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suporte:manuais:sipac:patrimonio:gerencia:alteracoes:cadastrar_termo_de_responsabilidade

~~ODT~~

Cadastrar Termo de Responsabilidade

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio
Perfil Gestor de Patrimônio Global ou Gestor Patrimônio Unidade Gestora.
Última Atualização
ver('', false);

Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar um termo de responsabilidade, ou seja, um documento que delega responsabilidade sobre um conjunto de bens, identificados através dos números de tombamento, a uma Unidade da Instituição. A Unidade associada ao termo possui um representante que assina o termo indicando o recebimento dos bens.

Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Cadastrar Termo de Responsabilidade.

O sistema exibirá a tela Dados do Novo Termo:

Figura 1: Dados do Novo Termo

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

Os seguintes campos devem ser fornecidos:

  • Ano: Informe o ano referente ao termo que será cadastrado;
  • Tipo de Tombamento: Forneça o tipo de tombamento, optando por escolher entre Empenho, Outros, Tipos de Entrada ou FUNPEC;
  • Nova Unidade Responsável: Insira a unidade que será responsável pelo termo;
  • Observações: Informe alguma observação se achar pertinente.

Caso não disponha do código e unidade para o preenchimento do campo Nova Unidade Responsável, clique no ícone para localizá-lo.

Exemplificaremos com Ano do Termo: 2011; Tipo de Tombamento: EMPENHO e Nova Unidade Responsável: SUPERINTENDÊNCIA DE INFORMÁTICA (11.35). Feito isso, clique em Gerar Termo. O termo cadastrado será exibido:

Figura 2: Termo de Responsabilidade

Para retornar a página principal do módulo Patrimônio, clique em .

Caso deseje realizar a impressão do termo de responsabilidade, clique no ícone . O sistema irá gerar o termo, conforme mostrado a seguir:

Figura 3: Termo de Responsabilidade

Para retornar à tela anteriormente gerada, clique em Voltar.

Caso queira efetuar a impressão do relatório, clique em .

Se desejar retornar à página inicial do módulo, clique em , localizado no topo da página.

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/patrimonio/gerencia/alteracoes/cadastrar_termo_de_responsabilidade.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)