Cadastrar Processo de Compra/Licitação

Sistema	SIPAC
Módulo	Compras/Licitação
Usuários	Servidores responsáveis pela gestão do setor de compras da Instituição
Perfil	Gestor Compra
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário realize o cadastro de um processo de compra no sistema da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Processo de Compra/Licitação → Cadastrar Processo de Compra/Licitação.

A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Informe o Tipo de Compra do processo e se ela será realizada em Sistema de Registro de Preço ou não.

Para exemplificar, utilizaremos o Tipo de Compra: MATERIAIS e Sistema de Registro de Preço: Não.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Clique em Continuar para prosseguir. O tela com o campo para Buscar Requisições será apresentada pelo sistema:

Nesta página, é necessário adicionar os itens solicitados em requisições previamente cadastradas no sistema e que serão comprados por meio do processo que será cadastrado. Para realizar a busca por uma requisição cujos itens serão adicionados, informe um ou mais dos seguintes dados:

Número/Ano da requisição;
Período de Cadastro da requisição;
Unidade de Custo da requisição;
Unidade Requisitante;
Grupo de Material do material será adicionado ao processo;
Denominação do Material que será adicionado ao processo.

No campo Período de Cadastro, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone .

Já nos campos Unidade de Custo e Unidade Requisitante, caso não saiba o código ou denominação da unidade desejada, clique no ícone para realizar uma busca.

Por fim, no campo Material, ao digitar as primeiras letras da denominação do material desejado, uma lista será apresentada pelo sistema com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Utilizaremos como exemplo o Período de Cadastro: 01/01/2011 à 20/09/2011.

Para realizar a busca, clique em Buscar Requisição. A lista de Requisições Encontradas que atendem aos critérios de busca será exibida, conforme figura abaixo:

Para selecionar a requisição cujos ícones deseja visualizar e adicionar ao processo, clique no ícone . Para exemplificar, utilizaremos a requisição de número 8009/2011.

A página será prontamente atualizada e a Lista dos Itens da Requisição passará a ser exibida embaixo do campo de busca:

Selecione o item que deseja adicionar ao processo clicando na caixa de seleção ao lado de seu número, e informe a Quant. Compra, ou a quantidade do item que deverá ser adquirida.

Utilizaremos como exemplo o item 300300000322 - QUEROSENE 100% DESTILADO DE PETROLEO e a Quant. Compra: 1.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Para inserir os itens ao processo, clique em Inserir Itens. A seguinte tela será exibida pelo sistema, com uma mensagem de sucesso no topo:

Caso deseje visualizar a lista contendo todos os itens adicionados ao processo, clique em . A lista de Itens do Processo de Compra será disponibilizada pelo sistema em uma nova página:

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à página anterior, após inserir todos os itens desejados, clique em Continuar. A página a seguir será disponibilizada:

Caso deseje excluir do processo um item inserido anteriormente, clique no ícone . O item será prontamente removido da lista e a seguinte mensagem de confirmação será apresentada pelo sistema no topo da página:

De volta à página anterior, informe o Tipo do Processo de licitação do processo que será cadastrado. Ao preencher o campo, a página será automaticamente atualizada e passará a exibir novos campos, onde deverão ser informados os dados da licitação.

Exemplificaremos com o Tipo do Processo: INEXIGIBILIDADE DE LICITAÇÃO. Após a atualização, os seguintes novos campos foram disponibilizados para preenchimento:

No caso do tipo de processo que selecionamos, o único campo adicionado foi o campo Número, que foi automaticamente preenchido pelo sistema, mas que pode ser alterado conforme desejado.

Após informar os dados desejados, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Aqui, é necessário informar os seguintes dados:

Unidade de Destino do processo;
Assunto do processo;
Observação sobre o processo, se desejar;
Objeto Detalhado do processo;
Inciso do Artigo 25 da Lei 8666/1993;
Operação, ou como você deseja finalizar o cadastro do processo, dentre as opções Gravar ou Gravar e Enviar para atendimento.

Ressaltamos que apenas os campos Unidade de Destino e Assunto são de preenchimento obrigatório.

Exemplificaremos com a Unidade de Destino: PROAD - SECRETARIA ADMINISTRATIVA; o Assunto: Compra de Combustíveis; o Inciso do Artigo 25 da Lei 8666/1993: I; e a Operação: Gravar.

Se estiver certo do cadastro, clique em Confirmar para finalizá-lo. Uma mensagem de confirmação será disponibilizada pelo sistema no topo da página contendo os dados do Processo no Protocolo:

A partir daqui, é possível visualizar o relatório dos materiais com preços estimados; visualizar o relatório dos itens a serem licitados; visualizar o relatório das requisições do processo; visualizar a guia de movimentação do processo; e, por fim, visualizar a capa do processo. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Relatório dos Materiais com Preços Estimados

Para visualizar o relatório dos materiais com preços estimados, clique em . O relatório será apresentado pelo sistema no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em , no topo da página.

Relatório dos Itens a Serem Licitados

Clique em para visualizar o relatório dos itens licitados, que será disponibilizado pelo sistema conforme figura abaixo:

Para retornar à página anterior, clique em Voltar.

Caso deseje imprimir o relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Relatório das Requisições do Processo

Se desejar visualizar um relatório contendo todas as requisições do processo recém-cadastrado, clique em . O relatório será exibido no seguinte formato: