~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Auditoria e Controle Interno |
Usuários | Gestores de Auditoria |
Perfil | Auditor |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permitirá aos auditores, funcionários da Auditoria Interna da Instituição, cadastrar acórdãos e determinações a ele associadas. Além do cadastro do acórdão, o usuário poderá ainda notificar unidades interessadas no registro do documento cadastrado.
Para realizar esta operação, o usuário deverá acessar o SIPAC → Módulos → Auditoria e Controle Interno → Auditoria → Tribunal de Contas da União (TCU) → Cadastrar Acórdão.
O sistema exibirá a seguinte tela:
Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela para confirmação. Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Caso deseje voltar para o menu principal do módulo Auditoria e Controle Interno, clique no link .
Caso deseje anexar um arquivo ao relatório, clique no ícone . A tela será recarregada da seguinte maneira:
Para retornar ao modo de exibição anterior e ocultar a seção referente aos anexos do arquivo, clique no ícone . Esta operação será válida para todas as telas que apresentarem esta função.
Clique em Selecionar Arquivo para indicar qual Arquivo será anexado e informe sua Descrição. O usuário deverá clicar em Anexar para confirmar a operação. O sistema exibirá o arquivo na seção Anexos. Veja a exemplificação na tela apresentada acima.
Para remover algum arquivo anexado, clique no ícone . A seguinte caixa de diálogo será apresentada:
Clique em OK para confirmar a operação.
Na tela de Dados do Acórdão, o usuário deverá definir os seguintes parâmetros para realizar o cadastro do acórdão:
Ao posicionar o cursor do mouse sobre o ícone , o sistema exibirá informações sobre a operação.
Clique em Cadastrar para confirmar a operação.
Exemplificamos a operação fornecendo os seguintes dados:
A seguinte tela de sucesso será apresentada:
A partir da tela apresentada acima será necessário cadastrar as determinações que serão associadas ao acórdão que foi cadastrado. Para isso, informe o Número do registro que será inserido, assim como a Descrição da determinação.
Clique em Cadastrar Determinação para confirmar a operação.
Exemplificaremos o cadastro da determinação com o Número 1 e a Descrição Determinar a formação de apartado com os elementos constantes do subitem 3.2.4.1 do relatório de auditoria às fls. 462/463, vol. 2, e o seu posterior envio à Secretaria de Fiscalização de Pessoal (Sefip), para que verifique a situação dos atos de concessão de aposentadoria dos servidores mencionados no referido subitem e promova os necessários procedimentos para a regularização dos pagamentos.
As determinações cadastradas serão listadas na seção Determinações. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
Para alterar uma determinação cadastrada, clique no ícone . O sistema exibirá uma tela semelhante a apresentada acima, onde o usuário deverá clicar em Alterar Determinação para confirmar a alteração. A mensagem de sucesso será exibida em seguida:
Caso deseje remover uma determinação cadastrada, clique no ícone . O sistema exibirá a seguinte caixa de diálogo:
Clique em OK para confirmar a operação. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso:
Clique em Notificar para notificar unidades que possam se interessar pelo acórdão cadastrado. A explicação para esta operação encontra-se no manual Notificar (Tribunal de Contas da União), listado no tópico Manuais Relacionados no final deste.
Bom Trabalho!