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Essa operação permite ao usuário adicionar materiais a um termo de acautelamento. Esse termo consiste no documento que descreve os materiais do patrimônio da Instituição que estão sob a guarda do servidor. Será possível cadastrar as informações referentes à retirada dos materiais além de visualizar suas respectivas especificações.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Adicionar Materiais a um Termo.

O sistema exibirá a tela permite inserir os Dados Gerais do Termo de Acautelamento.

Nesta tela, o usuário poderá realizar a busca por servidores e os materiais sob suas guardas. Ao clicar no link , será possível visualizar este manual que descreverá a operação desta funcionalidade.

Para realizar a devolução, será necessário realizar a busca por um termo de acautelamento. Para isso, o usuário poderá informar os seguintes parâmetros:

• Número da Cautela: Informe o número e o ano do termo de acautelamento;
• Nome do Detentor: Se desejar, forneça o nome do detentor ou o número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
• Unidade do Detentor: Forneça o código ou o nome da unidade do detentor e, posteriormente, selecione-a na lista gerada após a inserção das primeiras letras;
• Período de Abertura: Informe o período de abertura do termo;
• Período Previsto para Fechamento: Caso queira, realize a busca informando o período previsto para fechamento.

Nos campos Período de Abertura e Período Previsto para Fechamento, será possível informar as datas ou selecioná-las no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Utilizaremos como exemplo ao informar o Período de Abertura 01/01/2012 a 31/12/2012.

Para prosseguir, clique em Buscar.

Em seguida, o sistema exibirá os Termos de Acautelamento Encontrados conforme os parâmetros informados.

Ao clicar no link relacionando ao número e ano dos termos de acautelamento listados, o usuário poderá visualizar os materiais incluídos no cadastro do termo. Para mais informações sobre essa função, consulte o manual Renovar/Alterar Termos de Acautelamento listados nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

O usuário poderá consultar detalhadamente os dados dos termos de acautelamento encontrados, adicionar materiais ao cadastro e realizar a renovação dos mesmos. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.

Se desejar visualizar os materiais incluídos no termo assim como suas especificações, clique no ícone . Deste modo, serão exibidas as informações detalhadas do atual Termo de Acautelamento incluindo os bens acautelados.

No Termo de Acautelamento, o usuário poderá visualizar os materiais devolvidos no termo anterior. Para isso, será necessário clicar no link correspondente ao número e ao ano do termo.

Exemplificaremos ao clicar no link .

Assim, serão exibidos os dados do termo e os Bens Devolvidos incluindo suas especificações.

O usuário poderá consultar os termos de acautelamento associados ao termo consultado. Para isso, será preciso clicar no link correspondente ao número e ano do termo que deseja consultar. Desta forma, será exibida a tela com os dados do termo e os Bens Devolvidos, como já apresentada anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos Bens Devolvidos, ao clicar no link correspondente ao número do tombamento. Para mais informações consulte o manual Consultar Bens listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

Ao clicar no link , o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo anterior. Deste modo, será exibido o Termo de Acautelamento com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. As informações serão exibidas em formato de relatório para impressão, de acordo com a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar ao menu principal.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

De volta à tela que permite visualizar o atual Termo de Acautelamento, ao clicar no link , o usuário poderá visualizar as informações do cadastro em formato de relatório. Neste caso, os dados dos materiais acautelados poderão ser consultados com as especificações detalhadas de cada item, conforme a figura a seguir:

Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Clique em Voltar, para retornar ao menu principal.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Para adicionar um material será necessário Selecionar Termo de Acautelamento, clicando em . Assim, o usuário poderá realizar a Consulta dos Bens do Termo de Acautelamento.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Para Buscar Bens, o usuário poderá informar o Nº. de Tombamento, Denominação e o Grupo de Material. É necessário informar pelo menos um desses critérios, sendo que quanto mais parâmetros forem fornecidos mais específico será o resultado da busca de material.

Nos campos Denominação e o Grupo de Material, ao fornecer as primeiras letras, será gerada uma lista de resultados nos seus respectivos itens na qual o usuário deverá selecionar a opção desejada.

Exemplificaremos ao informar a Denominação Microcomputador Notebook.

Clique em Buscar, para continuar e o resultado da busca será exibido na tela.

Nos Bens Encontrados será possível visualizar os materiais que poderão ser inseridos no termo de acautelamento. Se desejar visualizar os detalhes sobre o tombamento do material, clique no link respectivo ao número de Tombamento. Para mais informações sobre esta operação consulte o manual Consultar Bens listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.

Para inserir o material no termo, clique em . Assim, o material estará presente na lista dos Bens Inseridos no Termo de Acautelamento, conforme a figura a seguir:

Se desejar, o usuário também poderá remover os materiais que incluir no cadastro, ao clicar no ícone . Ao optar por remover, será exibida uma caixa de diálogo sobre a confirmação de remoção do registro:

Clique em OK e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Para finalizar a operação, clique em Confirmar.

O Termo de Acautelamento será exibido com suas informações detalhadas incluindo as especificações do material inserido.

Para retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .

Ao clicar no link , o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo, como já apresentado neste manual.

Ao clicar no ícone , será possível renovar ou alterar um termo de acautelamento. Para mais informações sobre esta funcionalidade, consulte o manual Renovar/Alterar Termo de Acautelamento listado nos Manuais Relacionados presentes no final deste.

Bom Trabalho!

• Abertura de Termo de Acautelamento
• Consultar Bens
• Devolução de Materiais Acautelados
• Renovar/Alterar Termo de Acautelamento

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