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Consultar Termo de Acautelamento
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Portal Administrativo |
| Usuários | Gestor Patrimônio Local |
| Perfil | Gestor Patrimônio Local, Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação tem como finalidade possibilitar a consulta dos termos de acautelamento registrados no sistema. Esse termo consiste no documento que descreve os materiais do patrimônio da Instituição que estão sob a guarda do servidor. Neste caso, será possível visualizar detalhadamente os dados dos materiais acautelados.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Acautelamento → Consultar Termo de Acautelamento.
O sistema exibirá a tela permite inserir os Consulta dos Termos de Acautelamento.
Para realizar a consulta por termos, o usuário poderá informar pelo menos um dos seguintes parâmetros relacionados às Informações do Termo e as Informações do Bem:
- Número do Termo: Informe o número e o ano do termo de acautelamento;
- Unidade do Termo: Forneça o código ou o nome da unidade do termo e, posteriormente, selecione-a na lista gerada após a inserção das primeiras letras;
- Detentor: Se desejar, forneça o nome do detentor ou o número de matrícula SIAPE e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
- Período de Abertura: Informe o período de abertura do termo;
- Período de Fechamento: Caso queira, realize a busca informando o período previsto para fechamento;
- Período Previsto para Fechamento: Forneça o período previsto para o encerramento do processo;
- Período da Entrega/Devolução do Bem: Informe o período de devolução do material;
- Informações do Bem: Se desejar, inclua na busca informações sobre o material acautelado;
- Bem: Informe o bem incluído no termo de acautelamento que deseja consultar e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras;
- Nota Fiscal: Insira o número da nota fiscal, se desejar;
- Fornecedor: Informe o nome do fornecedor do material e, em seguida, selecione-o na lista de resultados gerada após a inserção das primeiras letras;
- Marca do Bem: Informe a marca do material;
- Grupo de Material: Insira o código ou o nome do grupo de material ao qual o bem pertence e, posteriormente, selecione-o na lista de resultados gerada a partir da inserção das primeiras letras.
Nos campos Período de Abertura, Período de Fechamento, Período Previsto para Fechamento e Período da Entrega/Devolução do Bem, o usuário poderá informar a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone 
.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar o Período de Abertura 01/01/2012 a 31/12/2012.
Para prosseguir, clique em Buscar.
Em seguida, o sistema exibirá os Termos de Acautelamento Encontrados conforme os parâmetros informados.
Nos Termos de Acautelamento Encontrados, caso queira realizar a consulta clique no ícone 
. Em seguida, os dados do Termo de Acautelamento serão exibidos incluindo as especificações dos bens acautelados.
Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.
No Termo de Acautelamento atual, o usuário poderá visualizar os materiais devolvidos no termo anterior. Para isso, será necessário clicar no link correspondente ao número e ao ano do termo.
Exemplificaremos ao clicar no link 
.
Em seguida, serão exibidos os dados do termo anterior e os Bens Devolvidos incluindo suas especificações.
O usuário poderá consultar os termos de acautelamento associados ao termo consultado. Para isso, será preciso clicar no link correspondente ao número e ano do termo que deseja consultar. Então, será exibida a tela com os dados do termo e os Bens Devolvidos, como já apresentada anteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Caso queira, será possível consultar os dados do tombamento de cada material listado nos Bens Devolvidos, ao clicar no link correspondente ao número do tombamento. Para mais informações consulte o manual Consultar Bens listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.
Ao clicar no link , o usuário poderá realizar a emissão do relatório do termo anterior. Deste modo, será exibido o Termo de Acautelamento com a descrição dos materiais sob a guarda do servidor. As informações serão exibidas de modo sintético e em formato de relatório para impressão, de acordo com a figura a seguir:
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link 
.
Clique em Voltar, para retornar ao menu principal.
Para imprimir o relatório, clique no ícone 
.
De volta à tela que permite visualizar o atual Termo de Acautelamento, ao clicar no link 
, o usuário poderá visualizar as informações do cadastro em formato de relatório. Neste caso, os dados dos materiais acautelados poderão ser consultados com as especificações detalhadas de cada item, conforme a figura a seguir:
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Portal Administrativo, clique no link .
Clique em Voltar, para retornar ao menu principal.
Para imprimir o relatório, clique no ícone .
Bom Trabalho!