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Esta funcionalidade permite que seja efetuada a marcação da presença dos membros da reunião. O usuário ainda poderá realizar a visualização das informações referentes a reunião desejada. É importante saber que a marcação da presença do membros na reunião só será efetuada para as reuniões que já foram realizadas.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Marcar Presença de Membros.

O sistema apresentará a seguinte tela permitindo que o usuário Informe os critérios de busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para gerar a busca, o usuário poderá informar o Conselho selecionando dentre as opções listadas pelo sistema e inserir o período no campo Realizada entre digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em .

Exemplificamos com Conselho CONSELHO DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO - CONSEPE.

Para dar prosseguimento com a consulta por reuniões, clique em Buscar.

A página contendo as Reuniões de Conselhos, será gerada pelo sistema.

Para realizar a visualização dos dados da reunião, o usuário deverá clicar no ícone . A página que permite Visualizar Reunião será fornecida.

Para finalizar a exibição desta tela, clique em Fechar.

Se desejar o usuário poderá visualizar a Pauta e/ou a Ata da Reunião, clicando nos links correspondentes e . Logo em seguida os arquivos relacionados a Ata e/ou a Pauta serão disponibilizados pelo sistema. Estas mesmas funções serão válidas sempre que estiverem presentes.

Caso o usuário queira marcar a presença dos membros na reunião, basta clicar no ícone . A listagem contendo os nomes dos membros cadastrados anteriormente para a reunião será apresentada pelo sistema, como demonstrado na imagem a seguir.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Nesta tela o usuário poderá marcar os membros que compareceram e assim receberão a presença na reunião. Após assinalar devidamente os membros presentes, clique em Confirmar, para dar prosseguimento com a operação. A mensagem de sucesso da ação a seguir será fornecida pelo sistema.

Bom Trabalho!

• Buscar Reuniões
• Cadastrar Reuniões de Conselho
• Anexar Ata de Reunião

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