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~~ODT~~

Modificar Processo de Compra/Receitas

Sistema SIPAC
Módulo Compras/Licitação
Usuários Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição
Perfil Gestor Compra
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize alterações nos dados de um processo de compra ou receitas, que não são para sistema de registro de preço, previamente cadastrado no sistema da Instituição e que ainda não foram enviadas para licitação ou que foram retornadas. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Modificar Processo de Compra/Receitas.

O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Busca pelo processo cujos dados deverão ser alterados.

Figura 1: Opções para Busca

Para realizar a busca, informe o Nº Processo desejado ou a Modalidade/Número/Ano da licitação associada a ele.

Utilizaremos como exemplo o Nº Processo: 23077.012307/2011-26.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para prosseguir, clique em Buscar. O sistema o direcionará para uma nova página, contendo os Dados Gerais do processo informado:

Figura 2: Dados Gerais

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

A partir desta tela, é possível enviar o processo de compra/receitas para licitação, atualizar os dados do processo e/ou remover o processo do sistema, conforme desejado. Estas ações serão explicadas detalhadamente abaixo, neste mesmo manual.

Enviar para Licitação

Se desejar enviar o processo para licitação, caso ele tenha sido apenas gravado e não enviado no momento de seu cadastro no sistema, clique em Enviar para Licitação. A seguinte tela será disponibilizada:

Figura 3: Dados Gerais

Confira os dados do processo e, se estiver certo do envio, clique em Confirmar. Uma mensagem de sucesso da operação será exibida pelo sistema no topo da seguinte página:

Figura 4: Mensagem de Sucesso; Dados do Processo

Se desejar cadastrar as propostas dos fornecedores para os itens do processo, clique em . Estas ações serão detalhadas no manual Cadastrar/Alterar Propostas, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

As demais ações desta tela serão explicadas detalhadamente no manual Cadastrar Processo de Receitas, também listado em Manuais Relacionados.

Atualizar

Para realizar alterações nos dados do processo de compra/receitas, clique em Atualizar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 5: Buscar Requisições

Se desejar visualizar a lista dos itens previamente adicionados ao processo, clique em . A lista de Itens do Processo de Receitas será apresentada no seguinte formato:

Figura 6: Itens do Processo de Receitas

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à tela anterior, é possível adicionar novos itens que serão solicitados ao processo. Para isso, é necessário realizar uma busca pela requisição na qual os itens estão inseridos, informando um ou mais dos seguintes dados:

  • Número/Ano da requisição;
  • Período de Cadastro da requisição;
  • Unidade de Custo da requisição;
  • Unidade Requisitante;
  • Grupo de Material do material que consta na requisição e que deverá ser adicionado ao processo;
  • Denominação do Material que consta na requisição e que deverá ser adicionado ao processo.

No campo Período de Cadastro, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Nos campos Unidade de Custo e Unidade Requisitante, caso não saiba o código ou denominação da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

Já no campo Material, ao digitar as primeiras letras da denominação do material desejado, uma lista será apresentada pelo sistema com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Utilizaremos como exemplo o Número/Ano: 7984/2011.

Para realizar a busca pela requisição desejada, clique em Buscar Requisição. A Lista dos Itens da Requisição será exibida embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Figura 7: Buscar Requisições; Lista dos Itens da Requisição

Vale ressaltar que a lista dos itens só será prontamente exibida caso o critério de busca seja o Número/Ano da requisição. Caso outro critério seja utilizado, o sistema exibirá a lista de requisições encontradas que atendem ao critério informado, e será necessário selecionar a requisição desejada. Só então a lista dos itens será apresentada.

Na Lista dos Itens da Requisição, selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a Quant. Compra, ou a quantidade do item que deverá ser adicionada.

Como exemplo, selecionaremos o item 300300000322 - QUEROSENE 100% DESTILADO DE PETROLEO e utilizaremos a Quant. Compra: 1.

Para inserir os itens selecionados ao processo, clique em Inserir Itens. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página a seguir:

Figura 8: Mensagem de Sucesso; Buscar Requisições; Requisições Encontradas

Repita a operação quantas vezes achar necessário.

Após inserir todos os itens desejados, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Figura 9: Dados Gerais; Itens do Processo de Receitas; Dados da Licitação

Se desejar remover um item previamente inserido no processo, clique no ícone . A seguinte mensagem de confirmação da remoção será exibida pelo sistema no topo da página:

Figura 10: Mensagem de Confirmação da Remoção

De volta à página anterior, é possível alterar o Tipo do Processo de licitação e os dados associados a ele, no caso a Modalidade, o Número e o Prazo Mínimo para Abertura da Licitação (Em dias).

Após alterar os dados conforme desejado, clique novamente em Continuar para prosseguir. A seguinte página será disponibilizada:

Figura 11: Processo no Protocolo

Aqui, é possível alterar os seguintes dados do processo, informados no momento do cadastro:

  • Unidade de Destino do processo;
  • Assunto do processo;
  • Observação sobre o processo, se desejar;
  • Objeto Detalhado do processo;
  • Operação, ou como você deseja finalizar a atualização do processo, dentre as opções Atualizar ou Atualizar e Enviar para atendimento.

Note que alteramos a Unidade de Destino para PROAD - SECRETARIA ADMINISTRATIVA (11.02.06) e o Assunto para Compra de Materiais e selecionamos a Operação: Atualizar.

Caso esteja certo da atualização realizada, clique em Confirmar para finalizar a operação. Uma mensagem de sucesso será apresentada pelo sistema no topo da página que contém os dados do Processo no Protocolo:

Figura 12: Mensagem de Sucesso; Processo no Protocolo

As ações contidas nesta página serão detalhadas no manual Cadastrar Processo de Receitas, listado em Manuais Relacionados.

Remover

Clique em Remover caso deseje excluir o processo do sistema da Instituição. O sistema apresentará a página a seguir:

Figura 13: Dados Gerais

Confira os dados do processo e, se estiver certo da remoção, clique em Confirmar. Uma nota tela será apresentada, com a mensagem de sucesso da operação:

Figura 14: Mensagem de Sucesso; Dados do Processo

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/compras_licitacao/compras/processo_de_compra_licitacao/modificar_processo_de_compra_receitas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)