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Uma proposta de ação acadêmica envolve mais de um campo de atuação da universidade. Ou seja, um projeto único que integra atividades de ensino, pesquisa e extensão. Um docente pode submeter uma nova proposta de ação acadêmica à comissão de avaliação de projetos. Para isso, a proposta deverá completamente cadastrada, ou seja, sem a pendência de cadastro das ações que integram a proposta (projetos anexos).

Para submeter nova proposta, o usuário deve: SIGAA → Portal do Docente → Ações Acadêmicas → Ações Acadêmicas Associadas → Submeter Nova Proposta.

O usuário será direcionado para a seguinte tela:

Clique em Submeter Nova Proposta para iniciar a operação. Este manual será divididos em sub tópicos, para a melhor compreensão do usuário. Será exibido o passo abaixo:

Nesta tela devem ser informados os dados gerais de um projeto de ação associada. Em cada área especificada, Ensino, Pesquisa e Extensão, o usuário deverá escolher, dentre as opções disponíveis, a que mais se adequa ao projeto que deseja cadastrar.

Para continuar, clique em Avançar.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar.

Na tela abaixo o usuário deverá especificar os dados do Projeto de ação a ser cadastrado.

Selecione um dos editais disponíveis, a Área do CNPq, a Abrangência do projeto e a Unidade Proponente deste, e insira o Título do projeto.

Natureza do Financiamento não é de preenchimento obrigatório, porém o usuário poderá optar entre: Sem Financiamento, Auto-Financiamento se for financiado com recursos próprios, Financiamento Interno se financiado com recursos da universidade, e/ou Financiamento Externo.

Em Detalhes do Projeto o usuário deverá preencher todos os itens das abas: Resumo, Introdução, Justificativa, Objetivos (Geral e Específico), Resultados Esperados, Metodologia e Referências.

Para retornar a tela anterior, clique em Voltar. Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar.

Para prosseguir a operação, clique em Avançar.

Na próxima tela o usuário irá especificar a Atividade desenvolvida e os meses em que se desenvolverá.

O usuário deverá preencher o campo indicando a atividade, e selecionar os meses em que ela será desenvolvida.

O seguinte ícone irá adicionar a atividade ao cronograma. Um novo campo idêntico ao existente será exibido abaixo deste, onde o usuário poderá preenchê-lo indicando qual a atividade a ser desenvolvida.

Para limpar o cronograma clique no ícone: , todos os dados adiciondados ao cronograma serão apagados.

Este ícone irá remover atividades já adicionadas.

Para seguir com a operação, clique em Avançar.

Para adicionar membros ao projeto, o usuário terá as opções de adicionar: Docente, Servidor Técnico-Administrativo, Discente e Participante Externo.

Observações:

1. Todo Projeto de Ação Acadêmica Associada dever ter obrigatoriamente um Coordenador.
2. Cada professor só poderá coordenar, simultaneamente, duas ações.
3. Todo Coordenador deverá ter um e-mail cadastrado/atualizado no SIGPRH.

Com excessão da aba Participante Externo, todos os outros deverão inserir o nome do participante, selecionar a Função do mesmo, se receberá Remuneração e a CH Semanal deste.

Clique em Adicionar Membro para incluí-lo na lista de Membros da Equipe do Projeto.

Na figura a seguir, o usuário irá visualizar os campos de preenchimento da aba Participante Externo.

Nesta aba, o docente deverá informar o CPF, caso seja ESTRANGEIRO basta selecionar a opção referente; Nome, Função, Sexo, Formação, Instituição de origem, se há Remuneração e CH Semanal do participante.

Se desejar remover membros da equipe, clique no seguinte ícone referente ao membro.

Para prosseguir com a operação, clique em Avançar.

Serão financiáveis os elementos de despesa desde que os dispêndios estejam comprovados e estritamente vinculados à execução do projeto e sustentados nas definições metodológicas da proposta.

As propostas deverão conter, obrigatoriamente, a discriminação dos itens a serem financiados.

Os recursos a serem distribuídos entre as propostas qualificadas obedecerão aos seguintes limites:

1. Os recursos alocados nas Ações Acadêmicas Associadas agregarão os valores referentes aos diversos programas ou projetos que as integram, com os seguintes limites: (1) R$ 20.000,00 (vinte mil reais) quando contemplarem as três dimensões acadêmicas; (2) R$ 15.000,00 (quinze mil reais) quando contemplarem duas dimensões acadêmicas.
2. Projetos de Melhoria da Qualidade do Ensino e Programa de Monitoria: R$ 10.000,00 (dez mil reais).
3. Projetos de Apoio a Grupos de Pesquisa: valor máximo de R$ 2.500,00 (dois mil e quinhentos reais).
4. Projetos de Apoio a Novos Pesquisadores: valor máximo de R$ 4.000,00 (quatro mil reais).
5. As propostas de Ações de Extensão poderão pleitear financiamento das seguintes formas:
6. Programas de Extensão poderá pleitear um financiamento de até R$ 10.000,00 (dez mil reais), podendo cada projeto vinculado ao Programa solicitar financiamento de até R$ 3.000,00 (três mil reais), desde que não ultrapasse o limite de R$ 10.000,00 (dez mil reais);
7. Os projetos de extensão não vinculados a programas terão teto de financiamento de até R$ 2.000,00 (dois mil reais);
8. As propostas de cursos ou eventos terão financiamento no limite de R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais) para aquelas de alcance local ou regional e de R$ 2.000,00 (dois mil reais), quando de alcance nacional ou internacional.
9. Propostas de produto terão financiamento limitado a R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais), exceto o apoio de publicações que será objeto de chamada específica.

O docente adicionará Despesas na seguinte tela:

Selecione o elemento de despesa entre:

: Diárias.

: Equipamentos.

: Pessoa Física.

: Pessoa Jurídica.

: Material de Consumo.

Para cada um desses itens o usuário deverá driscriminá-lo, informar a Quantidade de material e o Valor Unitário do mesmo.

Clique em Adicionar Despesa para incluí-la na Lista de Despesas Cadastradas.

Se desejar remover algo dessa lista, clique no ícone referente ao item que irá remover.

Para prosseguir com a operação, clique em Avançar.

Este espaço é destinado para enviar o arquivo completo da Proposta de Ação Acadêmica Associada caso tenha sido elaborada também em outro formato (Word, Excel, PDF ou outros). Utilize-o também para anexar outros documentos que julgar indispensáveis para aprovação e/ou execução da Ação Acadêmica que está sendo cadastrada;

Adicione a Descrição do arquivo no campo referente, e insira-o realizando a busca no computador, através da opção Arquivo.

Clique em Anexar Arquivo para efetivar a inserção. Após a inserção o usuário poderá Visualizar o arquivo realizando o download, através do ícone . Ou excluir o arquivo adicionado clicando no ícone .

Terminadas as adições, clique em Avançar para prosseguir a operação.

Este espaço é destinado para enviar e anexar fotos à Ação Acadêmica.

Adicione a Descrição do arquivo no campo referente, e insira-o realizando a busca no computador, através da opção Arquivo.

Clique em Anexar Arquivo para efetivar a inserção. Após a inserção o usuário poderá Visualizar o arquivo realizando o download, através do ícone . Ou excluir o arquivo adicionado clicando no ícone .

Terminadas as adições, clique em Avançar para prosseguir a operação.

Nesta tela o usuário visualizará todas as informações já adicionadas anteriormente.

Clique em Avançar e o sistema encaminhará para o próximo passo da operação.

A partir desse passo, o projeto já estará salvo no banco de dados e poderá ser alterado pelo docente a qualquer momento. Na tela a seguir o usuário poderá conferir quais etapas ainda falta efetivar para que ele possa enviar a proposta de projeto integrada ao setor responsável. Neste caso, ainda faltam concluir os cadastros do Projeto de Ensino e do Projeto de Pesquisa, conforme se vê abaixo:

O ícone identifica que o cadastro ainda se encontra em andamento. Ao finalizar o cadastro, ele será substituído por este outro ícone .

Para Visualizar Proposta de cadastros finalizados, clique em .

Clique no ícone para continuar/iniciar o cadastro das etapas restantes.

Clique no ícone para iniciar o cadastro. Será exibida a seguinte tela:

O docente deverá adicionar o número de Bolsas Solicitadas, selecionar um dos editais disponíveis e a Avaliação do projeto. O número de bolsas solicitadas não será o numéro de bolsas concedidas. O projeto concorrerá às bolsas e as que não forem concedidas, virarão bolsas não remuneradas.

Para interromper o processo e sair da página, mas deixar gravadas as informações, clique em Gravar Proposta.

Clique em Cancelar caso desista de realizar a operação.

Para continuar o cadastro clique em Avançar.

Será exibida a tela, onde o usuário irá adicionar componentes curriculares ao projeto de ensino.

O usuário deverá digitar o Nome do componente curricular. Após digitar três caracteres o sistema irá gerar o box de auto-preenchimento. Selecione o componente e clique em Adicionar Componente Curricular. Se preferir, digite o Código da disciplina.

Na Lista de Componentes Curriculares do Projeto, selecione os Períodos de Oferecimento da Monitoria e disponibilize a Descrição do Plano de Trabalho.

Para Remover Componente Curricular do Projeto de Ensino, clique no ícone .

Caso deseje gravar as informações, clique em Gravar Proposta.

Para continuar o cadastro clique em Avançar.

Na próxima tela deverá ser adicionado o quadro docente do projeto. Somente docentes do quadro permanente da UFRN podem ser adicionados ao projeto.

Selecione o docente na Lista de Possíveis Orientadores, para que lhe seja atribuido o papel de Coordenador, relativo ao componente curricular da Lista de Componentes Curriculares do Projeto.

Clique em Adicionar Docente ao Projeto para inserí-lo na Lista de Orientadores e seus Componentes Curriculares.

Para Remover itens da lista, clique no ícone .

Caso deseje gravar as informações, clique em Gravar Proposta.

Para continuar o cadastro clique em Avançar. O usuário irá visualizar o Resumo do Projeto de Ensino, conforme mostrado abaixo.

Caso deseje gravar as informações, clique em Gravar Proposta.

Clique em Finalizar Edição e Enviar para Departamentos para enviar a proposta para os chefes de departamentos e seguir com o processo de aprovação. Porém, a submissão da proposta como um todo só será possível após o cadastro completo de todas as partes do pendentes.

Clicando em Gravar Proposta, o sistema retornará a seguinte tela:

Clique no ícone para iniciar o cadastro. Será exibida a seguinte tela:

Clique em Avançar para realizar o cadastro. O sistema retornará a seguinte tela:

Como figurado acima, após efetuar os cadastros e estes se encontrarem sinalizados com o seguinte ícone , indicando que o cadastro está completo em todas as partes, o docente poderá clicar em Finalizar Edição e Enviar para os Departamentos, mas atenção, ao clicar nesta opção você NÃO poderá alterar esta Proposta depois.

Caso o usuário deseje apenas gravar para alteração posteiror, clique em Gravar e Permitir Alteração Posterior (Rascunho).

Somente após o envio e autorização dos chefes de todos os departamentos envolvidos, é que sua proposta será encaminhada para análise do Comitê Integrado de Ensino Pesquisa e Extensão.

Bom Trabalho!

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