Gerenciar Solicitações de Agendamento de Orientação

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Biblioteca Setor de Informação, Referência e Catalogação Bibliotecário
Perfil	Biblioteca Administração Geral
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que seja realizado o agendamento de orientação. A normalização é uma validação que é realizada pelo bibliotecário, verificando se o trabalho encontra-se dentro das normas estruturais estabelecidas, o que inclui estrutura do documento, referências bibliográficas, formatação, entre outras. Os bibliotecários da seção de informação e referência podem utilizar essa operação para atender ou cancelar uma requisição de agendamento de orientação para normalização.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Inf. e Referência → Gerenciar Solicitações → Agendamento de Orientação.

A tela a seguir será fornecida, permitindo ao usuário Filtrar Solicitações.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Se desejar, o usuário poderá limpar os dados informados para o preenchimento dos campos, para isso, basta clicar em Limpar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Para retornar ao menu principal, clique em .

O usuário poderá utilizar os seguintes campos para refinar a busca:

Biblioteca: Selecione a biblioteca desejada dentre as opções disponibilizadas pelo sistema;
Data da Solicitação: Digite a data desejada ou selecione-a no calendário exibido ao clicar em ;
Buscar Solicitações Atendidas: Selecione esta opção caso queira realizar a busca apenas pelas solicitações atendidas;
Buscar Solicitações Confirmadas: Assinale esta opção se desejar procurar apenas por solicitações confirmadas;
Buscar Solicitações Canceladas: Selecione esta opção caso deseje buscar apenas por solicitações canceladas.

Exemplificamos com a Biblioteca Biblioteca Central Zila Mamede.

Para confirmar a operação e realizar a pesquisa, clique em Buscar Solicitações. A página a seguir será fornecida contendo a Lista de Solicitações de Orientação de Normalização.

As operações dispostas na tela acima serão descritas nos tópicos a seguir.

Visualizar

Para realizar a visualização da solicitação de agendamento listada, o usuário deverá clicar no ícone . A tela seguinte será gerada pelo sistema.

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar. Esta mesma função será válida sempre que estiver presente.

Atender

O usuário poderá atender a solicitação de agendamento solicitada clicando clique no ícone . A tela a seguir será fornecida pelo sistema.

Para confirmar o atendimento da solicitação, o usuário deverá fornecer a Data de Atendimento, digitando a data desejada ou selecionando-a no calendário exibido ao clicar em . Além disso, informar o Horário de Atendimento que deseja agendar. Se achar pertinente, forneça os Comentários desejados.

Exemplificamos com a Data de Atendimento 04/04/2012 e o Horário de Atendimento 08:00 às 12:00.

Para confirmar o atendimento da solicitação, clique em Atender. A mensagem de sucesso da ação será exibida conforme a imagem a seguir.

Transferir

Para realizar a transferência da solicitação de orientação para outra biblioteca, o usuário deverá clicar no ícone . A tela a seguir será gerada permitindo ao usuário efetuar a Transferência de Solicitação de Orientação de Normalização.

Nesta tela, o usuário deverá informar a Biblioteca Destino da Solicitação, selecionando dentre as opções listadas pelo sistema.

Exemplificamos com a Biblioteca Destino da Solicitação Biblioteca Setorial do Dep. Oceanografia Limnologia.

Para efetuar a transferência da solicitação, clique em Transferir Solicitação. A mensagem de sucesso da ação será fornecida conforme a imagem seguinte.