~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Portal Administrativo |
Usuário | Servidores responsáveis pela gestão de hospedagens nas unidades da Instituição |
Perfil | Gestor Hospedagem |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário realize uma busca por uma determinada requisição de hospedagem de servidores de sua unidade de lotação ou de unidades subordinadas a ela, que tenha sido previamente cadastrada no sistema da Instituição.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Atendimento → Hospedagem → Atendimento → Buscar Requisições.
O sistema exibirá a tela com as Opções de Busca para a consulta das requisições.
Nesta tela, o usuário poderá buscar as requisições informando um ou mais dos seguintes critérios:
Caso opte por informar o Número/Ano da requisição, só será necessário informar o próprio Número/Ano e o Tipo da Requisição. Todos os outros dados serão dispensados.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos com o Tipo da Requisição Requisição de Hospedagem, Unidade Requisitante PROAD - Departamento de Contabilidade e Finanças (11.02.02) e o Período 01/01/2012 a 31/12/2012.
Após informar os dados necessários, clique em Buscar.
A tela com a Lista de Requisições será exibida conforme os parâmetros informados.
Nesta tela, o usuário poderá visualizar detalhadamente as requisições encontradas assim como consultar a capa do processo e o comprovante de requisição de serviço. Essas operações serão descritas separadamente em formato de tópicos ao longo deste manual.
O usuário poderá Visualizar Capa do Processo de Requisição, ao clicar no ícone . Deste modo, será possível consultar a capa do processo com as informações gerais da solicitação e as suas movimentações realizadas. Para mais informações sobre esta função, consulte o manual Consultar Requisições de Hospedagem Atendidas listado nos Manuais Relacionados presentes ao final deste.
Se desejar Visualizar Requisição de forma detalhada, clique no ícone . Assim, será exibido o Resumo da Requisição com as Informações Gerais da Requisição/, as informações de Hospedagem e as Movimentações da Requisição.
Para retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique no link .
O sistema possibilitará que o usuário emita o comprovante da requisição consultada, ao clicar no ícone . No comprovante constarão as informações orçamentárias relacionadas à requisição de hospedagem e a descrição dos dados orçamentários. Esse documento será exibido em formato de relatório para impressão, conforme a figura a seguir:
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para imprimir o comprovante, clique em ou em
.
Bom Trabalho!