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Descrever Processo de Trabalho

Sistema	SIGRH
Módulo	Portal da Chefia da Unidade
Usuários	Chefia da Unidade
Perfil	Gestor Dimensionamento, Gestor Organizacional
Última Atualização	ver('', false);

Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor cadastre o processo de trabalho ou as atribuições designadas às unidades sob responsabilidade da chefia. Neste caso, será possível consultar os processos cadastrados da unidade bem como o processo de trabalho desempenhado. Essas informações poderão ser visualizadas, alteradas ou removidas conforme o critério do usuário.

É importante ressaltar que, ao acessar esta operação, o gestor será direcionado ao portal SIGAdmin, onde poderá realizar a busca pela unidade cujo dimensionamento deseja realizar.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Portal da Chefia da Unidade → Outros → Dimensionamento → Descrever Processo de Trabalho.

Primeiramente, o gestor será direcionado para o SIGAdmin. Logo, o sistema exibirá a tela que permite a inserção dos dados da busca.

Para realizar esta operação, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

Unidade Raiz: Informe a unidade cujas atribuições deseja consultar, fornecendo o nome da unidade e, posteriormente, selecionando-a na lista de resultados gerada neste campo após a inserção das primeiras letras;
Apenas Organizacionais: Ao selecionar este item, o usuário poderá optar por visualizar no resultado da busca apenas as unidades organizacionais sob responsabilidade da chefia;
Exibir Árvore Expandida: Selecione este item, caso queira visualizar a unidade raiz incluindo suas unidades vinculadas;
Exibir em Formato de Relatório: Selecione este campo se desejar exibir as atribuições e os processos de trabalho da unidade, em formato de relatório para impressão.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Essa função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Unidade Raiz DAP - Secretaria Administrativa (11.65.04.12) e os itens Apenas Organizacionais e Exibir Árvore Expandida selecionados.

Para prosseguir, clique em Consultar.

Caso o item Exibir em Formato de Relatório não seja selecionado, o resultado da consulta será exibido na tela, onde o usuário poderá visualizar a unidade raiz informada incluindo suas unidades vinculadas.

Caso queira retornar à tela inicial do sistema SIGRH, clique no link .

Neste caso, será possível consultar os processos de trabalho designados para a unidade organizacional, de acordo com o critério do gestor.

Ao clicar no ícone , o usuário poderá consultar o Processo de Trabalho desempenhado pela unidade, podendo cadastrar ou alterar os processos disponíveis no sistema.

Nesta tela, o usuário poderá selecionar módulos dos sistemas SIPAC, SIGAA ou Demais Tecnologias que serão utilizados durante o processo de trabalho.

Utilizaremos como exemplo ao selecionar os sistemas e seus respectivos módulos referentes ao SIPAC Boletim de Serviços, Orçamento, Requisições, Sistemas de Registros de Preços e às Demais Tecnologias Protocolo.

Para prosseguir com o processo, clique em Continuar.

Com base nos módulos informados, o gestor deverá fornecer as atividades que deverão ser realizadas no Processo de Trabalho.

As atividades designadas estarão disponíveis para seleção conforme os módulos informados anteriormente. Deste modo, selecione as atividades as quais deseja atribuir ao processo de trabalho da unidade.

Será possível ainda, acrescentar as Informações Adicionais Relativas ao Processo de Trabalho informando um Complemento referente às atividades inseridas no cadastro.

Exemplificaremos ao informar as seguintes atividades vinculadas aos seus respectivos módulos:

Boletim Serviços: Solicitar Informativo para Publicação em Boletins;
Orçamento: Acompanhar o Orçamento da Unidade;
Requisições: Diárias, Passagens, Material e Serviço de Pessoa Jurídica;
Protocolo: Cadastro de Processos;
Complemento: Setor Responsável pela Administração Organizacional.