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Descrever Processo de Trabalho

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal do Servidor
Usuários	Chefe da Unidade
Perfil	Gestor Dimensionamento e Gestor Organizacional
Última Atualização	ver('', false);

Essa funcionalidade permite que seja realizado o cadastro/atualização das Competências do Setor e dos Processos de Trabalho referentes a unidade gestora em questão.

Ao acessar esta operação, o usuário será encaminhado para o SIGAdmin, onde poderá realizar as operações de cadastro das Competências do Setor e dos Processos de Trabalho.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal do Servidor → Chefia de Unidade → Dimensionamento → Descrever Processo de Trabalho.

O gestor será direcionado para o sistema SIGAdmin, onde a tela seguinte será exibida, permitindo que o usuário Selecione Uma Unidade.

No sistema, já será apresentada a tela contendo a hierarquia das unidades chefiadas pelo usuário.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar retornar ao sistema SIGRH, o usuário deverá clicar em Voltar para o SIGRH. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar realizar a consulta por outros processos de trabalho, o usuário poderá informar os seguintes campos:

Unidades Raiz: Informe obrigatoriamente a unidade raiz a qual deseja procurar;
Apenas Organizacionais: Selecione esta opção se quiser que a consulta seja realizada utilizando apenas unidades organizacionais como critério de filtragem;
Exibir árvore expandida: Opte por selecionar esta opção caso queira que o resultado da busca seja exibido em árvore expandida, apresentando assim as unidades subordinadas detalhadamente;
Exibir em formato de relatório: Selecione esta opção caso deseje que a consulta seja apresentada em formato de relatório.

Para dar continuidade com a operação, clique em Consultar. O resultado da busca fornecido pelo sistema será semelhante a tela acima.

Para realizar o cadastro/atualização das competências do setor, o usuário deverá clicar no ícone . A página contendo as Atribuições do Setor será fornecida, conforme a imagem a seguir.

Caso queira retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Caso deseje adicionar uma nova atribuição, o usuário deverá preencher os seguintes campos:

Atribuições do Setor: Informe as atribuições relevantes do setor;
Frequência: Opte por selecionar entre Diário, Semanal, Mensal ou Anual;
Nível de Complexidade: Opte por selecionar entre Baixo, Médio ou Alto.

Exemplificamos com as seguintes informações:

Atribuições do Setor: Atividades administrativas direcionadas a resoluções técnicas;
Frequência: Mensal;
Nível de Complexidade: Médio.

Para dar continuidade com a operação, clique em Adicionar. A mensagem de sucesso será exibida e a atribuição será adicionada na listagem de Atribuições Inseridas, de acordo com a imagem a seguir.

Caso o usuário deseje remover uma atribuição já cadastrada, clique no ícone . A caixa de diálogo a seguir será fornecida pelo sistema.

Clique em OK para confirmar a remoção da competência. A mensagem de sucesso será exibida.

Para realizar o cadastro/atualização do processo de trabalho, o usuário deverá clicar no ícone , presente na tela com a Hierarquia Organizacional de Unidades. A seguinte tela será gerada.

Selecione as opções que deseja incluir no processo de trabalho, distribuídas de acordo com as atribuições do SIPAC, SIGAA e DEMAIS TECNOLOGIAS.

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar. A página a seguir será fornecida pelo sistema.

As opções listadas nesta página serão disponibilizadas de acordo com os critérios informados na operação presente na tela anterior. Sendo assim, escolha uma ou mais opções de acordo com os processos de trabalho selecionados.

Para dar continuidade com a operação de cadastro/atualização do processo, clique em Continuar. A página a seguir será gerada.