~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Responsáveis da Unidade, Secretaria da Unidade |
Perfil | Requisitor; Requisitor Diárias; Responsável Unidade |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade é utilizada pelos requisitores de diárias da Instituição, permitindo que os usuários modifiquem as requisições de diárias que foram anteriormente gravadas no banco de dados do sistema.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Portal Administrativo → Requisições → Diárias → Modificar Requisição.
O sistema exibirá a seguinte tela:
Clique em Voltar para retornar à página anterior. Essa ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
A partir dessa página o usuário poderá Alterar, Enviar ou Remover as requisições disponíveis. Explicaremos essas ações separadamente a seguir.
Caso queira Enviar Requisição, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com a requisição 1/2011. O sistema exibirá a seguinte página:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Se estiver certo do envio da requisição e todas as informações estiverem corretas, clique em Confirmar, o sistema exibirá a seguinte página:
Nesta etapa, informe o Assunto que constará na capa do processo da requisição selecionada. Se desejar, insira também Observação e selecione a Unidade de Destino através da listagem disponibilizada ou com a ajuda do ícone . Feito isso, clique em Continuar. Será então fornecida a seguinte tela:
Para que esta requisição seja enviada para atendimento, é necessária uma vinculação com o orçamento distribuído para a sua unidade ou outra unidade que deverá arcar com a despesa. No caso exemplificado acima, como o orçamento da unidade é insuficiente, clique em para solicitar ajuda de custo. A tela abaixo será visualizada:
Defina a Unidade para Autorização desejada e clique em Solicitar Autorização para continuar. Exemplificaremos com a unidade GABINETE DO REITOR. A seguinte mensagem de sucesso será exibida no topo da tela abaixo:
Clique no ícone para consultar o Resumo da Requisição, conforme visualizado anteriormente neste manual.
Para ver a capa do processo, clique no link . O documento abaixo será gerado:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Se desejar efetuar a impressão do documento, clique no ícone .
Para realizar alterações na requisição, clique no ícone , a seguinte página será carregada:
Na tela acima, o usuário poderá modificar os dados informados inicialmente durante o cadastro da requisição. Se desejar, consulte as orientações dadas no manual Cadastrar Requisição de Diárias, listado em Manuais Relacionados, no final da página.
Após alterar os dados necessários, clique em Continuar. Será exibida a seguinte página com os Dados Pessoais do servidor:
Altere as informações pessoais ou bancárias que julgar necessárias e clique em Continuar para prosseguir. Na página seguinte, o usuário poderá Alterar ou Remover dados da localidade anteriormente cadastrada, como mostrado a seguir:
Caso queira inserir outra localidade, informe o Nome desejado e clique em Buscar. Para alterar determinada localidade, clique no ícone ; para removê-la da lista, clique em . Estas funções estão descritas no manual relacionado citando anteriormente.
Após realizar as ações desejadas, clique em Continuar. Será exibida a página destinada aos Descontos:
Preencha os campos destinados aos Desconto com Vale-Transporte e Desconto com Vale-Alimentação, se forem necessários. Em seguida, clique em Continuar. O Resumo da Requisição será exibido:
Confira os dados da requisição e escolha uma das opções entre Atualizar ou Atualizar e Enviar. Esta última opção, caso escolhida, deverá ser realizada conforme as orientações dadas no tópico anterior. Porém, caso o usuário deseje apenas salvar as alterações feitas na requisição sem enviá-la para atendimento, clique em Atualizar
A seguinte página será exibida:
Ao clicar sobre o número da requisição será exibido o Resumo da Requisição, como foi mostrado anteriormente.
Caso queira remover a requisição, clique no ícone . A página com o Resumo da Requisição será carregada:
Confirme a remoção clicando em Confirmar. A mensagem de sucesso abaixo será exibida:
Bom Trabalho!