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Esta funcionalidade permite que o bibliotecário responsável pelo setor de catalogação, realize uma busca por informações de um determinado exemplar. Desta forma, será possível visualizar detalhadamente os dados cadastrais dos materiais e realizar a alteração das informações. Somente exemplares ativos no sistema e que não foram dado baixa ainda, poderão ser alterados.

Para realizar a pesquisa por exemplares, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Processos Técnicos → Pesquisas no Acervo → Pesquisar por Exemplar.

O sistema exibirá a tela para que o usuário informe os parâmetros de busca.

Para realizar a busca por exemplares, o usuário deverá informar pelo menos um dos seguintes critérios:

• Código de Barras: Insira o número presente no código de barras;
• Biblioteca: Forneça a biblioteca onde os materiais estão localizados, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este item;
• Coleção: Selecione a coleção do material que deseja consultar;
• Tipo Material: Informe o tipo de material, selecionando um dos tipos presentes na lista;
• Forma de Documento: Selecione as formas de documento dos materiais que deseja consultar;
• Status do Exemplar: Informe o status do exemplar, optando entre Especial, Não Circula ou Regular;
• Situação do Exemplar: Forneça a situação do exemplar, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Data de criação do exemplar: Informe a data de cadastro do exemplar ou selecione-a no calendário virtual, ao clicar no ícone .

Se desejar visualizar informações sobre os parâmetros de busca, coloque o cursor sobre o ícone . É importante ressaltar que as informações exibidas poderão apenas ser visualizadas enquanto o cursor estiver sobre este ícone. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O usuário poderá apagar todos os dados fornecidos nos critérios de busca, ao clicar em Limpar. Esta ação será válida sempre que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.

Exemplificaremos ao informar a Biblioteca Biblioteca Central Zila Mamede, o Tipo de Material Livro e o Status do Exemplar Regular.

Após informar os dados desejados, clique em Pesquisar.

Em seguida, serão exibidos os Exemplares no Acervo conforme os dados informados na busca.

Os exemplares que não foram baixados no acervo serão destacados com a cor vermelha no sistema. Nesta tela, o usuário poderá consultar os materiais listados e, caso queira, será possível visualizar seus dados ou modificá-los.

Se desejar visualizar detalhadamente as informações cadastrais de um exemplar, clique em Mostrar Detalhes. Então, serão exibidos os Detalhes do Material com as informações cadastrais do exemplar e as reservas realizadas, caso haja.

Para encerrar a visualização, clique no ícone .

De volta à tela com os Exemplares no Acervo, o usuário poderá modificar os dados de um exemplar, ao clicar no ícone . Assim, será exibida a tela que permite Editar Exemplar com os Dados do Título informados e os Dados do Exemplar disponíveis para modificação.

Clique em Voltar, para retornar à tela anterior. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O Código de Barras e a Biblioteca serão informados pelo sistema e não poderão ser alterados. Para modificar as informações do exemplar, o usuário poderá alterar os seguintes parâmetros:

• Número de Chamada: Forneça o código de chamada do exemplar;
• Segunda Localização: Informe o local onde se encontra o material, caso o exemplar possua uma segunda localização na biblioteca;
• Coleção: Selecione a coleção a qual o exemplar está inserido, optando entre as coleções presentes na lista;
• Situação: Forneça a situação do exemplar, selecionando uma das opções presentes na lista relacionada a este campo;
• Status: Informe o status do exemplar, optando entre Especial, Não Circula ou Regular;
• Tipo do Material: Informe o tipo de material, selecionando um dos tipos presentes na lista;
• Formas do Documento: Selecione as formas de documento dos materiais que deseja consultar;
• Número do Volume: Se desejar, informe o número do volume do exemplar;
• Tomo: Informe o número do tomo do material, caso queira;
• Nota de Tese e Dissertação: O usuário poderá incluir notas sobre a tese ou dissertação;
• Nota de Conteúdo: Será possível também acrescentar notas acerca do conteúdo abordado no material;
• Nota Geral: Se desejar, insira uma observação geral sobre o material;
• Nota ao Usuário: Informe este item caso queira incluir uma nota para o usuário do material.

Exemplificaremos ao informar os seguintes dados:

• Número de Chamada: 616.7 A211m 11.ed.;
• Coleção: CIRC - Acervo Circulante;
• Situação: Disponível;
• Status: Regular;
• Tipo do Material: Livro.

Caso queira atualizar os dados do exemplar, clique em Atualizar Exemplar.

Em seguida, as informações inseridas serão salvas pelo sistema e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Se desejar encerrar a atualização do exemplar, clique em Finalizar Atualização e a mensagem de sucesso confirmando a alteração das informações será exibida:

De volta à tela que permite Editar Exemplar, o sistema possibilitará que o usuário acrescente uma nota de circulação do exemplar com informações sobre o material consultado. Para isso, será preciso clicar em Incluir Nota de Circulação. Então, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação da ação.

Clique em OK, para confirmar o procedimento.

Será exibida a tela que permite a inserção dos dados da Nota de Circulação. Essa nota poderá bloquear a circulação do material conforme o parecer informado pelo usuário.

O usuário deverá informar se deseja Incluir Nota Bloqueante ou Incluir Nota não Bloqueante. Além disso, deverá fornecer a descrição da Nota que deseja cadastrar sobre a circulação do material.

Exemplificaremos ao selecionar Incluir Nota Bloqueante e ao informar a Nota Material Raro.

Para prosseguir, clique em Incluir Nota e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

O usuário poderá remover uma nota de circulação inserida no cadastro do exemplar. Para isso, será necessário clicar no ícone presente nos Exemplares do Acervo, como já apresentado neste manual. Assim, a tela que permite Editar Exemplar será exibida constando a Nota de Circulação inserida anteriormente na atualização do exemplar.

Caso queira retornar ao menu principal do módulo Biblioteca, clique no link .

Na tela que permite Editar Exemplar, o usuário poderá realizar as alterações que julgar necessárias, como já apresentado anteriormente. Para excluir a nota de circulação, clique no ícone presente no final da tela. Assim, uma caixa de diálogo será exibida sobre a confirmação de remoção da nota.

Clique em OK, para remover a nota de circulação e a seguinte mensagem de sucesso será exibida:

Bom Trabalho!

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