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Portal da Chefia da Unidade

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir que o usuário gerencie férias, frequência, hora extra, escalas e dimensionamento de força de trabalho dos servidores da Instituição.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

  • GESTOR_UNIDADE : Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
  • VICE_GESTOR_UNIDADE: Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
  • OPERADOR_UNIDADE: Habilita o usuário a ter um perfil de secretário da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, cadastrar férias de todos os servidores da unidade da qual é secretário.

Integração com Sistemas Estruturantes

Não se aplica.

Relacionamento com outros Módulos

Existem operações em outros módulos que complementam o módulo e tem consequências em algumas operações:

  • Módulo Administração de pessoal: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
  • Módulo Aposentadoria: Através do módulo o gestor pode realizar a consulta de previsão de aposentadoria por unidade.
  • Módulo Atendimento ao Servidor: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausência, férias e previsão de aposentadoria.
  • Módulo Capacitação: Através do módulo o gestor pode homologar as inscrições dos servidores da unidade.
  • Módulo Consultas Funcionais: Através do módulo o gestor pode consulta informações sobre ausência, férias, previsão de aposentadoria e dados funcionais.
  • Módulo Assistência ao Servidor: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausências, dados funcionais e férias.
  • Módulo Dimensionamento: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
  • Módulo Férias: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
  • Módulo Frequência: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
  • Portal do Servidor: Os servidores podem cadastrar as suas solicitações, evitando o comparecimento presencial em outro departamento ou setor.

Manuais do Portal do Chefe da Unidade

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

Para acessar o módulo Portal da Chefia da Unidade, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Homologações

A aba Homologações permite que o usuário consulte e homologue um conjunto de solicitações feitas pelos servidores.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Homologação de Afastamentos Solicitados Possibilitar a homologação dos afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa. Afastamentos Solicitados → Afastamentos solicitados
 imprimirIndiceAtual(); 
Homologar Viagem em Serviço Permitir que o gestor homologue os afastamentos referentes às viagens a serviço registradas pelos servidores. Desta forma, o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento bem como homologar ou retornar a requisição registrada. Viagem em Serviço → Viagem em Serviço
 imprimirIndiceAtual(); 
Homologação de Férias Solicitadas Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Ao realizar a solicitação de férias, é necessário que a requisição seja avaliada pela chefia da unidade informando a homologação ou a negação da solicitação. Férias Solicitadas → Férias solicitadas
 imprimirIndiceAtual(); 
Homologação de Frequência Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. Frequência → Frequência
 imprimirIndiceAtual(); 
Homologar Inscrições para Capacitação Possibilitar que o gestor realize a homologação das inscrições para capacitação cadastradas pelos servidores. Deste modo, será possível consultar a lista de inscrições pendentes de autorização pela chefia para eventos de capacitação, realizadas por funcionários das unidades chefiadas. Inscrições para Capacitação → Inscrições para capacitação

Aba Frequência

A aba Frequência permite que o usuário gerencie a frequência dos servidores através de cadastros, consultas e homologações de ausências, afastamentos e frequências.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Ausência Possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. Ausências → Cadastrar Ausência
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Ausência Possibilitar que o gestor consulte as ausências cadastradas no sistema. Logo, será possível visualizar a lista de ausências e modificar seus dados, se desejar. Além disso, o usuário poderá cancelar as ausências cadastradas ou remover seus dados. Ausências → Listar/Alterar Ausências
 imprimirIndiceAtual(); 
Homologar Afastamentos Solicitados Permitir que o usuário homologue os afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Homologar Afastamentos Solicitados → Homologar Afastamentos Solicitados
 imprimirIndiceAtual(); 
Homologar Frequência Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. Homologar Frequência → Homologar Frequência
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Frequência Possibilitar a consulta do relatório de frequência dos servidores vinculados à Instituição. Relatório de Frequência → Relatório de Frequência
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Frequências com Homologações Negadas Possibilitar que o gestor consulte o relatório de frequências com homologações negadas. Relatório de Frequências com Homologações Negadas → Relatório de Frequências com Homologações Negadas
 imprimirIndiceAtual(); 
Desfazer Frequência Possibilitar que o gestor desfaça a homologação das frequências para os servidores vinculados à sua unidade responsável. Desfazer Frequência → Desfazer Frequência
 imprimirIndiceAtual(); 
Histórico de Alteração de Frequências Possibilitar a consulta do histórico de alteração de frequências. Histórico de Alteração de Frequência → Histórico de Alteração de Frequências

Aba Escalas de Trabalho

A aba Escalas de Trabalho permite que o usuário gerencie as escalas de trabalho através de lançamentos e relatórios possibilitando ainda a solicitação e acompanhamento de pagamentos para plantões de sobreaviso.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Lançar Escalas Possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usuário poderá dimensionar a força de trabalho em um regime de escala para os servidores que não possuem horário fixo no exercício de sua função. Lançar Escalas
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Horas Trabalhadas em Escala Permite que o usuário consulte o relatório de horas trabalhadas em escala. No relatório, o gestor poderá visualizar os servidores que possuem escalas cadastradas assim como a jornada de trabalho e as horas trabalhadas em escala de acordo com o dimensionamento da força de trabalho proposta pela chefia da unidade. Relatórios → Horas Trabalhadas em Escala
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Escalas por Unidade Possibilitar a consulta do relatório de escalas por unidade. Por meio desta funcionalidade, o gestor poderá visualizar detalhadamente as escalas de trabalho dos servidores de acordo com a unidade especificada que esteja sob a responsabilidade da chefia da unidade. Relatórios → Relatório de Escalas por Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitar Pagamento Plantão de Sobreaviso Permitir que o usuário cadastre uma solicitação de pagamento aos servidores que cumpriram plantões de sobreaviso registrados em suas respectivas escalas de trabalho. Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Solicitar Pagamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Solicitação de Pagamento Permitir que o gestor consulte as solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso cadastradas no sistema. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as solicitações de pagamento referentes aos plantões de sobreaviso cumpridos pelos servidores da Instituição. Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento

Aba Férias

A aba Férias permite que o usuário gerencie as férias dos servidores possibilitando o cadastramento, a homologação e o acompanhamento através de relatórios.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Inserir Férias Permitir que o gestor possa inserir as férias dos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia da unidade. Inserir Férias
 imprimirIndiceAtual(); 
Consulta/Alteração/Exclusão de Férias Permitir que o usuário consulte as férias cadastradas no sistema. Durante a consulta, será possível visualizar a lista com os exercícios de férias designados para os servidores bem como os dados detalhados das mesmas. Além disso, será possível consultar as alterações realizadas. Consulta/Alteração/Exclusão de Férias
 imprimirIndiceAtual(); 
Cronograma de Férias Possibilitar que o gestor consulte o cronograma de férias estabelecido para os servidores vinculados à sua unidade responsável. Desta forma, será possível visualizar o cronograma em formato de relatório, permitindo a impressão do mesmo. Cronograma de Férias
 imprimirIndiceAtual(); 
Homologar Férias Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Homologar Férias
 imprimirIndiceAtual(); 
Mapa de Férias Permitir que o usuário emita o Mapa de Férias em formato de relatório. Está contido neste mapa a listagem de servidores que estão em férias de acordo com determinado período e unidade do exercício. Mapa de Férias

Aba Hora Extra

A aba Hora Extra permite que o usuário gerencie solicitações de autorização e pagamento das horas extras dos servidores.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitar Autorização de Hora Extra Permitir que seja realizada a solicitação de autorização de hora extra. Solicitar Autorização
 imprimirIndiceAtual(); 
Solicitar Pagamento de Hora Extra Permitir que seja realizada uma solicitação de pagamento de hora extra. Solicitar Pagamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Solicitação de Autorização Permitir a visualização e/ou alteração de solicitações de autorização de hora extra dos servidores. Listar/Alterar Solicitação de Autorização → Listar/Alterar Solicitação de Autorização
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Solicitação de Pagamento Possibilitar a visualização bem como alteração de solicitações de pagamento de horas extras realizadas. Listar/Alterar Solicitação de Pagamento → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano Gerar um relatório das horas extras pagas aos servidores de determinada unidade em um ano especificado. Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano → Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano

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Aba Outros

A aba Outros permite que o usuário gerencie informações sobre aposentadoria, capacitação e dimensionamento de força de trabalho.

Operação Finalidade Caminho do Sistema Vídeo Aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Previsão por Unidade Permite que o usuário consulte o relatório de previsão de aposentadoria por unidade. Aposentadoria → Relatório de Previsão por Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Inscrições para Capacitação Possibilitar a consulta das inscrições de capacitação cadastradas. Capacitação → Inscrições para Capacitação
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Dados Pessoais/Funcionais Permitir ao usuário consultar os dados pessoais e funcionais de um servidor vinculado à Instituição. Consultas → Dados Pessoais/Funcionais
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar Previsão de Aposentadoria por Unidade Possibilitar a consulta das previsões de aposentadoria dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. Consultas → Previsão de Aposentadoria por Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Dimensionamento de Atribuições da Unidade Esta operação possibilita que o gestor realize o dimensionamento de atribuições da unidade sob responsabilidade da chefia. Dimensionamento → Atribuições da Unidade
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Descrever Processo de Trabalho Possibilitar ao gestor cadastrar processo de trabalho ou atribuições designadas às unidades sob responsabilidade da chefia. Dimensionamento → Descrever Processo de Trabalho
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Força de Trabalho Permitir ao gestor dimensionar a força de trabalho dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. Dimensionamento → Força de Trabalho
 imprimirIndiceAtual(); 
Bolsistas Ativos Possibilita listar em formato de relatório os bolsistas ativos na instituição. Dimensionamento → Relatórios → Bolsistas Ativos
 imprimirIndiceAtual(); 
Relatório de Força de Trabalho Permitir que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho de acordo com a unidade de exercício desejada, podendo ser um relatório sintético ou analítico. Dimensionamento → Relatórios → Relatório Força de Trabalho
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Relatório de Mão de Obra Permitir que seja realizada a emissão do relatório de mão de obra de trabalho. Esse relatório contém a listagem de servidores de acordo com a sua respectiva unidade de exercício. Dimensionamento → Relatórios → Mão de Obra
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Mão de Obra Contratada Listar o quadro de mão de obra contratada num período informado. Estas informações são oriundas do sistema SIPAC, podendo haver divergência com os dados lançados durante a localização dos terceirizados no SIGRH. Dimensionamento → Relatórios → Mão de Obra Contratada
 imprimirIndiceAtual(); 
Dimensionamento de Setores de Trabalho Permitir que o usuário consulte o relatório com o organograma da unidade sob responsabilidade da chefia. Com isso, o gestor poderá visualizar a organização dos setores de trabalho da unidade e, a partir disso, estabelecer hierarquias e definir atividades. Dimensionamento → Setores de Trabalho
 imprimirIndiceAtual(); 
Dimensionamento Geral da Unidade Possibilitar a realização de ações relacionadas a Setores de Trabalho: Conferir o organograma de sua Unidade e atualizar os dados necessários. Em caso de inclusão ou exclusão de setor, enviar solicitação através de e-mail; Atribuições da Unidade: Descrever as atribuições formais ou informais da unidade; Descrever Processo de Trabalho: Descrever o processo de Trabalho da Unidade de Trabalho; Relatório Força de Trabalho; Relatório Mão de Obra. Dimensionamento → Geral
 imprimirIndiceAtual(); 
Localizar Servidor Possibiliar a localização do servidor em uma unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. Dimensionamento → Localização → Localizar Servidor
 imprimirIndiceAtual(); 
Localizar Servidores da Unidade Possibiliar a localização dos servidor de uma dada unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. Dimensionamento → Localização → Localizar Servidores da Unidade
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Solicitação de Vagas de Docentes Permitir a realização do cadastro de solicitação de vagas destinadas aos docentes. Essa solicitação é utilizada pelos departamentos acadêmicos para que sejam solicitadas vagas de docentes para as unidades em questão. Solicitação de Vagas de Docente → Cadastrar
 imprimirIndiceAtual(); 
Listar/Alterar Solicitação de Vagas de Docentes Permitir que seja realizada a listagem/alteração de solicitações de vagas de docentes, que por sua vez já possuíam cadastros efetivados no sistema. Solicitação de Vagas de Docente → Listar/Alterar
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