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Buscar Reuniões

Sistema	SIGRH
Módulo	Colegiados
Usuários	Gestor de Colegiados
Perfil	Gestor Colegiados
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que seja realizada uma busca pelas reuniões cadastradas no sistema. As reuniões cadastradas apresentarão arquivos anexados contendo informações sobre a pauta e informações adicionais.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGRH → Módulos → Colegiados → Colegiados → Reuniões → Buscar Reuniões.

O sistema apresentará a seguinte tela permitindo que o usuário Informe os critérios de busca.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para gerar a busca, o usuário poderá informar o Conselho, selecionando dentre as opções listadas pelo sistema e inserir o período no campo Realizada entre digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em .

Para dar prosseguimento com a consulta por reuniões, clique em Buscar. A página contendo as Reuniões de Conselhos será gerada pelo sistema.

Para realizar a visualização dos dados da reunião, o usuário deverá clicar no ícone . A página que permite Visualizar Reunião será fornecida.

Para finalizar a exibição desta tela, clique em Fechar.

Se desejar, o usuário poderá visualizar a Pauta e/ou a Ata da Reunião, clicando nos links correspondentes e . Os arquivos relacionados a Ata e/ou a Pauta serão disponibilizados pelo sistema.

Caso o usuário queira alterar informações da reunião, basta clicar no ícone . A tela a seguir será fornecida pelo sistema:

Os seguintes dados poderão ser alterados:

Sessão: Forneça a denominação da sessão da reunião;
Conselho: Selecione dentre as opções listadas pelo sistema;
Data: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Hora: Informe o horário em que irá acontecer a reunião;
Local: Informe o local em que será realizada a reunião;
Pauta: Forneça a pauta desejada, inserindo o arquivo no campo Substituir Pauta;
Substituir Pauta: Anexe o arquivo da pauta clicando em Selecionar arquivo. Ao selecionar o arquivo desejado, ele será visualizado em forma de link no campo Pauta;
Extraordinária: Opte por selecionar entre Sim ou Não;
Palavras-Chave da Pauta: Informe as palavras-chave da pauta;
Ata: Forneça a ata desejada, inserindo o arquivo no campo Substituir Ata;
Substituir Ata: Anexe o arquivo da ata clicando em Selecionar arquivo. Ao selecionar o arquivo desejado ele será visualizado em forma de link no campo Ata;
Observações: Se achar pertinente, informe uma observação;
Arquivo: Insira o arquivo relacionado a reunião;
Descrição: Forneça a descrição do arquivo anexado.

Exemplificamos com:

Sessão: 1ª Sessão Ordinária;
Conselho: CONSELHO DE PESQUISA, ENSINO E EXTENSÃO;
Data: 05/04/2001;
Hora: 14:30;
Local: Sala de Reunião da Secretaria de Colegiados;
Extraordinária: Não;
Palavras-Chave da Pauta: Ordinária, Extraordinária;
Ata: Ata;
Descrição: Dados da Reunião.

Para que os arquivos inseridos sejam anexados aos dados da reunião, o usuário deverá clicar em Anexar. A seguinte página contendo a mensagem de sucesso e o arquivo anexado será fornecida.

Para retornar para a página inicial do módulo, clique em .

Caso queira realizar o download do arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

Selecione se deseja Abrir ou realizar o Download do arquivo e clique em OK para confirmar. Em seguida, o documento em anexo será fornecido pelo sistema.

Se desejar remover o arquivo anexado, o usuário deverá clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação.

Clique em OK para confirmar a remoção do arquivo anexado. Em seguida, a mensagem de sucesso da ação será fornecida.

Para dar continuidade com a operação de alteração, clique em Atualizar. A mensagem de sucesso a seguir será exibida:

Caso o usuário queira remover alguma reunião listada na tela Reuniões de Conselhos, basta clicar no ícone . A caixa de diálogo a seguir será gerada solicitando a confirmação da ação: