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Esta funcionalidade permite que o usuário visualize uma lista contendo as Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor que tenham sido previamente aprovadas, bem como altere os dados da aprovação, conforme desejar. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Compra de Materiais Informacionais → Operações → Fornecimento de Materiais Informacionais → Listar/Alterar Autorização.

O sistema exibirá uma página contendo um campo com as Opções de Busca por requisições, bem como a lista de Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor, cujo fornecimento tenha sido previamente autorizado.

Para realizar a busca por uma requisição específica, informe um ou mais dos seguintes dados:

• Número/Ano da requisição;
• Número/ano do Contrato;
• Nome do Fornecedor;
• Período de Cadastro da requisição;
• Período de Atendimento do Fornecedor;

Nos campos Período de Cadastro e Período de Atendimento do Fornecedor, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar no ícone . Esta ação será válida para todas as telas que a contenha.

Exemplificaremos com o Número/Ano: 538/2011.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação é válida em todas as telas em que for apresentada.

Após informar os critérios de busca, clique em Buscar. A página será atualizada e, na lista de Requisições para Indicação de Entrega do Fornecedor, serão exibidas apenas as requisições que atendem aos critérios informados.

Para selecionar a requisição cujos dados deseja alterar, clique no ícone ao lado da requisição desejada. A seguinte página, com os Dados da Requisição e a lista de Itens Disponíveis para Fornecimento, será exibida:

Clique no número da Requisição ou da Requisição Originária para visualizar seus detalhes. Uma nova janela será aberta com as Informações Gerais da Requisição, da seguinte forma:

De volta à página anterior, é possível alterar o Prazo de Entrega dos materiais informacionais, em dias, e a Data Inicial para Contagem da Entrega. Note que alteramos o Prazo de Entrega para 10 dias.

Se desejar incluir um novo empenho na autorização, informe seu Número/Ano e sua Unidade Gestora e clique em Inserir.

Vale ressaltar que, ao digitar as primeiras letras da denominação da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

O empenho será prontamente adicionado à lista de Empenhos Inseridos.

Ainda na lista de Empenhos Inseridos, clique no ícone ao lado de um determinado empenho se desejar removê-lo da lista e, consequentemente, da autorização. A página será atualizada e o empenho deixará de constar na lista de Empenhos Inseridos.

Para visualizar os detalhes de um item que será fornecido, passe o cursor do mouse sobre o ícone , ao lado do item desejado. As informações do livro serão apresentadas da seguinte forma:

Se desejar remover a autorização do fornecimento de um dos itens listados, remova a seleção do item clicando na caixa exibida ao lado de sua denominação.

Após realizar as alterações desejadas, informe a Justificativa para Alteração de Fornecimento. Note que utilizamos como exemplo a Justificativa para Alteração de Fornecimento: O prazo de entrega foi prolongado, de acordo com a solicitação do fornecedor.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para concluir as alterações realizadas, clique em Alterar Autorização de Fornecimento. A seguinte página será carregada, exibindo a mensagem de sucesso da alteração:

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Compra de Materiais Informacionais, clique em .

Bom Trabalho!

• Autorizar Fornecimento de Materiais Informacionais

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