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Associar a um Aditivo

Sistema SIPAC
Módulo CONVÊNIOS
Usuários Funcionários do Setor de Projetos e Convênios da Pró-Reitoria de Planejamento
Perfil GESTOR_CONVÊNIOS. Este papel determina a um usuário permissão de manipular os convênios da instituição.
Última Atualização
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A proposta de um projeto previamente cadastrado será avaliada pelo Setor de Projetos e Convênios. O usuário, de acordo com a natureza do projeto, deverá associar o aditivo à convênio ou contrato.

Para associar a um aditivo, siga os seguintes passos: Entrar SIPAC → Módulos → Convênios → Projetos → Projeto/Plano de Trabalho (PROPLAN) → Associar a um aditivo.

O sistema exibirá a seguinte tela para preenchimento dos dados:

Figura 1 - Consulta de Projetos.png

Informe os dados corretamente. Não é necessário preencher todos os campos, porém, quanto mais informações forem fornecidas, mais refinado será o resultado da consulta.

Neste manual, exemplificaremos com o preenchimento dos campos Número/Ano da Proposta com: 63/2009.

Depois, clique em Consultar Proposta.

Figura 2 - Resultado das buscas.png

Clique no ícone correspondente a selecionar proposta, , ao lado do projeto que deseja trabalhar.

A página a seguir conterá informações sobre a proposta do projeto e, caso queira visualizá-la, clique no link .

Figura 3 - Informações gerais.png

Confira as informações e clique em Clique aqui para cadastrar o aditivo do convênio.

O sistema exibirá a tela:

Figura 4 - Unidades interessadas.png

Unidades Interessadas são unidades da UFRN (departamentos, centros, coordenações, etc.), que possuem interesse na celebração do convênio. Digitando as três primeiras letras, o sistema listará, logo abaixo do campo, as unidades disponíveis. O usuário poderá também inserir a unidade pelo número de identificação.

Depois, clique em Inserir.

Caso queira remover alguma unidade, clique em Remover ao lado da unidade desejada.

Para prosseguir com a operação, clique em Continuar.

O sistema apresentará tela abaixo:

Figura 5 - Buscar partícipes.png

Na lista de Partícipes Inseridos, o usuário pode excluir os que desejar, clicando em Remover.

Neste passo, devem ser inseridos os participantes deste convênio: instituições, órgãos, pessoas etc. O usuário pode escolher consultar os partícipes cadastrados no sistema. Para isso, deverá preencher os campos referentes à busca de partícipes com uma das informações, CPF/CNPJ ou Razão Social, e clicar em buscar. O sistema apresentará tela a seguir:

 Figura 6 - Buscar Partícipes.png

Caso o partícipe não conste na lista de cadastrados do sistema, o usuário poderá cadastrá-lo, devendo clicar em Cadastrar Partícipe para realizar esta ação. O sistema abrirá outra tela, conforme mostrado abaixo.

Preencha os dados e clique em Incluir. O fornecedor será adicionado na lista de partícipes inseridos.

Figura 7 - Dados do Fornecedor.png

O sistema voltará à página de busca, onde o usuário poderá realizar outra busca por partícipes, se desejar.

Figura 8 - Buscar Partícipes.png

Para adicionar o partícipe desejado, clique em Adicionar.

Se tiver terminado a inserção dos participantes do convênio, clique em Continuar.

A tela a seguir conterá os dados do Aditivo a serem preenchidos, que são:

  • Valor do ADITIVO: Deverá ser preenchido se o aditivo for de valor;
  • Prazo de Vigência: Deverá ser preenchido no caso do aditivo ser de prazo;
  • Nova Cláusula: Deverá ser preenchido no caso do aditivo de cláusula;
  • Data da Operação: Trata-se da data de operação do aditivo a ser informada;
  • Observações: Para informações adicionais sobre o aditivo, este campo deverá ser preenchido.

Figura 9 - Adicionar Aditivo.png

Ao final do preenchimento, clique em Continuar.

O sistema exibirá um resumo das informações e confirmação da operação:

Figura 10 - Confirmação.png

Para validar a operação, clique em Confirmar.

O sistema exibirá o resumo semelhante à imagem abaixo:

Figura 11 - Resumo das Operações.png

Bom Trabalho!

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suporte/manuais/sipac/convenios/projetos/projetos/projeto_plano_de_trabalho_proplan/associar_a_um_aditivo.txt · Last modified: 2012/09/06 13:52 (external edit)