~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuários | Requisitores de Viagem |
Perfil | Requisitores; Requisitor Viagem |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que os requisitores de viagens da Instituição efetuem o cadastro da prestação de contas, de uma determinada requisição de viagem. Através desse registro, pode-se informar um relatório das atividades realizadas durante a viagem, além de registro da devolução de documentos utilizadas na viagem.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Viagem → Prestação de Contas → Cadastrar Prestação de Contas.
Será exibida a seguinte página:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o usuário deverá informar um ou mais dos seguintes critérios de busca, para localizar a requisição de viagem para a qual deseja efetuar o cadastro da prestação de contas. São eles:
Exemplificaremos esta ação selecionando a opção Todas as Requisições Pendentes. Feito isso, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão fornecidos conforme mostrado na tela abaixo:
O ícone indica que a requisição Não Possui Diária Associada e o ícone
indica que Possui Diária Associada.
Se a requisição Não Possui Passagem Associada, o ícone que a indicará é , se Possui Passagem Associada o ícone correspondente é
.
Para indicar uma Viagem Nacional, será exibido o ícone , já uma Viagem Internacional, o ícone será
.
A partir desta etapa, são disponibilizadas as funções de Visualizar Requisição, Prestação de Contas e Exibir Roteiros da Viagem. Cada uma delas será descrita abaixo.
Permite que o usuário consulte os dados gerais correspondentes à requisição de viagem, tal como roteiro, valores e usuários envolvidos. Para Visualizar Requisição, clique no ícone . Será exibida a seguinte página:
Para retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.
Clique no link , referente ao valor da requisição, para consultar o Quadro de Totalizações da requisição, demonstrado na figura abaixo:
A prestação de contas permite que o usuário registre o relatório das atividades realizadas durante a viagem. Para efetuar o cadastro da prestação de contas, clique no ícone . A seguinte página será gerada pelo sistema:
Para o cadastro da prestação de contas, o usuário deverá informar, na seção Devolução de Documentos, os seguintes campos:
Na seção Descrição de Atividades, informe também os seguintes dados:
Após fornecer cada um dos critérios que o sistema solicita, clique em Adicionar em ambas as seções. Os Documentos Anexados e as Descrições de Atividades serão exibidas conforme mostrado na tela a seguir:
Para remover o anexo inserido anteriormente, clique no ícone e confirme na janela abaixo:
Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir. Optando pela confirmação, o item deixará de ser listado pelo sistema.
A remoção da descrição de atividade acontecerá de maneira semelhante, porém, a seguinte confirmação será solicitada ao clicar no ícone :
Efetue a remoção da descrição conforme descrito acima. O item deixará então de ser exibido.
De volta à tela do cadastro da prestação de contas, clique em Gravar para salvar o registro cadastrado, ou em Gravar e Enviar para salvá-lo e enviar uma cópia à unidade requisitante associada à requisição. Para ambas as opções, a seguinte mensagem de sucesso será demonstrada no topo da tela abaixo:
Para efetuar o download de determinado arquivo inserido no cadastro da prestação de contas, clique no ícone e confirme a ação na seguinte tela:
Clique em OK para confirmar o download, ou em Cancelar caso desista de prossegui-lo.
Para visualizar o roteiro de viagem cadastrado para a requisição selecionada, clique no ícone . A tela será reconfigurada para o seguinte formato:
Para ocultar os roteiros da viagem e retornar ao modo de visualização anterior, clique no ícone .
Bom Trabalho!