atendida

Caso deseje visualizar outros Dados da Requisição atendida, o usuário poderá clicar no link fornecido no Número da Requisição. Logo será carregada uma nova janela com a tela de Dados da Requisição, como já mostrado anteriormente neste manual.

Para analisar outra requisição, clique em Analisar Outra Requisição de Manutenção.

Caso deseje negar a requisição, clique em Negar. A seguinte página será carregada:

 Figura 6: Negar Requisição

Para prosseguir, o usuário deverá preencher o campo com uma Justificativa para negar a requisição. Após inserir a justificativa, clique em Confirmar.

A página com as Informações Gerais da Requisição será carregada e será exibida a mensagem de sucesso, como mostrado na tela seguinte:

 Figura 7: Requisição Negada

Caso deseje cadastrar uma requisição, clique em Cadastrar Outra Requisição. Essa função será explicada no manual Cadastrar Requisição de Infraestrutura listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/infraestrutura/requisicoes/requisicoes/analisar_requisicoes_para_indicacao_de_fiscal.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)