Força de Trabalho

Sistema	SIGPRH
Módulo	Portal do Servidor
Usuários	Chefe da Unidade
Perfil	GESTOR_DIMENSIONAMENTO e GESTOR_ORGANIZACIONAL
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao servidor, chefe de uma unidade, dimensionar a força de trabalho dos servidores ligados a esta Unidade. O dimensionamento da força de trabalho é um processo de planejamento contínuo de avaliação das necessidades de pessoal e competências para atender aos objetivos institucionais.

No planejamento da força de trabalho, devem ser avaliadas as necessidades em relação ao quantitativo, perfil, habilidade e competências adequadas para desempenho das tarefas. Nesse processo é necessário também repensar as relações de trabalho, racionalizar espaços e equipamentos, avaliar processos e rotinas de trabalho e identificar necessidades de capacitação.

Para isso, acesse o SIGPRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Dimensionamento → Força de Trabalho.

A seguinte tela, para que o usuário selecione a Unidade que deseja realizar o dimensionamento no momento, será exibida:

Na tela acima, o usuário deverá informar a Unidade Gestora e a Unidade de Lotação Subordinada desejadas.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma janela será apresentada pelo sistema para confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Usaremos como exemplo a Unidade Gestora Centro de Biociências e a Unidade de Lotação Subordinada Administração do CB. Após informar os dados necessários, clique em Continuar. A seguinte página será apresentada:

Para explicar as funções dispostas na tela acima, iremos separá-las por tópicos abaixo. Cada função representa um passo nesta funcionalidade, sendo apresentados na seguinte ordem:

Passo 1: Localizar Servidores;
Passo 2: Servidores Externos;
Passo 3: Pessoal Terceirizado;
Passo 4: Pessoal FUNDAÇÃO;
Passo 5: Bolsistas;
Passo 6: Estagiários;

À partir do Passo 2 o sistema poderá ou não apresentar a função Nada Consta - e Desfazer Nada Consta - , de acordo com as opções escolhidas na tela inicialmente explicada neste manual. Clicando em Nada Consta - o usuário estará declarando que nenhum servidor/funcionário/bolsista/estagiário exerce a atividade selecionada em sua Unidade. Clicando em Desfazer Nada Consta - o usuário estará declarando que algum servidor/funcionário/bolsista/estagiário exerce a atividade selecionada em sua Unidade. Esta operação será exemplificada no Passo 2.

Passo 1: Localizar Servidores

Clique em para Localizar os Servidores da Unidade à partir do Processo de Avaliação, exemplificado aqui com Gestão do Desenvolvimento Humano - 2007. Após selecionar o Processo de Avaliação o sistema apresentará os servidores encontrados, da seguinte forma:

Na tela acima o usuário poderá remover um servidor clicando no ícone . A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em OK para confirmar a remoção. A seguinte mensagem de confirmação será apresentada no topo da página:

Caso o usuário deseje inserir um servidor lotado em outra Unidade, ele deverá informar o Nome do mesmo e clicar em Inserir. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página:

Selecione os servidores que não tiverem horário fixo pois trabalham em escala e clique em Gravar e Continuar para finalizar o processo. A seguinte tela de confirmação será apresentada:

Clique em Voltar caso deseje retornar para a página anterior. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Após a confirmação acima o usuário é direcionado para o Passo 02.

Passo 2: Servidores Externos

Clicando em o usuário poderá incluir servidores externos na unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processada. A seguinte tela será exibida:

Clique em Desfazer Nada Consta - Servidores Externos no caso de algum servidor externo exercer atividades em sua Unidade. A página será recarregada, para que o usuário insira o servidor externo, da seguinte forma:

Caso não haja um servidor externo na sua Unidade, clique em Nada Consta - Servidores Externos para que a tela volte ao formato anterior.

Para inserir um servidor externo o usuário deverá informar os seguintes dados referentes ao servidor:

CPF
SIAPE
Nome
Instituição
Cargo
Horário de Trabalho
Setor de Trabalho

Após informar os dados listados acima, clique em Inserir Servidor Externo. A página será recarregada da seguinte forma:

Caso deseje alterar os dados do servidor externo, clique no ícone . A página será recarregada com os dados do servidor para a alteração.

Altere os dados desejados e clique em Alterar Servidor Externo para salvar as modificações. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página:

Caso deseje remover o servidor, clique no ícone . A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em OK para confirmar a remoção. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página:

Para dar continuidade ao processo, clique em Continuar. O usuário é direcionado para o Passo 03.

Passo 3: Pessoal Terceirizado

Clicando em o usuário poderá incluir funcionários terceirizados na Unidade cujo dimensionamento de servidores está sendo processada. A seguinte tela será apresentada:

Na tela acima o usuário poderá inserir um funcionário terceirizado. Para isso ele deverá informar os seguinte dados do funcionário:

CPF
Nome
Salário Mensal Bruto
Contrato
Cargo Contratado
Regime de Escala
Horário de trabalho
Setor de trabalho

Após informar os dados listados acima, clique em Inserir funcionário terceirizado. A seguinte mensagem será apresentada no topo da tela, confirmando o cadastro:

O usuário poderá alterar os dados do funcionário terceirizado, clicando no ícone . A página será recarregada com os dados do funcionário para a alteração.

Após alterar os dados desejados, clique em Alterar Funcionário Terceirizado. A seguinte mensagem será apresentada no topo da tela, confirmando a alteração dos dados:

Caso deseje remover o funcionário, clique no ícone . A página será recarregada da seguinte forma:

Informe o Motivo da Inativação do funcionário e clique em Remover funcionário terceirizado. A seguinte janela será apresentada para a confirmação:

Clique em OK para confirmar a remoção. A seguinte mensagem de sucesso será carregada no topo da tela:

Para dar continuidade ao processo, clique em Continuar. O usuário é direcionado para o Passo 04.

Passo 4: Pessoal FUNDAÇÃO

Clicando em o usuário poderá incluir funcionários da fundação de pesquisa na Unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. A seguinte tela será apresentada:

Na tela acima o usuário poderá visualizar o pessoal da Fundação, anteriormente cadastrados, listados. Para inserir um funcionário da fundação o usuário deverá informar os seguintes dados relativos ao funcionário:

CPF;
Nome;
Fundação;
Projeto;
Cargo;
Horário de trabalho;
Setor de trabalho;
Regime de Escala.

Após informar os dados listados acima, clique em Inserir Funcionário FUNDAÇÃO. O funcionário inserido será apresentado na listagem e a seguinte mensagem de sucesso poderá ser visualizada no topo da tela:

Caso deseje alterar os dados de um servidor, clique no ícone . A página será recarregada com os dados do servidor para alteração.

Altere os dados desejados e clique em Alterar Funcionário FUNDAÇÃO. A seguinte mensagem será apresentada no topo da tela para confirmar a atualização dos dados do servidor:

Caso deseje remover o servidor, clique no ícone . A seguinte janela de confrimação será apresentada:

Clique em OK para confirmar a remoção. O funcionário será retirado da lista e a seguinte mensagem de confirmação da remoção será apresentada no topo da tela:

Para dar continuidade ao processo, clique em Continuar. O usuário é direcionado para o Passo 05.

Passo 5: Bolsistas

Clicando em o usuário poderá incluir funcionários da fundação de pesquisa na Unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. A seguinte tela será exibida:

Para inserir um novo bolsista, o usuário deverá informar os seguintes dados, relativos ao bolsista:

Aluno: Neste campo o usuário poderá selecionar o aluno que será bolsista;
Horário de trabalho;
Setor de trabalho;
Regime de Escala.

Caso o bolsista seja de outra Unidade, informe o número da Matrícula e clique em Buscar. Os campos acima serão preenchidos com os dados do bolsista e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página:

Após informar os critérios listados acima, clique em Inserir Bolsista. O bolsista será apresentado na listagem e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página:

Clique no ícone para alterar os dados do bolsista. A página será recarregada com os dados do bolsista.

Após alterar os dados desejados, clique em Alterar Bolsista. A seguinte mensagem será apresentada no topo da página confirmando a atualização dos dados do bolsista:

Caso deseje remover o bolsista, clique no ícone . A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em OK para confirmar. A seguinte mensagem de sucesso da operação será apresentada no topo da página:

Para dar continuidade ao processo, clique em Continuar. O usuário é direcionado para o Passo 06.

Passo 6: Estagiários

Clicando em o usuário poderá incluir estagiários na Unidade cujo dimensionamento da força de trabalho está sendo realizada. A seguinte tela será apresentada:

Para inserir um novo estagiário informe os seguintes dados relativos ao mesmo:

CPF;
Nome;
Curso;
Instituição;
Tipo de estágio;
Horário de trabalho;
Setor de trabalho;
Regime de Escala.

Após informar os dados listados acima, clique em Inserir Estagiário. O novo estagiário será apresentado na listagem e a seguinte mensagem de sucesso será apresentada no topo da página: