Atividades de Planejamento
1. Fazer o planejamento de aquisição anual de equipamentos e sistemas baseado no Plano Estratégico da Organização ou Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI)
2. Produzir ou atualizar o Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI)
Basedo no Guia de PDTI do SISP do Ministério do Planejamento - (http://www.sisp.gov.br/guiapdti/wiki/Documento)
Sistema de Administração de Recursos de Tecnologia da Informação - http://www.sisp.gov.br/ver-comunidade?community_id=1144612
3. Publicar o PDTI junto aos colaboradores do Núcleo de Tecnologia da Informação bem como os clientes internos (pro-reitorias, superintendências, diretorias e demais campi) da UFPI.
4. Criar/atualizar os planos trimestrais do Núcleo de Tecnologia da Informação junto a cada Coordenação.
Publicar o planejamento trimestral junto as coordenações
5. Fazer os termos de referências para aquisição de equipamentos e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI
Baseada na Instrução Normativa IN 04 - http://www.governoeletronico.gov.br/documentos-e-arquivos/IN%204%202014_compilada.pdf
6. Fazer o planejamento de implantação/expansão de sistemas anual baseado no Plano Diretor de Tecnologia da Informação (PDTI)
7. Fazer os termos de referências para aquisição ou contratação de serviços de software e submissão de Editais para a Comissão Permanente de Licitação (CPL) da UFPI
Baseada na Instrução Normativa IN 04 - http://www.governoeletronico.gov.br/documentos-e-arquivos/IN%204%202014_compilada.pdf
8. Fazer os empenhos semestrais dos equipamentos via ATA ou Edital aprovados
Compartilhar diretório de empenhos junto a Coordenação de Infraestrutura
9. Fazer os empenhos semestrais dos serviços dos fornecedores
Compartilhar diretório de empenhos junto as Coordenações
10. Revisar renovação e ajustes de contratos
Compartilhar diretório de contratos junto as Coordenações
11. Apoiar o planejamento e manutenção da Rede Poti (http://www.ufpi.br/rede-poti)
12. Planejamento do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação - CETI (http://ceti.ufpi.edu.br/)
Rotinas Operacionais da Direção
1. Garantir a execução e ajustes necessários do PDTI
2. Executar, monitorar e ajustar as atividades dos planos trimestrais de cada Coordenação
3. Acompanhar a execução e ajustes dos Termos de Referências e Editais
4. Acompanhar as reuniões da Rede Poti, bem como garantir o processo de pedido de pagamento semestral
5. Moderar as reuniões bimestrais do Comitê Executivo de Tecnologia da Informação e garantir a execução das ações planejadas no comitê (http://ceti.ufpi.edu.br/).
6. Gerenciar os pedidos mensais de pagamentos dos fornecedores
Publicar diretório de pagamentos junto as Coordenações
7. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Sistemas
8. Acompanhar e monitorar as atividades da Coordenação de Infraestrutura
9. Visitar as Pró-reitorias com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
10. Visitar as Superintendências com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
11. Visitar a prefeitura com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
12. Visitar as Diretorias de Centro com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
13. Visitar as Diretorias de Campi com relação as demandas de T.I e colher demandas e feedbacks
14. Atualizar a reitoria sobre os projetos e atividades executadas pelo Núcleo de Tecnologia da Informação.
15. Analisar as demandas encaminhadas via memorando ao NTI
16. Analisar as demandas encaminhadas via processo ao NTI
17. Garantir a limpeza do prédio do NTI bem como sua manutenção
18. Garantir a segurança do prédio do NTI
19. Garantir o pleno funcionamento do DataCenter do NTI
20. Fazer as avaliações dos servidores do NTI
21. Homologar férias dos servidores do NTI
22. Homologar frequências dos servidores do NTI
23. Fazer os pedidos de viagens dos servidores do NTI
24. Fazer os pedidos de afastamentos dos servidores do NTI para participação de eventos
25. Garantir a atualização da TVNTI (http://www.tvnti.ufpi.br/)
26. Participar das reuniões dos Diretores de T.I de Instituições Federais de Ensino sempre que necessário. (http://grupos.ufrgs.br/mailman/listinfo/nti-l)
27. Elaborar o Relatório Semestral de Gestão e publicar no site do NTI
28. Responder as demandas do CGU (http://www.cgu.gov.br/) e TCU (http://portal.tcu.gov.br/) sempre que necessário
29. Responder e/ou encaminhar as demandas da Ouvidoria da UFPI via Módulo de Ouvidoria referente as demandas de responsabilidade do NTI.
30. Organizar ou participar de comissão de recebimento de bens junto a PRAD/patrimônio para confirmação de bens/equipamentos de T.I. Esta ação geralmente acontece nos meses de agosto ou novembro
