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~~ODT~~

Planilha de Livros por Contrato

Sistema SIPAC
Módulo Patrimônio
Usuários Funcionário do DMP que trabalha diretamente com patrimônio
Perfil GESTOR_PATRIMONIO_COMPRA_LIVROS
Última Atualização
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A solicitação de livros é feita a partir de um contrato, em que é gerada uma planilha com os livros solicitados nas requisições e enviada ao fornecedor a fim de que sejam enviados os livros à Instituição requisitante, mediante um prazo de entrega previamente estabelecido.

Para obter a planilha de livros por contrato, o usuário deverá: acessar SIPAC → Módulos → Patrimônio → Entrega de Livros → Contratos → Planilha de Livros por Contrato.

O sistema exibirá a tela abaixo.

Figura 1: Planilha de Livros

Na tela acima o usuário realizará uma busca pelos contratos. Para isso, deverá informar a Fonte Orçamentária e o Período de Solicitação no qual os livros presentes no contrato foram solicitados.

O usuário poderá ainda selecionar a opção Período de Solicitação ao Fornecedor, para informar o período no qual a solicitação dos livros presentes no contrato foi entregue ao fornecedor.

Usaremos como exemplo Fonte Orçamentária LIVROS PARA A ÁREA ADMINISTRATIVA e o Período de Solicitação 01/01/2010 a 13/05/2010.

Após informar os dados necessários, clique em Buscar. O resultado será apresentado da seguinte forma:

Figura 2: Resultado da busca

Clicando no número do contrato, uma nova janela será aberta com os Dados do Contrato. Veja abaixo como se dará a visualização desta tela:

Figura 3: Dados do contrato

Clique em Imprimir, caso deseje imprimir os Dados do Contrato.

Na página com os resultados da busca, selecione para qual contrato deseja gerar a planilha e clique no ícone para dar prosseguimento. A seguinte janela será apresentada para que a planilha seja disponibilizada para download:

Figura 4: Janela de confirmação

Selecione se deseja apenas abrir ou salvar o arquivo, e depois clique em OK. O usuário poderá visualizar a planilha no programa Excel, ou similar, do seu computador, assim como mostrada abaixo.

Figura 5: Planilha

Bom Trabalho!

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