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Notificar (Tribunal de Contas da União)

Sistema	SIPAC
Módulo	Auditoria e Controle Interno
Usuários	Gestores de Auditoria
Perfil	Auditor
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de auditoria da Instituição, permitindo que notificações sejam enviadas a unidades que possam se interessar pelas determinações cadastradas para os acórdão referenciado no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Auditoria e Controle Interno → Auditoria → Tribunal de Contas da União (TCU) → Notificar.

O sistema apresentará a seguinte página:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima são listados os acórdãos já cadastrados no sistema. Contudo, o usuário poderá realizar uma busca para localizar um registro específico informando um ou mais dos critérios listados abaixo:

Número: Informe o número de cadastro do acórdão;
Ano: Informe o ano de referência correspondente ao relatório desejado;
Processo (Número/Ano): Informe o número e ano do processo associado ao acórdão;
Tipo: Este campo virá automaticamente preenchido pelo sistema com a opção ACÓRDÃO, para que os resultados sejam específicos e retornem apenas registros desta categoria;
Colegiado: Selecione entre as opções Plenário, Primeira Câmara ou Segunda Câmara;
Recebimento: Defina a data de recebimento do relatório selecionando-a a partir do calendário virtual disponibilizado pelo sistema ao clicar no ícone ;
Prazo: Informe o prazo estabelecido para o acórdão de acordo com as orientações dadas no campo anterior;
Sumário: Informe o sumário do acórdão.

Definidas as informações desejadas, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados fornecidos após a busca serão disponibilizados conforme mostrado na tela anterior.

A partir desta tela, o sistema disponibiliza funções como Alterar Acórdão (TCU), Determinações, Remover Acórdão (TCU) e Visualizar Acórdão (TCU). Para cada uma destas operações, consulte o manual Listar/Alterar Acórdãos, listado em Manuais Relacionados, no final desta página. Neste manual, exemplificaremos apenas a função Notificar.

Para associar uma unidade e notificá-la quanto a determinações cadastradas para acórdãos, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com o acórdão 3756/2011. A seguinte tela será gerada:

Clique em Voltar para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Selecione a determinação desejada e informe a Unidade Interessada através da denominação ou código da mesma. Se desejar, insira ainda Observações quanto a associação enviada. Exemplificaremos esta ação com a Unidade Interessada SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Feito isso, clique em Associar Unidade para prosseguir. Será apresentada a mensagem de sucesso a seguir:

Clique no ícone para Mostrar Determinações Associadas. O sistema reconfigurará a tela para o seguinte formato:

Para ocultar as determinações e retornar ao modo de visualização anterior, clique no ícone .

Se desejar alterar a determinação associada à unidade anteriormente cadastrada, clique no ícone . O sistema carregará a própria tela de modo a possibilitar que o usuário altere a Unidade Interessada, as Observações e a determinação a ser enviada como notificação, conforme ilustra a figura abaixo:

Modifique os dados desejados e clique em Alterar Associação para efetivá-las. A mensagem de sucesso abaixo será exibida no topo da tela:

Se desejar remover a associação cadastrada, clique no ícone . O sistema solicitará a confirmação da exclusão na seguinte caixa de diálogo do sistema:

Clique em OK para confirmar. A mensagem de sucesso a seguir será fornecida no topo da página:

Por fim, para enviar a notificação à unidade escolhida, clique em Enviar Notificação. Será solicitada a confirmação desta ação conforme mostrado na tela a seguir: