~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Orçamentário |
Usuários | Servidores da Instituição responsáveis pelo setor orçamentário |
Perfil | Executor Orçamento Local; Executor Orçamento Global; Executor Convênio |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário visualize uma lista contendo as requisições pendentes de empenho e, se desejar, realize o registro de uma nota de empenho e/ou o atendimento de uma ou mais requisições listadas. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Orçamentário → Movimentações → Empenho → Requisições → Solicitações de Empenho em Registro de Preços.
A seguinte página será exibida pelo sistema:
Se desejar realizar uma busca por uma requisição pendente de empenho específica, informe sua Modalidade/Número/Ano e/ou sua Unidade gestora.
Vale ressaltar que ao digitar as primeiras letras da Unidade, o sistema exibirá uma lista contendo todas as unidades disponíveis. Clique na opção deseja para selecioná-la. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as páginas em que for exibida.
Para prosseguir, clique em Buscar. A página será atualizada e, na Lista de Requisições Pendentes, serão exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios de busca informados.
A partir da Lista de Requisições Pendentes, é possível visualizar os detalhes de uma requisição pendente de empenho, bem como atendê-la e registrar uma nota de empenho para ela. Estas ações serão detalhadas abaixo, neste mesmo manual.
Caso deseje visualizar os detalhes da requisição pendente de empenho, clique no ícone . Exemplificaremos com a requisição de número 32365/2010. Os Dados da Requisição serão exibidos no seguinte formato:
Clique nos ícones na parte superior da página para ser direcionado à informação desejada.
Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Clique no ícone ao lado do documento desejado para visualizar seus detalhes. A seguinte página será apresentada:
Para atender a requisição pendente, clique em . Exemplificaremos mais uma vez com a requisição 32365/2010. O sistema o direcionará para a seguinte página:
Se desejar buscar por uma requisição específica, informe sua Unidade gestora e/ou seu Período. No campo Período, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em .
Para prosseguir com a busca, clique em Buscar. A página será atualizada e passará a exibir apenas as requisições que atendem aos critérios de busca informados.
Clique no ícone para visualizar a ata do processo de compra. A seguinte página será apresentada:
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
Retornando à lista de requisições, clique no ícone para visualizar um determinado item da ata. Os Detalhes do Item e seu Histórico serão exibidos em uma nova tela:
De volta, mais uma vez, à lista de requisições, clique no número de uma requisição para visualizar seus detalhes. A página Dados da Requisição, explicada anteriormente neste mesmo manual, será exibida.
Ainda na lista de requisições, é necessário selecionar a requisição que deseja atender clicando na caixa ao lado de seu número e informar a Quantidade Atendida para cada item. Utilizaremos, como exemplo, a requisição 32365/2010 e as seguintes quantidades atendidas:
Ao informar a Quantidade Atendida de cada item, o sistema exibirá automaticamente seu Valor Total.
Após selecionar todas as requisições desejadas e informar as quantidades, clique em Voltar se desejar retornar à página anterior ou em Confirmar para concluir o atendimento. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso da operação:
Se desejar registrar a nota de empenho da requisição, ou seja, registrar sua execução orçamentária, clique no ícone . Para exemplificar, utilizaremos a requisição de número 37408/2010. A seguinte página será apresentada:
As ações contidas nesta tela serão explicadas detalhadamente no manual Registrar Nota de Empenho, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Caso deseje retornar à página inicial do Menu Orçamento, clique em .
Bom Trabalho!