~~ODT~~

Cadastrar Reuniões de Conselho

Sistema	SIGRH
Módulo	Colegiados
Usuários	Gestor de Colegiados
Perfil	Gestor Colegiados
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite o cadastro das reuniões realizadas pelos conselhos de colegiados para definir o regimento interno da Instituição. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Cadastrar Reuniões de Conselho.

O sistema apresentará a tela para que o usuário insira os Dados da reunião.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Nesta tela o usuário deverá informar os seguintes Dados da reunião:

Sessão: Forneça a denominação da sessão da reunião;
Conselho: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
Data: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Hora: Informe o horário que irá acontecer a reunião;
Local: Informe o local em que será realizada a reunião;
Pauta: Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo Substituir Pauta;
Substituir Pauta: Anexe o arquivo da pauta clicando em Selecionar arquivo, ao selecionar o arquivo desejado ele permanecerá em forma de link no campo Pauta;
Extraordinária: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
Palavras-Chave da Pauta: Informe as palavras-chave da pauta;
Ata: Forneça a ata desejada, inserindo o arquivo no campo Substituir Ata;
Substituir Ata: Anexe o arquivo da ata clicando em Selecionar arquivo, ao selecionar o arquivo desejado ele permanecerá em forma de link no campo Ata;
Observações: Se achar pertinente informe uma observação;
Arquivo: Insira o arquivo relacionado a reunião;
Descrição: Forneça a descrição do arquivo anexado.

Exemplificamos os dados da reunião com:

Sessão: 1º Reunião Extraordinária;
Conselho: CONSELHO DE ENSINO, PESQUISA E EXTENSÃO - CONSEPE;
Data: 05/01/2011;
Hora: 14:30;
Local: Sala de Reunião da Secretaria de Colegiados;
Pauta: Pauta;
Extraordinária: Sim;
Descrição: Dados da Reunião.

Para que os arquivos inseridos sejam anexados aos dados da reunião, o usuário deverá clicar em Anexar. A seguinte página contendo a mensagem de sucesso e o arquivo anexado será fornecida.

Caso queira realizar o download do arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo, posteriormente clique em OK, para confirmar o download do arquivo. Logo em seguida o documento em anexo será fornecido pelo sistema.

Se desejar remover o arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a remoção do arquivo anexado. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida.

Após o devido preenchimento dos campos, clique em Cadastrar, para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema juntamente com a listagem de Reuniões de Conselhos já cadastradas no sistema.