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Portal da Chefia da Unidade
É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir que o usuário gerencie férias, frequência, hora extra, escalas e dimensionamento de força de trabalho dos servidores da Instituição.
Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.
Perfis envolvidos
- GESTOR_UNIDADE : Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
- VICE_GESTOR_UNIDADE: Habilita o usuário a ter um perfil de gestor da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, homologar frequências, férias, solicitar horas extras, etc.
- OPERADOR_UNIDADE: Habilita o usuário a ter um perfil de secretário da unidade, ou seja, usuários com permissão de cadastrar ausências, cadastrar férias de todos os servidores da unidade da qual é secretário.
Integração com Sistemas Estruturantes
Não se aplica.
Relacionamento com outros Módulos
Existem operações em outros módulos que complementam o módulo e tem consequências em algumas operações:
- Módulo Administração de pessoal: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
- Módulo Aposentadoria: Através do módulo o gestor pode realizar a consulta de previsão de aposentadoria por unidade.
- Módulo Atendimento ao Servidor: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausência, férias e previsão de aposentadoria.
- Módulo Capacitação: Através do módulo o gestor pode homologar as inscrições dos servidores da unidade.
- Módulo Consultas Funcionais: Através do módulo o gestor pode consulta informações sobre ausência, férias, previsão de aposentadoria e dados funcionais.
- Módulo Assistência ao Servidor: Através do módulo o gestor pode consultar informações sobre ausências, dados funcionais e férias.
- Módulo Dimensionamento: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
- Módulo Férias: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
- Módulo Frequência: Através do módulo o gestor pode realizar todas as operações disponíveis no Portal da Chefia da Unidade.
- Portal do Servidor: Os servidores podem cadastrar as suas solicitações, evitando o comparecimento presencial em outro departamento ou setor.
Manuais do Portal do Chefe da Unidade
Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.
Para acessar o módulo Portal da Chefia da Unidade, seguir o caminho indicado abaixo:
Aba Homologações
A aba Homologações permite que o usuário consulte e homologue um conjunto de solicitações feitas pelos servidores.
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Homologação de Afastamentos Solicitados | Possibilitar a homologação dos afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. É importante ressaltar que o gestor não poderá realizar a auto-homologação, sendo necessário que o seu respectivo vice-chefe homologue os afastamentos solicitados pela chefia da unidade e vice-versa. | Afastamentos Solicitados → Afastamentos solicitados | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Viagem em Serviço | Permitir que o gestor homologue os afastamentos referentes às viagens a serviço registradas pelos servidores. Desta forma, o usuário poderá visualizar as informações gerais sobre o afastamento bem como homologar ou retornar a requisição registrada. | Viagem em Serviço → Viagem em Serviço | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologação de Férias Solicitadas | Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. Ao realizar a solicitação de férias, é necessário que a requisição seja avaliada pela chefia da unidade informando a homologação ou a negação da solicitação. | Férias Solicitadas → Férias solicitadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologação de Frequência | Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. | Frequência → Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Inscrições para Capacitação | Possibilitar que o gestor realize a homologação das inscrições para capacitação cadastradas pelos servidores. Deste modo, será possível consultar a lista de inscrições pendentes de autorização pela chefia para eventos de capacitação, realizadas por funcionários das unidades chefiadas. | Inscrições para Capacitação → Inscrições para capacitação |
Aba Frequência
A aba Frequência permite que o usuário gerencie a frequência dos servidores através de cadastros, consultas e homologações de ausências, afastamentos e frequências.
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Ausência | Possibilitar o cadastro das ausências dos servidores vinculados à Instituição. Nesta funcionalidade, o gestor poderá cadastrar ou alterar ausências de acordo com as ocorrências registradas, determinando assim, o período de afastamento do servidor e os documentos comprobatórios necessários. | Ausências → Cadastrar Ausência | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Ausência | Possibilitar que o gestor consulte as ausências cadastradas no sistema. Logo, será possível visualizar a lista de ausências e modificar seus dados, se desejar. Além disso, o usuário poderá cancelar as ausências cadastradas ou remover seus dados. | Ausências → Listar/Alterar Ausências | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Afastamentos Solicitados | Permitir que o usuário homologue os afastamentos solicitados. O gestor poderá homologar os afastamentos solicitados pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. | Homologar Afastamentos Solicitados → Homologar Afastamentos Solicitados | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Frequência | Permitir que o gestor homologue a frequência dos servidores vinculados à unidade sob sua responsabilidade. Deste modo, será possível adicionar, visualizar e alterar dados sobre as ausências bem como homologá-las, se desejar. | Homologar Frequência → Homologar Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Frequência | Possibilitar a consulta do relatório de frequência dos servidores vinculados à Instituição. | Relatório de Frequência → Relatório de Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Frequências com Homologações Negadas | Possibilitar que o gestor consulte o relatório de frequências com homologações negadas. | Relatório de Frequências com Homologações Negadas → Relatório de Frequências com Homologações Negadas | |
imprimirIndiceAtual(); | Desfazer Frequência | Possibilitar que o gestor desfaça a homologação das frequências para os servidores vinculados à sua unidade responsável. | Desfazer Frequência → Desfazer Frequência | |
imprimirIndiceAtual(); | Histórico de Alteração de Frequências | Possibilitar a consulta do histórico de alteração de frequências. | Histórico de Alteração de Frequência → Histórico de Alteração de Frequências |
Aba Escalas de Trabalho
A aba Escalas de Trabalho permite que o usuário gerencie as escalas de trabalho através de lançamentos e relatórios possibilitando ainda a solicitação e acompanhamento de pagamentos para plantões de sobreaviso.
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Lançar Escalas | Possibilitar que o gestor possa lançar as escalas de trabalho dos servidores no sistema. Nesta funcionalidade, o usuário poderá dimensionar a força de trabalho em um regime de escala para os servidores que não possuem horário fixo no exercício de sua função. | Lançar Escalas | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Horas Trabalhadas em Escala | Permite que o usuário consulte o relatório de horas trabalhadas em escala. No relatório, o gestor poderá visualizar os servidores que possuem escalas cadastradas assim como a jornada de trabalho e as horas trabalhadas em escala de acordo com o dimensionamento da força de trabalho proposta pela chefia da unidade. | Relatórios → Horas Trabalhadas em Escala | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Escalas por Unidade | Possibilitar a consulta do relatório de escalas por unidade. Por meio desta funcionalidade, o gestor poderá visualizar detalhadamente as escalas de trabalho dos servidores de acordo com a unidade especificada que esteja sob a responsabilidade da chefia da unidade. | Relatórios → Relatório de Escalas por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Pagamento Plantão de Sobreaviso | Permitir que o usuário cadastre uma solicitação de pagamento aos servidores que cumpriram plantões de sobreaviso registrados em suas respectivas escalas de trabalho. | Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Solicitar Pagamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Solicitação de Pagamento | Permitir que o gestor consulte as solicitações de pagamento de plantão de sobreaviso cadastradas no sistema. Desta forma, o gestor poderá acompanhar as solicitações de pagamento referentes aos plantões de sobreaviso cumpridos pelos servidores da Instituição. | Solicitação de Pagamento → Plantão de Sobreaviso → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento |
Aba Férias
A aba Férias permite que o usuário gerencie as férias dos servidores possibilitando o cadastramento, a homologação e o acompanhamento através de relatórios.
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Inserir Férias | Permitir que o gestor possa inserir as férias dos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia da unidade. | Inserir Férias | |
imprimirIndiceAtual(); | Consulta/Alteração/Exclusão de Férias | Permitir que o usuário consulte as férias cadastradas no sistema. Durante a consulta, será possível visualizar a lista com os exercícios de férias designados para os servidores bem como os dados detalhados das mesmas. Além disso, será possível consultar as alterações realizadas. | Consulta/Alteração/Exclusão de Férias | |
imprimirIndiceAtual(); | Cronograma de Férias | Possibilitar que o gestor consulte o cronograma de férias estabelecido para os servidores vinculados à sua unidade responsável. Desta forma, será possível visualizar o cronograma em formato de relatório, permitindo a impressão do mesmo. | Cronograma de Férias | |
imprimirIndiceAtual(); | Homologar Férias | Permitir que o gestor homologue as férias solicitadas pelos servidores vinculados à unidade sob responsabilidade da chefia. | Homologar Férias | |
imprimirIndiceAtual(); | Mapa de Férias | Permitir que o usuário emita o Mapa de Férias em formato de relatório. Está contido neste mapa a listagem de servidores que estão em férias de acordo com determinado período e unidade do exercício. | Mapa de Férias |
Aba Hora Extra
A aba Hora Extra permite que o usuário gerencie solicitações de autorização e pagamento das horas extras dos servidores.
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Autorização de Hora Extra | Permitir que seja realizada a solicitação de autorização de hora extra. | Solicitar Autorização | |
imprimirIndiceAtual(); | Solicitar Pagamento de Hora Extra | Permitir que seja realizada uma solicitação de pagamento de hora extra. | Solicitar Pagamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Solicitação de Autorização | Permitir a visualização e/ou alteração de solicitações de autorização de hora extra dos servidores. | Listar/Alterar Solicitação de Autorização → Listar/Alterar Solicitação de Autorização | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Solicitação de Pagamento | Possibilitar a visualização bem como alteração de solicitações de pagamento de horas extras realizadas. | Listar/Alterar Solicitação de Pagamento → Listar/Alterar Solicitação de Pagamento | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano | Gerar um relatório das horas extras pagas aos servidores de determinada unidade em um ano especificado. | Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano → Relatório de Horas Extras por Unidade e Ano |
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Aba Outros
A aba Outros permite que o usuário gerencie informações sobre aposentadoria, capacitação e dimensionamento de força de trabalho.
| Operação | Finalidade | Caminho do Sistema | Vídeo Aula | |
|---|---|---|---|---|
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Previsão por Unidade | Permite que o usuário consulte o relatório de previsão de aposentadoria por unidade. | Aposentadoria → Relatório de Previsão por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Inscrições para Capacitação | Possibilitar a consulta das inscrições de capacitação cadastradas. | Capacitação → Inscrições para Capacitação | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Dados Pessoais/Funcionais | Permitir ao usuário consultar os dados pessoais e funcionais de um servidor vinculado à Instituição. | Consultas → Dados Pessoais/Funcionais | |
imprimirIndiceAtual(); | Consultar Previsão de Aposentadoria por Unidade | Possibilitar a consulta das previsões de aposentadoria dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. | Consultas → Previsão de Aposentadoria por Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Dimensionamento de Atribuições da Unidade | Esta operação possibilita que o gestor realize o dimensionamento de atribuições da unidade sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento → Atribuições da Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Descrever Processo de Trabalho | Possibilitar ao gestor cadastrar processo de trabalho ou atribuições designadas às unidades sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento → Descrever Processo de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Força de Trabalho | Permitir ao gestor dimensionar a força de trabalho dos servidores vinculados às unidades sob responsabilidade da chefia. | Dimensionamento → Força de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Bolsistas Ativos | Possibilita listar em formato de relatório os bolsistas ativos na instituição. | Dimensionamento → Relatórios → Bolsistas Ativos | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Força de Trabalho | Permitir que seja realizada a emissão do relatório de força de trabalho de acordo com a unidade de exercício desejada, podendo ser um relatório sintético ou analítico. | Dimensionamento → Relatórios → Relatório Força de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Relatório de Mão de Obra | Permitir que seja realizada a emissão do relatório de mão de obra de trabalho. Esse relatório contém a listagem de servidores de acordo com a sua respectiva unidade de exercício. | Dimensionamento → Relatórios → Mão de Obra | |
imprimirIndiceAtual(); | Mão de Obra Contratada | Listar o quadro de mão de obra contratada num período informado. Estas informações são oriundas do sistema SIPAC, podendo haver divergência com os dados lançados durante a localização dos terceirizados no SIGRH. | Dimensionamento → Relatórios → Mão de Obra Contratada | |
imprimirIndiceAtual(); | Dimensionamento de Setores de Trabalho | Permitir que o usuário consulte o relatório com o organograma da unidade sob responsabilidade da chefia. Com isso, o gestor poderá visualizar a organização dos setores de trabalho da unidade e, a partir disso, estabelecer hierarquias e definir atividades. | Dimensionamento → Setores de Trabalho | |
imprimirIndiceAtual(); | Dimensionamento Geral da Unidade | Possibilitar a realização de ações relacionadas a Setores de Trabalho: Conferir o organograma de sua Unidade e atualizar os dados necessários. Em caso de inclusão ou exclusão de setor, enviar solicitação através de e-mail; Atribuições da Unidade: Descrever as atribuições formais ou informais da unidade; Descrever Processo de Trabalho: Descrever o processo de Trabalho da Unidade de Trabalho; Relatório Força de Trabalho; Relatório Mão de Obra. | Dimensionamento → Geral | |
imprimirIndiceAtual(); | Localizar Servidor | Possibiliar a localização do servidor em uma unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. | Dimensionamento → Localização → Localizar Servidor | |
imprimirIndiceAtual(); | Localizar Servidores da Unidade | Possibiliar a localização dos servidor de uma dada unidade de trabalho, estabelecendo também os seus horários de trabalho. | Dimensionamento → Localização → Localizar Servidores da Unidade | |
imprimirIndiceAtual(); | Cadastrar Solicitação de Vagas de Docentes | Permitir a realização do cadastro de solicitação de vagas destinadas aos docentes. Essa solicitação é utilizada pelos departamentos acadêmicos para que sejam solicitadas vagas de docentes para as unidades em questão. | Solicitação de Vagas de Docente → Cadastrar | |
imprimirIndiceAtual(); | Listar/Alterar Solicitação de Vagas de Docentes | Permitir que seja realizada a listagem/alteração de solicitações de vagas de docentes, que por sua vez já possuíam cadastros efetivados no sistema. | Solicitação de Vagas de Docente → Listar/Alterar |
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