~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Servidores responsáveis pela gestão de protocolo no sistema da Instituição |
Perfil | Cadastrar Protocolo |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário gere uma etiqueta protocoladora para um determinado documento ou processo. Uma etiqueta protocoladora é utilizada para reservar a numeração de protocolo para posterior cadastro dos dados do documento/processo no sistema da Instituição. As etiquetas são geradas em lote e servem para agilizar o atendimento no balcão em instituições que fazem atendimento pessoal em larga escala.
Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas.
O sistema exibirá a seguinte página:
É necessário selecionar o Radical do número do protocolo e a Quantidade de Etiquetas que será gerada. Vale ressaltar que, ao selecionar o Radical, o sistema prontamente exibirá o Último Número de Protocolo, conforme figura a seguir:
Para exemplificar, utilizaremos o Radical: 23077 - UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE (11.00) e a Quantidade de Etiquetas: 10.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
Para prosseguir, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a seguinte página:
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
Caso esteja certo da emissão das etiquetas protocoladoras, clique em Confirmar para finalizar a operação. Uma mensagem de sucesso será disponibilizada pelo sistema no topo da seguinte tela:
Clique em e repita esta operação se desejar gerar novas etiquetas protocoladoras.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Para imprimir as etiquetas geradas, clique em Imprimir Etiquetas. A seguinte tela será apresentada:
Informe se deseja Abrir com o ou fazer o Download do arquivo das etiquetas geradas. Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la.
Bom Trabalho!