Cadastrar Processo de Receitas

Sistema	SIPAC
Módulo	Compras/Licitação
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição
Perfil	Gestor Compra
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um processo de compra do tipo receita no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Receitas.

A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Para iniciar a operação, é necessário adicionar itens solicitados em requisições previamente cadastradas no sistema ao processo que será cadastrado. Para realizar uma busca por uma requisição cujos itens serão adicionados ao processo, informe um ou mais dos seguintes dados:

Número/Ano da requisição;
Período de Cadastro da requisição;
Unidade de Custo da requisição;
Unidade Requisitante;
Grupo de Material do material que consta na requisição e que deverá ser adicionado ao processo;
Denominação do Material que consta na requisição e que deverá ser adicionado ao processo.

No campo Período de Cadastro, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Nos campos Unidade de Custo e Unidade Requisitante, caso não saiba o código ou denominação da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

Já no campo Material, ao digitar as primeiras letras da denominação do material desejado, uma lista será apresentada pelo sistema com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Utilizaremos como exemplo o Período de Cadastro: 01/11/2010 à 20/09/2011.

Para realizar a busca pela requisição desejada, clique em Buscar Requisição. A lista de Requisições Encontradas que atendem aos critérios informados será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Clique no ícone ao lado da requisição cujos itens deseja visualizar e adicionar ao processo, para selecioná-la. Exemplificaremos com a requisição de número 8077/2011.

A página será prontamente atualizada e, embaixo do campo de busca, será exibida a Lista dos Itens da Requisição:

Na lista de itens, selecione o item que deseja adicionar ao processo de receitas clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a Quant. Processo, ou a quantidade do item que deverá ser adicionada. Caso deseje selecionar todos os itens da requisição, clique na caixa de seleção ao lado da opção Todos.

Para exemplificar, selecionaremos o item 301600004552 - PAPEL BRANCO PARA REPRODUÇÕES EM COPIADORAS E IMPRESSORAS e utilizaremos a Quant. Processo: 3.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para inserir os itens selecionados ao processo, clique em Inserir Itens. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página a seguir:

Se desejar visualizar a lista contendo todos os itens previamente adicionados ao processo, clique em . A lista de Itens do Processo de Receitas será apresentada no seguinte formato:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à página anterior, caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

Após inserir todos os itens desejados, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Primeiramente, se desejar remover um item requisitado previamente inserido no processo, clique no ícone . A seguinte mensagem de confirmação da remoção será exibida pelo sistema no topo da página:

Retornando à página anterior, é necessário informar o Tipo do Processo de licitação do processo que será cadastrado. Ao preencher o campo, a página será automaticamente atualizada pelo sistema e passará a exibir novos campos, onde deverão ser informados os dados da licitação.

Para exemplificar, selecionamos o Tipo do Processo: Dispensa de Licitação. Após a atualização, os seguintes novos campos foram apresentados pelo sistema:

No caso do tipo de processo selecionado, o único campo adicionado à página foi o campo Número, que foi automaticamente preenchido pelo sistema, mas que pode ser alterado conforme desejado.

Após informar os dados desejados, clique em Continuar para prosseguir. A seguinte página será disponibilizada:

Nesta página, é necessário informar os seguintes dados do processo:

Unidade de Destino do processo;
Assunto do processo;
Observação sobre o processo, se desejar;
Objeto Detalhado do processo;
Inciso do Artigo 24 da Lei 8666/1993;
Operação, ou como você deseja finalizar o cadastro do processo, dentre as opções Gravar ou Gravar e Enviar para atendimento.

Vale ressaltar que apenas os campos Unidade de Destino e Assunto são de preenchimento obrigatório.

Como exemplo, utilizaremos a Unidade de Destino: PROAD - SECRETARIA ADMINISTRATIVA; o Assunto: Compra de Material de Expediente para a Superintendência de Informática; o Inciso do Artigo 24 da Lei 8666/1993: § ÚNICO; e a Operação: Gravar e Enviar.

Caso esteja certo da realização do cadastro, clique em Confirmar para finalizá-lo. Uma mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página contendo os dados do Processo no Protocolo:

A partir desta tela, é possível visualizar o relatório dos materiais de itens com preços de compra estimados; o relatório dos materiais de itens a serem licitados; o relatório das requisições do processo; a guia de movimentação do processo; e, por fim, a capa do processo. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Se desejar cadastrar as propostas dos fornecedores para os itens do processo, clique em . Estas ações serão detalhadas no manual Cadastrar/Alterar Propostas, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Relatório dos Materiais de Itens com Preços de Compra Estimados

Para visualizar o relatório dos materiais de itens com preços de compra estimados, clique em . O relatório será apresentado pelo sistema:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em , no topo da página.

Relatório dos Materiais de Itens a Serem Licitados

Clique em para visualizar o relatório dos materiais de itens a serem licitados, que será disponibilizado pelo sistema conforme figura abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Relatório das Requisições do Processo

Se desejar visualizar um relatório contendo todas as requisições do processo recém-cadastrado, clique em . O relatório será exibido no seguinte formato: