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~~ODT~~

Listar Oportunidades Ativas de Bolsas

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Funcionários de Unidades Administrativas ou Secretarias de Unidade
Perfil Gestor Bolsa Local, Gestor Bolsa Centro, Gestor Bolsa Global
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação tem como finalidade visualizar as oportunidades de bolsas cadastradas para a unidade do usuário, e é possível alterar e inativar o anúncio, bem como verificar os alunos que demonstraram interesse pela mesma, permitindo o cadastro do bolsista.

Para utilizá-la, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Bolsas → Oportunidades de Bolsas → Listar Oportunidades Ativas de Bolsas.

A página abaixo será carregada:

Figura 1: Oportunidades de Bolsas Cadastradas para a unidade

Na tela acima, o usuário poderá Cadastrar uma Solicitação de Bolsa, Cadastrar um Novo Anúncio de Vaga, Visualizar Anúncios Ativos, Alterar, Inativar Anúncio de Vaga e Ver Alunos Interessados.

Cadastrar uma Solicitação de Bolsa

No quadro de informações que aparece logo acima da página, o usuário poderá cadastrar uma solicitação de bolsa. Para isso utilize o primeiro link, em azul, presente na informação “Para os tipos de bolsas de pesquisa, monitoria e extensão, onde o processo de seleção dos bolsistas é feito pelo SIGAA, clique aqui para prosseguir com o cadastro.”. A seguinte tela será exibida:

Figura 2: Buscar Aluno

Clique em Cancelar para finalizar a operação. Será exibida uma tela para a confirmação. Esta operação é válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta tela, deverá ser informada a Matrícula do Aluno para o qual deseja solicitar a bolsa. Após isso, clique em Buscar. O aluno encontrado será listado abaixo:

Figura 3: Alunos Encontrados

Para selecioná-lo, clique no ícone . A seguinte tela será emitida:

Figura 4: Informações da Solicitação

Se desejar retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida para todas as telas que a apresentar.

Nesta tela, o usuário deverá informar os seguintes critérios para realizar a solicitação:

  • Banco;
  • Agência;
  • Conta Corrente;
  • Endereço;
  • Bairro;
  • Cidade;
  • CEP;
  • Unidade Responsável: O usuário deverá informar a unidade responsável pelo envio da frequência do bolsista. Para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone .
  • Tipo de Bolsa: Neste campo, deverá ser selecionado, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de bolsa para a solicitação;
  • Início da bolsa: O usuário deverá selecionar o Mês e o Ano do início da bolsa;
  • Fim da bolsa: É necessário selecionar o Mês e o Ano em que a bolsa será finalizada;
  • Observações: Poderá informar algumas observações;

Após preencher os dados, clique em Solicitar para prosseguir com a operação. Será emitida uma caixa de diálogo para a confirmação da operação:

Figura 5: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a solicitação. A tela para a impressão do comprovante de solicitação será exibida:

Figura 6: Comprovante de Solicitação

A impressão do comprovante de solicitação é realizada através do ícone . O comprovante será emitido em formato de relatório:

Figura 7: Solicitação de Cadastro de Bolsa

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Se desejar retornar ao Portal Administrativo, clique em

Cadastrar um Novo Anúncio de Vaga

De volta ao quadro de informações na tela de Oportunidade de Bolsas Cadastradas para a unidade, o usuário poderá cadastrar um novo anúncio de vaga. Para isso, utilize o segundo link, em azul, presente na frase Clique Aqui para cadastrar um novo anúncio de vaga.” . Essa operação está exemplificada no manual relacionado Anunciar Oportunidade de Bolsa.

Visualizar Anúncios Ativos

Se desejar visualizar anúncios que se encontram ativos no sistema, clique no ícone do anúncio a ser visualizado. A tela abaixo será carregada:

Figura 8: Anúncios de Vagas de Bolsas Ativos

Clique em Fechar para sair da página.

Alterar

A alteração de um anúncio de vaga é realizada clicando no ícone . Será exibida a tela a seguir:

Figura 9: Alterar Anúncio de Vaga de Bolsa

O usuário poderá alterar a Unidade do anúncio, o Tipo de Bolsa, a Descrição da Vaga e a Data Máxima para Inscrição dos Alunos - para esta última, digite a data no campo indicado ou utilize o calendário clicando no ícone . Além disso, poderá alterar também o E-mail de Contato.

Na parte destinada a Cursos Preferenciais, poderá adicionar mais cursos, dependendo do perfil desejado para os alunos que se candidatarem a esta vaga. Entretanto, o anúncio não será restrito a alunos pertencentes aos cursos selecionados. Para indicar cursos preferenciais, selecione o Nível de Ensino e apenas os cursos do nível selecionado serão exibidos. Logo após, selecione o Curso e clique em Adicionar Curso.

O curso selecionado será exibido numa pequena lista abaixo e o sistema informará a seguinte mensagem de sucesso:

Figura 10: Mensagem de Sucesso

Caso deseje remover o curso adicionado, clique no ícone . Será emitida uma caixa de diálogo para a confirmação da remoção:

Figura 11: Caixa de Diálogo

Clique em OK para confirmar a operação. A seguinte mensagem de sucesso será carregada:

Figura 12:  Mensagem de Sucesso

Realizadas as alterações, clique em Alterar para concluir a operação. A mensagem de sucesso será emitida:

Figura 13: Mensagem de Sucesso

Inativar Anúncio de Vaga

Caso deseje inativar um anúncio de vaga, ou seja, torná-lo indisponível para que os alunos registrem o interesse nela, clique no ícone . A tela para a confirmação da operação será carregada:

Figura 14: Resumo da Oportunidade

Confirme a operação clicando em Inativar Anúncio de Vaga. O sistema informará o sucesso da operação:

Figura 15: Mensagem de Sucesso

Ver Alunos Interessados

Para ver alunos interessados na vaga, clique no ícone . A tela a seguir será emitida:

Figura 16: Resumo da Oportunidade

O usuário deverá selecionar o aluno através do ícone . Feito isso, a seguinte página será exibida:

Figura 17: Resumo da Oportunidade

Se desejar visualizar o histórico do discente, clique no ícone . Uma caixa de download será exibida:

Figura 18: Caixa de Download

Clique em OK para proceder com o download. O arquivo será exibido em formato de PDF.

Ainda na tela com o resumo da oportunidade de vaga, o usuário deverá informar a Justificativa da indicação do discente. Feito isso, clique em Indicar Aluno Para Bolsa. A tela a seguir será exibida:

Figura 19: Informações da Solicitação

Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes critérios para realizar a solicitação:

  • Banco;
  • Agência;
  • Conta Corrente;
  • Endereço;
  • Bairro;
  • Cidade;
  • CEP;
  • Unidade Responsável: O usuário deverá informar a unidade responsável pelo envio da frequência do bolsista. Para isso, informe o código da unidade ou busque através do ícone .
  • Tipo de Bolsa: Neste campo, deverá ser selecionado, dentre as opções apresentadas no sistema, o tipo de bolsa para a solicitação;
  • Início da bolsa: O usuário deverá selecionar o Mês e o Ano do início da bolsa;
  • Fim da bolsa: É necessário selecionar o Mês e o Ano em que a bolsa será finalizada;
  • Observações: Poderá informar algumas observações;

Logo após, clique em Continuar para prosseguir com a operação. A seguinte página será emitida:

Figura 20: Informações do Plano de Atividade

O usuário deverá informar a Carga Horária Semanal do discente, o Início e o Fim do período de recesso - para isso, digite a data no local indicado ou utilize o calendário clicando no ícone . Informe o Orientador/Tutor digitando os três primeiros dígitos, assim, o sistema emitirá uma lista para a seleção. Além disso, deverá informar os Objetivos do plano de trabalho, a Descrição das Atividades e o Cronograma das Atividades.

Em seguida, clique em Solicitar para finalizar a operação. O sistema exibirá a mensagem indicando o sucesso da operação. Além disso, estarão disponíveis para impressão o Comprovante de Solicitação e o Plano de Atividades, conforme mostrado abaixo:

Figura 21: Mensagem de Sucesso

Clique em , para retornar ao Portal Administrativo.

Caso deseje imprimir o Comprovante de Solicitação, clique no ícone . A tela a ser exibida é semelhante a mostrada na operação Cadastrar uma Solicitação de Bolsa deste manual.

Para realizar a impressão do Plano de Atividades, utilize o ícone . A tela será exibida da seguinte forma:

Figura 22: Plano de Atividades

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o relatório, clique no ícone .

Se desejar retornar ao Portal Administrativo, clique em .

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/bolsas/oportunidades_de_bolsas/listar_oportunidades_ativas_de_bolsas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)