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Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar o processo de trabalho e/ou cadastrar as atribuições das unidades organizacionais.

É importante ressaltar que, ao acessar esta operação, o gestor será direcionado ao portal SIGAdmin, onde poderá realizar a busca pela unidade cujo dimensionamento deseja realizar.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Dimensionamento → Atribuições da Unidade.

A página a seguir contendo as unidades chefiadas pelo usuário logado já será apresentada pelo sistema.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira retornar à tela inicial do sistema SIGRH, clique no link .

Para pesquisar por outras unidades, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

• Unidade Raiz: Informe a unidade cujas atribuições deseja consultar, fornecendo o nome da unidade e, posteriormente, selecionando-a na lista de resultados gerada neste campo após a inserção das primeiras letras;
• Apenas Organizacionais: Ao selecionar este item, o usuário poderá optar por visualizar no resultado da busca apenas as unidades organizacionais sob responsabilidade da chefia;
• Exibir Árvore Expandida: Selecione este item, caso queira visualizar a unidade raiz com suas unidades vinculadas;
• Exibir em Formato de Relatório: Selecione este campo se desejar exibir as atribuições e os processos de trabalho da unidade fornecida na busca, em formato de relatório para impressão.

O usuário também poderá exibir a árvore expandida das unidades, clicando em . E para ocultar as unidades da árvore expandida clique em .

Para cadastrar as atribuições da Unidade Organizacional, clique no ícone . A seguinte página será exibida:

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para realizar o cadastramento da atribuição, será necessário descrever as Atribuições do Setor as quais deseja associar à unidade consultada. O gestor deverá informar a Frequência das atribuições, ao optar entre Diário, Semanal, Mensal ou Anual. Além disso, será preciso indicar o Nível de Complexidade, selecionando Baixo, Médio ou Alto.

Exemplificaremos ao informar as Atribuições do Setor Realização de atividades administrativas, Frequência Mensal e o Nível de Complexidade Médio.

Após informar os dados necessários, clique em Adicionar. A mensagem de sucesso será exibida seguida pela inserção da atribuição no cadastro, como demonstrado na imagem abaixo.

Caso deseje remover uma das Atribuições Inseridas, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a remoção da atribuição. A seguinte mensagem de sucesso será apresentada.

Retornando para a tela inicial, o gestor poderá cadastrar ou atualizar os dados referentes ao processo de trabalho da unidade consultada, ao clicar no ícone . Nesta operação, serão exibidos os sistemas e seus respectivos módulos que poderão ser utilizados no processo de trabalho.

Selecione os módulos disponíveis de acordo com os sistemas SIPAC, SIGAA e Demais Tecnologias que serão utilizados no processo de trabalho.

Exemplificaremos ao informar o SIPAC Boletim de Serviços.

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar. Em seguida, serão exibidas as atividades que poderão ser realizadas de acordo com os sistemas e módulos informados anteriormente.

Selecione as atividades que serão realizadas no processo de trabalho conforme as opções exibidas na tela. Caso queira, o gestor poderá acrescentar Informações Adicionais Relativas ao Processo de Trabalho informando o Complemento.

Clique em Continuar, para prosseguir com a operação.

Será exibida na tela a lista com as atividades relacionadas ao ambiente de trabalho onde o usuário poderá selecionar quais serão realizadas.

Selecione na listagem, as atividades que serão cumpridas conforme a unidade consultada.

Para finalizar a operação, clique em Atualizar. A mensagem de sucesso será exibida sobre a atualização dos dados do processo, conforme a imagem a seguir.

Bom Trabalho!

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