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Termo de Responsabilidade

Sistema	SIPAC
Módulo	Portal Administrativo
Usuários	Responsável da unidade
Perfil	GESTOR_PATRIMONIO_GLOBAL, GESTOR_PATRIMONIO_FUNDACAO e GESTOR_PATRIMONIO_LOCAL
Última Atualização	ver('', false);

Essa funcionalidade permite que o usuário realize a consulta de termos de responsabilidade cadastrados no SIPAC. O Termo de Responsabilidade é emitido quando existir uma compra ou transferência de bens. Deve ser assinado, datado ou carimbado pela chefia responsável pela localização do bem, que deverá conferir o termo com o número de patrimônio existente no equipamento.

Para consultar um termo de responsabilidade, entre no SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Patrimônio → Documentos → Termo de Responsabilidade.

O sistema exibirá uma tela solicitando que o usuário informe os Critérios de Busca do Termo:

Clique no link caso deseje retornar para a página inicial do Portal Administrativo.

É necessário que o usuário informe um ou mais dos seguintes dados:

Termo de Responsabilidade: Número e ano do termo de responsabilidade que deseja visualizar;
Período de abertura do termo;
Elemento de Despesa Detalhado: Grupo de material em que o bem se inclui;
Bem: Item do patrimônio da instituição;
Unidade: Unidade em que se encontra o bem;
Responsável da Unidade: Servidor responsável pela unidade.
Número da Nota Fiscal;
Empenho (Número/Ano - Gestora);
Número da Guia de Movimentação.

Exemplificaremos com Elemento de Despesa Detalhado: Coleções e Materiais Bibliográficos.

Caso desista da operação, clique em Cancelar. O sistema exibirá uma janela solicitando a confirmação da desistência. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

No campo Período, o usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar em .

Para realizar a busca, clique em Buscar Termo. Caso os critérios de busca sejam pouco descritivos, o sistema apresentará vários termos de acordo com o buscado, da seguinte forma:

Clique no ícone para selecionar o termo desejado. Exemplificaremos com o termo 2568/2008. O termo de responsabilidade será exibido pelo sistema no seguinte formato:

Caso deseje imprimir o termo, clique em no final da página. O sistema exibirá, então, o termo de responsabilidade em formato de impressão, conforme figura abaixo: