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Módulo Cadastro

É o módulo do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos (SIGRH) que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações pessoais e funcionais dos servidores e pensionistas da Instituição. Através deste módulo é possível cadastrar servidores e seus dependentes, atualizar as informações importadas através da Fita Espelho do SIAPE, informar ausências, adicionais, designações, ocorrências funcionais, auxílio transporte, progressões e capacitações para os servidores, entre outras funcionalidades.

Esta página descreve este módulo detalhadamente e lista todas as suas operações, manuais de utilização e vídeos-aula.

Perfis envolvidos

Relacionamento com outros módulos

O módulo de cadastro, de maneira geral, pode ser implantado independente de outros módulos, mas, existem operações em outros módulos que complementam o módulo de cadastro e impactam em algumas operações:

Manuais do módulo Cadastro

Clique no link Página para Impressão, caso deseje acessar e imprimir a lista de manuais deste módulo.

No módulo Cadastro o gestor tem a opção de complementar as informações que não vieram na fita espelho do SIAPE.

Para acessar o módulo de contratos através do perfil de gestor, seguir o caminho indicado abaixo:

Aba Cadastro

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar AtividadeCadastrar a Atividade que é a função exercida pelo servidor em sua designação na Instituição. Cadastro → Atividade
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Buscar/Alterar AtividadeRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Atividade
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Cadastrar RubricaCadastrar as Rubricas que constituem as folhas de pagamento da Instituição. Cadastro → Rubrica
 imprimirIndiceAtual(); 
Buscar/Alterar RubricaRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Rubrica
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Cadastrar CategoriaCadastrar a Categoria que funciona como uma classificação do cargo. Cadastro → Categoria
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Listar/Alterar CategoriaRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Categoria
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Cadastrar Natureza JurídicaCadastrar a Natureza Jurídica que é a identificação da constituição jurídico-institucional das entidades públicas e privadas. Cadastro → Natureza Jurídica
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Consultar/Alterar Natureza JurídicaRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Natureza Jurídica
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Cadastrar Motivos de AfastamentoCadastrar os Motivos de afastamento. Cadastro → Motivos de Afastamento
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Listar/Alterar Motivos de AfastamentoRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Motivos de Afastamento
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Cadastrar CargoCadastrar os cargos que a Instituição possui. Cadastro → Cargo
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Buscar/Alterar CargoRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Cargo
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Cadastrar Nível de DesignaçãoCadastrar as Designações que a Instituição possui. Cadastro → Nível de Designação
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Cadastrar/Alterar/Remover Grupo de Nível de DesignaçãoCadastrar um novo grupo de nível de designação. Cadastro → Nível de Designação
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Listar/Alterar Nível de DesignaçãoRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Nível de Designação
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar EspecialidadesCadastrar Especialidades associadas aos diferentes cargos possíveis de serem ocupados pelos servidores da Instituição. Cadastro → Especialidades
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Listar/Alterar EspecialidadesRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Especialidades
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Tipos de AverbaçãoCadastrar um novo tipo de averbação. Cadastro → Tipos de Averbação
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Consultar/Alterar Tipos de AverbaçãoRealizar busca e alterações nos dados informados no cadastro. Cadastro → Tipos de Averbação
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Cadastrar Tipos de Cálculos Possibilita o cadastro dos tipos de cálculos que são utilizados na contagem de tempo de serviço dos servidores, por exemplo, cálculo de progressão, cálculo do período aquisitivo de férias, aposentadoria, aquisitivos, enquadramento no PCCTAE, averbação, na influência do cálculo entre os vínculos etc. Cadastros → Tipos de Cálculos
 imprimirIndiceAtual(); 
Consultar/Alterar Tipos de Cálculos Permite a consulta e alteração dos tipos de cálculos cadastrados no sistema. Cadastros → Tipos de Cálculos

Aba Dependentes

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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Autorizar Novos Cadastros de Dependentes Após o servidor efetuar o cadastro de seus dependentes, cabe ao pessoal de Recursos Humanos autorizar ou não o cadastro. Autorizações
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Autorizar Dependentes Já CadastradosO servidor pode alterar ou remover os dados dos seus dependentes, sendo que essas informações ficam pendentes de autorização dos recursos humanos. Autorizações
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Inativar DependentesInativar o cadastro de dependente. Autorizações
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Autorizar Comprovantes de Dependência Permite autorizar os Comprovantes de Dependência Pendentes de Autorização Autorizações → Autorizar Comprovantes de Dependência
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Dependentes com Cadastro Inválido Lista os dependentes que tiveram seu cadastro não autorizado. Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Cadastro Inválido
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Inativar Dependentes com Pendência de Comprovação Inativa os dependentes que não apresentam documentos que comprovem sua dependência com um dado servidor. Autorizações → Inativar Dependentes Inválidos → Dependentes com Pendência de Comprovação
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Cadastrar DependentesPermitir o registro no sistema de pessoas que dependem do servidor economicamente. Dependentes
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Cadastrar Regras de DependentesPermite criar novas regras de relacionamento entre: Grau de Parentesco, Condições de Dependência, Tipos de Benefícios, idade mínima e máxima de um dependente. Dependentes → Regras de Dependentes
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Consultar ou Alterar Regras de DependentesPermite consultar ou editar as regras de relacionamento entre: Grau de Parentesco, Condições de Dependência, Tipos de Benefícios, idade mínima e máxima de um dependente. Dependentes → Regras de Dependentes
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Relatório de Cadastros inconsistentesGerar um relatório de dependentes dos servidores, que possuem cadastros inconsistentes. Dependentes → Relatórios
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Relatório de Invalidações por mês/anoGerar um relatório de dependências encerradas por mês e ano. Dependentes → Relatórios
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Relatório de Dependentes Por grau de parentescoGerar um relatório de dependentes por grau de parentesco e status. Dependentes → Relatórios
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Relatório de Previsões de invalidaçãoGerar um relatório de previsões de invalidação. Dependentes → Relatórios
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Relatório de Servidores com Dependentes Lista os servidores com dependentes. Dependentes → Relatórios
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Relatório de Dependentes ainda não recadastradosGerar relatório dos dependentes que estão perdendo a condição de dependência e precisam ser recadastrados para não serem inativados. Dependentes → Recadastramento
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Relatório de Dependentes recadastradosGerar relatório dos dependentes que foram recadastrados no sistema. Dependentes → Recadastramento
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Relatório de Dependentes cadastradosGerar relatório dos dependentes foram cadastrados no sistema durante o período de recadastramento. Dependentes → Recadastramento
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Relatório de Dependentes com atualizações durante recadastramentoGerar relatório dos dependentes cujo cadastro sofreu alteração durante o período de recadastramento. Um dependente será considerado inválido quando houver pendência de cadastro de algum documento obrigatório para sua condição de dependência e grau de parentesco, quando há um benefício incompatível com sua relação de dependência, ou com dados obrigatórios ausentes. Dependentes → Recadastramento
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Cadastrar/Consultar Comprovantes de Dependência Permite o cadastro e/ou consulta dos comprovantes de dependencia. Comprovantes de Dependência → Cadastrar/Consultar

Aba Funcional

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
 imprimirIndiceAtual(); 
Cadastrar Formação/CapacitaçãoCadastrar informações associadas à formação escolar dos servidores.Funcional → Progressão e Capacitação
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Cadastrar Formação Acadêmica do DocenteCadastrar formacações acadêmicas de servidores docentes.Funcional → Progressão e Capacitação
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Cadastrar Progressão de ServidoresCadastrar progressão dos servidores.Funcional → Progressão e Capacitação → Progressão
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Efetivação de previsõesVisualizar os servidores que obterão a progressão no mês escolhido por eles e quais níveis estes servidores irão obter Funcional → Progressão e Capacitação → Progressão
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Cadastrar Colaboradores VoluntáriosCadastrar servidor inativo que pode submeter e coordenar projetos de pesquisa. Funcional → Colaboradores Voluntários
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Remover Colaboradores VoluntáriosListar e excluir os dados informados no cadastro de colaboradores voluntários. Funcional → Colaboradores Voluntários
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Cadastrar AusênciasRealizar o cadastro de uma ausência (ocorrência que impede a realização das atividades por um determinado período) para servidores Funcional → Registros Funcionais
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Cadastrar AdicionalCadastrar os adicionais de insalubridade, periculosidade ou Raios X. Funcional → Registros Funcionais → Adicional
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Cadastrar LaudoCadastrar os laudos que indicam as condições do ambiente de trabalho do servidor. Funcional → Registros Funcionais → Adicional
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Listar/Atualizar LaudoLista e permite a atualização dos laudos cadastrados em Cadastrar Laudo. Funcional → Registros Funcionais → Adicional
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Cadastrar DesignaçõesCadastrar designações para o servidor. Funcional → Registros Funcionais → Designação
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Registrar ExoneraçãoCadastrar a exoneração da designação. Funcional → Registros Funcionais → Designação
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Registrar Ocorrências FuncionaisRegistrar fatos (de caráter benéfico ou não) referentes aos servidores da instituição. Funcional → Registros Funcionais
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Cadastrar Novo ServidorPossibilitar a inserção manual dos servidores da Instituição no sistema. Funcional → Servidor
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Atualizar Dados do ServidorAtualizar os dados de um servidor. Funcional → Servidor
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Adição de Dados Complementares do ServidorRealizar adição de dados complementares sobre servidores já cadastrados no sistema.Funcional → Servidor
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Alterar Lotação ou Exercício do servidorAlterar a lotação e o exercício do servidor, ou seja, as unidade as quais o servidor está vinculado. Funcional → Servidor
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Alterar Cargo/Categoria do servidorAlterar o a categoria e o cargo do servidor que estiver com a situação de Lotação provisória na Instituição. Funcional → Servidor
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Atribuir Necessidades Especiais Informar ao sistema quais servidores são portadores de necessidades especiais e que tipo de necessidades eles possuem. Funcional → Informações Pessoais
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Cadastrar Auxílio TransporteCadastrar auxílio transporte. Funcional → Auxílio Transporte
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Autorização de AuxíliosO servidores solicitam o Auxílio transporte e a equipe de recursos humanos autoriza ou não. Funcional → Auxílio Transporte
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Cadastrar Linha de TransporteCadastrar as linhas de transporte disponíveis na região. Funcional → Auxílio Transporte
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Cadastrar Empresa de TransporteCadastrar as empresas de transporte que atendem os servidores da região. Funcional → Auxílio Transporte
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Cadastrar Tarifa PadronizadaCadastrar as tarifas existentes das linhas de transporte. Funcional → Auxílio Transporte
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Autorizar ComprovaçãoAutorizar de comprovantes de utilização de auxílios de transporte solicitados pelos servidores da instituição. Funcional → Auxílio Transporte
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Cadastrar AverbaçãoEfetuar o registro do tempo de contribuição decorrente de vínculo de trabalho prestado a outras instituições. Funcional → Vínculos
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Cadastrar RedistribuiçãoCadastrar uma Redistribuição no sistema. Funcional → Vínculos
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Emitir Carteira FuncionalPermite a impressão da carteira de identificação funcional do servidor. Funcional → Carteira Funcional
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Consultar Carteira FuncionalPermite a consulta da carteira de identificação funcional do servidor. Funcional → Carteira Funcional
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Cadastrar Redistribuição de Vínculo Registrar as redistribuições sofridas pelo servidor durante um determinado vínculo federal do mesmo. Vínculos do Servidor
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Informar Documentação Legal do Vínculo Efetuar o registro dos documentos que regulamentam a criação de um vínculo de trabalho (seja um vínculo de trabalho comum ou vínculo de servidor público federal) entre pessoas e instituições contratantes. Vínculos do Servidor
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Cadastrar Influências de Cálculos Entre Vínculos Realizar o cadastro das modificações de cálculos de tempo de serviço que alguns vínculos sofrem pela associação destes a vínculos anteriores do servidor com outras instituições federais. Vínculos do Servidor
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Cadastrar Vínculo de Trabalho Municipal Efetuar o cadastro do vínculo de trabalho do servidor com outras instituições públicas ou privadas, com exceção dos vínculos de trabalho com instituições federais. Vínculos do Servidor → Vínculo Comum

Aba Consultas/Relatórios

#Operação Finalidade Caminho no Sistema Vídeo aula
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Consultar AdicionalListar os adicionais recebidos pelo servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar AgregadosBusca por agregados cadastrados. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar AquisitivoExibir as licenças adquiridas por tempo de serviço. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar AusênciasConsultar as ausências registradas no sistema. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Ausências Com Término IndeterminadoLista os servidores que estão afastados por tempo indeterminado. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar AverbaçãoConsultar as averbações registradas no sistema para um determinado servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Lotação/ExercícioListar todas as informações no histórico de Lotação e Exercício do Servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Dados Pessoais/FuncionaisRealizar uma consulta das informações pessoais e funcionais de um determinado servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar DependentesBuscar os dependentes cadastrados no sistema. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar DesignaçõesConsultar as designações dos servidores. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar EstagiárioVisualizar os dados pessoais e funcionais de estagiários da Instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar FériasPesquisar as férias cadastradas para os servidores. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Ficha de LotaçãoGerar um relatório com dados de um servidor com os dados de sua lotação e movimentação nas Unidades da Instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Formação/CapacitaçãoConsultar formações/capacitações escolares dos servidores. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Relatório de Movimentação de ServidoresGerar um relatório com dados da movimentação dos servidores nas unidades da Instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Ocorrências FuncionaisConsultar as ocorrências funcionais dos servidores. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Ocorrências Pessoais Consultar as ocorrências pessoais dos servidores.Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Pasta SAUVisualizar histórico de ocorrências de um dado servidor cadastradas no SAU Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar PensionistaListar Servidor(es) Instituidor(es) e exibir dados de um determinado pensionista selecionado. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar RedistribuiçõesListar e visualizar dados de Servidores Redistribuídos. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar ServidorConsultar, listar e visualizar servidores e seus respectivos dados. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Servidores AfastadosInformar os servidores afastados de uma determinada unidade em certo período de dias. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Relatório de Servidores com Licença MédicaGerar relatórios de servidores com licença médica. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Vínculos AnterioresConsultar servidores com vínculos anteriores na instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Término de Ausências por PeríodoConsultar servidores ausentes em um dado período. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Ausências com Término IndeterminadoExibir relatório de servidores com ausência homologada com período de término indefinido. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Vínculos AnterioresLista os servidores que possuem vínculos anteriores na Instituição. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Formação Acadêmica do Docente Permitir a consulta pelo currículo do servidor docente sendo possível visualizar sua formação acadêmica. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consulta de Ausências Inativadas Consulta as ausências de um dado servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Consultas Gerais
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Consultar Histórico de Progressão por ServidorConsultar o histórico de progressão de um dado servidor. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Progressão
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Consultar Cargos Exercidos Por Vínculo Permitir a consulta pelos cargos que o servidor exerceu em vínculos comuns ou não existente antes do atual. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Vínculos do Servidor
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Consultar Influências de Cálculos Entre Vínculos Realizar consultas por cálculos de tempo de serviço que alguns vínculos sofrem pela associação destes a vínculos anteriores do servidor com outras instituições federais. Consultas/Relatórios → Consultas Gerais → Vínculos do Servidor
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Relatório de Alteração de Dados Pessoais Listar dados pessoais dos servidores e destacar os dados que sofreram alteração num dado período. Relatórios → Relatórios
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Relatório de Ausências Cadastradas por PeríodoGerar relatório com as ausências cadastradas por período. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório de Aniversariantes do Mês Listar aniversariantes das unidades por mês. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório de Dados FuncionaisGerar relatório com dados de servidores de acordo com os filtros escolhidos. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório de Docentes AfastadosGerar relatório dos docentes afastados no período corrente. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório de Servidores CedidosGerar relatório com servidores docentes ou técnicos cedidos em um dado ano. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório de Servidores com Necessidades Especiais Gerar relatório de servidores com necessidades especiais. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório de Servidores por ProcessoConsultar e listar servidores por processo. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório de Pessoas com Incentivo à Qualificação Gerar relatório com servidores que possuem incentivo a qualificação. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios → Capacitação
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Relatório de Designações Gerar relatório com designações de acordo com os filtros selecionados. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
 imprimirIndiceAtual(); 
Lista de DesignaçõesListar designações de acordo com os filtros selecionados. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório de Demonstrativo de Pessoal LotadoGerar relatório do pessoal lotado na Instituição. São considerados os servidores admitidos e/ou exonerados nas unidades/setores no referido período. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Relatório Sintético de Cargos por LotaçãoListar de forma sintética os cargos por lotação. Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios
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Gerar Declaração de AfastamentoGerar Declaração de Afastamento para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Gerar Declaração de Atividades em condições especiaisGerar Declaração de Afastamento para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Gerar Declaração de AverbaçãoGerar Declaração de averbação informando se há tempo(s) de contribuição averbado(s) para um servidor.Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Gerar Declaração de Dependentes Gerar Declaração de dependentes para um dado servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Gerar Declaração de Isenção de Contribuição PrevidenciáriaGerar declaração de isenção de contribuição previdenciária.Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Cadastrar Declaração de Liberação de Saque no PASEPGerar declaração de liberação de saque no PASEP para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP
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Consultar Declaração de Liberação de Saque no PASEPConsultar declaração de liberação de saque no PASEP para um servidor.Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações → Declaração de Liberação de Saque no PASEP
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Gerar Declaração de Pensionista EspecialGerar a declaração de pensionista especial. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Gerar Declaração de Última ProgressãoGerar Declaração de Última Progressão para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Declaração FuncionalGerar Declaração Funcional para um servidor. Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Declaração RJUGerar Declaração RJU para um servidor.Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Gerar Termo de AfastamentoGerar Termo de Afastamento Consultas/Relatórios → Declarações → Declarações
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Gerar Abono de Permanência Possibilitar a verificação do direito à isenção de pagamento da contribuição previdenciária por servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
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Gerar Formulário de AposentadoriaGerar formulário de aposentadoria para um servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
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Gerar Ficha FuncionalGerar ficha funcional de um determinado servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerar Termo de Trabalho VoluntárioGerar Termo de Adesão de Trabalho Voluntário para um servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerar Formulário de RequerimentosGerar requerimentos de diferentes tipos para um servidor. Consultas/Relatórios → Formulários → Formulários
 imprimirIndiceAtual(); 
Gerar Relatório de Acumulação de Cargos Gerar o relatório de acumulação de cargos do servidor Consultas/Relatórios → Relatórios → Relatórios

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