Alterar/Remover Fascículos Registrados

Sistema	SIGAA
Módulo	Biblioteca
Usuários	Chefe da Seção de Circulação/Funcionários Específicos da Biblioteca
Perfil	Biblioteca Setor de Aquisição; Biblioteca Setor de Catalogação; Biblioteca Administrador Geral
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que membros do setor de aquisição e catalogação (somente no caso de fascículos de assinaturas de doação), alterem informações ou removam fascículos que tenham sido registrados de forma errada no sistema. Somente fascículos registrados e não incluídos no acervo podem ser alterados e removidos. Só serão exibidas assinaturas ativas, cuja data de término ainda não tenha sido atingida para assinaturas de compra.

Para realizar esta operação, acesse o SIGAA → Módulos → Biblioteca → Aquisições → Registro de Chegada de Fascículos → Alterar/Remover Fascículos Registrados.

Inicialmente, o usuário visualizará a seguinte tela de busca:

Clique no link , caso deseje retornar para a página inicial do módulo. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada. Esta função será válida sempre que estiver presente.

O usuário deverá informar os seguintes campos, combinando-os para obter um resultado mais específico para a busca:

Código da Assinatura: Insira o código da assinatura;
ISSN: Informe o código numérico que constitui um identificador de cada título;
Título da Assinatura: Forneça o título da assinatura que deseja visualizar;
Unidade de Destino: Selecione a unidade de destino dos fascículos da assinatura;
Modalidade de Aquisição: Selecione entre as opções INDEFINIDO, Compra ou Doação como as assinaturas foram incluídas no acervo;
Internacional ?: Opte entre Sim ou Não para informar se a assinatura é internacional;
Data Início da Assinatura: Informe a data de início da assinatura. O usuário poderá digitar a data desejada ou selecioná-la no calendário exibido ao clicar no ícone ;
Data Término da Assinatura: Forneça a data final da assinatura. O ícone citado no campo acima, também poderá ser utilizado neste critério.

Exemplificaremos com a Unidade de Destino BCZM - Biblioteca Central Zila Mamede e a Modalidade de Aquisição Compra.

Após informar os campos desejados, clique em Buscar. O resultado será exibido da seguinte forma:

As assinaturas exibidas em vermelho se encontram vencidas. Novos fascículos não podem ser adicionados a não ser que a assinatura seja renovada.

Selecione a assinatura que deseja visualizar, clicando no ícone . Usaremos como exemplo o Título IstoÉ.

Cada função relativa aos ícones apresentados na tela acima, serão explicadas em tópicos no decorrer do manual.

Alterar Dados do Fascículo

O usuário poderá alterar as informações dos fascículos, clicando no ícone . Apenas fascículos que ainda não foram incluídos no acervo podem ser alterados.

Exemplificaremos com o Número 2033.

Para alterar dados do fascículo, o usuário deverá informar pelo menos um dos seguintes campos: Ano Cronológico, Volume, Dia/Mês, Número, Ano e a Edição.

Modificamos o campo Número, de 2033 para 2035.

Feito isso, clique em Alterar. Uma mensagem informando o sucesso da alteração será apresentada:

Apagar Fascículo

O usuário poderá ainda, remover o fascículo clicando no ícone . Somente fascículos registrados e que ainda não foram incluídos no acervo podem ser removidos.