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Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta das solicitações de pagamento de horas extras cadastradas. Desta forma, o gestor poderá visualizar, alterar ou remover as requisições de pagamento referentes as horas extras cumpridas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Hora Extra → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento.

O sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados da busca seguida pela Listagem de Registros Adicionais correspondentes ao ano vigente.

Para realizar a busca por solicitações, o gestor poderá informar os seguintes parâmetros:

• Unidade do Exercício: Informe a unidade que deseja consultar, selecionando uma das opções disponíveis na lista relacionada a esse campo;
• Servidor: Caso queira realizar a busca por servidor, forneça o nome ou a matrícula do SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados que será gerada após a inserção das primeiras letras;
• Período: Forneça o período referente às escalas de trabalho em que as horas extras foram cumpridas. Para isso, será necessário selecionar o mês e inserir o ano desejado;
• Número/Ano: Se desejar, informe o número e o ano referentes à requisição cadastrada.

É importante destacar que pelo menos um dos critérios deverá ser informado, sendo que quanto mais dados forem fornecidos, mais específico será o resultado da busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade do Exercício DAP/PRH - Departamento de Administração de Pessoal (11.65.04).

Para prosseguir, clique em Buscar.

Logo, será exibida a Listagem de Registros Adicionais com as solicitações de pagamentos encontradas de acordo com os critérios informados na busca, como já apresentado na tela anterior.

Caso a requisição de pagamento esteja com o Status cadastrada, será possível visualizá-la, alterá-la ou removê-la. Além disso, o usuário poderá também enviá-la para solicitar o pagamento. Entretanto, caso a requisição esteja com seu cadastro finalizado, apenas a visualização de suas informações gerais estará disponível. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Caso queira visualizar as informações detalhadas de uma solicitação de pagamento, clique no ícone . Logo, serão exibidos os Servidores da Unidade sob responsabilidade da chefia que trabalham em escala e cumpriram horas extras.

Nesta tela, o gestor poderá visualizar a frequência dos servidores que trabalham em escala. Deste modo, será possível visualizar as ausências registradas e homologadas bem como o período de férias do servidor. O ícone indica que há ausências registradas e homologadas nos respectivos dias marcados.

Caso o ícone esteja presente na frequência do servidor, indicará que a ausência foi registrada porém não foi homologada pela chefia da unidade.

Se o servidor possuir férias marcadas no período consultado, será possível visualizar os respectivos dias de férias de acordo com o ícone presente na frequência.

Para retornar à tela anterior, clique em Voltar.

O sistema possibilitará que as solicitações de pagamento de hora extra sejam alteradas, ao clicar no ícone . Lembrando que, apenas as solicitações cadastradas que não foram finalizadas, poderão ser modificadas pelo usuário. Desta forma, será exibida a tela com as escalas dos Servidores da Unidade, onde o gestor poderá modificar os dados cadastrais.

O usuário poderá inserir ou modificar as horas extras cumpridas, para cada servidor, de acordo com o dia trabalhado no mês em referência. Enquanto o usuário fornece os horários de trabalho para o cadastro, o sistema exibirá, periodicamente, uma caixa de diálogo que permite salvar as escalas já informadas no processo. A apresentação desta caixa de diálogo tem como função prevenir a perda dos dados por eventuais transtornos que possam ocorrer.

Se desejar salvar as escalas, clique em OK e uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o cadastro das escalas e será semelhante a mensagem de confirmação apresentada após a alteração dos dados, como será apresentada ao longo deste manual.

Além disso, será possível apenas alterar os dados, podendo modificá-los posteriormente, ou alterá-los e enviá-los simultaneamente.

Caso queira apenas alterar os dados registrados, clique em Alterar.

Uma mensagem de sucesso será exibida seguida pelos Dados da Solicitação de Pagamento de Hora Extra.

Se desejar, será possível alterar os dados e enviá-los simultaneamente no sistema, ao clicar em Alterar e Enviar. Os dados serão atualizados e enviados para o departamento responsável. Essa operação será semelhante à descrita na seção Enviar Solicitação presente em formato de tópico ao longo deste manual.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá enviar a solicitação de pagamento. Uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação do envio, uma vez que a requisição for enviada, não poderá ser alterada.

Clique em OK para confirmar a operação.

Em seguida, uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o envio seguida pelos Dados da Solicitação de Pagamento de Hora Extra.

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link .

Após enviar uma requisição de pagamento, ao clicar em , o sistema possibilitará que o usuário visualize o comprovante de cadastro da solicitação com os servidores que cumpriram horas extras cujos pagamentos foram solicitados. Desta forma, será exibido o Relatório da Solicitação de Pagamento de Hora Extra em formato de impressão.

Para voltar à página principal do módulo Portal da Chefia da Unidade, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior.

Se desejar imprimir o documento, clique no link .

Caso a solicitação de pagamento não esteja com o cadastro finalizado, será possível removê-la do sistema, clicando no ícone . Assim, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação da exclusão do registro.

Clique em OK para confirmar a remoção da requisição.

Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento.

Bom Trabalho!

• Solicitar Pagamento de Hora Extra

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