~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Transportes |
Usuários | Gestor Transportes Global |
Perfil | Gestor Transportes Reserva Deslocamento, Gestor Transportes Unidades ou Gestor Transportes Global |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta operação tem como finalidade possibilitar que o gestor realize o cadastro de uma reserva de veículo para deslocamento. Cadastrando uma reserva, é possível informar o uso de um veículo com antecedência, evitando conflitos de horários com outras servidores que pretendem usar o mesmo veículo.
Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Transportes → Deslocamento → Reserva de Veículos para Deslocamento → Cadastrar.
O sistema exibirá a tela que permite ao usuário Cadastrar Reserva.
Para realizar o cadastro de uma reserva de veículo, será necessário informar os seguintes parâmetros:
Nos campos Data/Hora Inicial e Data/Hora Final, o gestor poderá fornecer a data ou selecioná-la no calendário virtual, ao clicar no ícone .
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta função será válida sempre que estiver presente.
Exemplificaremos ao informar os seguintes parâmetros:
Após informar o Motorista, clique em Adicionar.
Desta forma, o motorista será incluído no cadastro da reserva do veículo.
O sistema possibilitará que o gestor remova um motorista do processo, clicando no ícone . Em seguida, uma caixa de diálogo será exibida sobre a exclusão do registro.
Clique em OK, para confirmar o procedimento e o motorista será removido do sistema.
Além de inserir o motorista do veículo, o gestor deverá informar os Dados do Veículo Reservado. Para isso, será necessário escolher um automóvel dentre os disponíveis no sistema.
Clique em Escolher Veículo, para selecionar o automóvel.
Será exibida a tela que permite ao gestor Selecionar um Veículo para Reserva incluindo os Veículos Disponíveis Encontrados.
Nesta tela, o usuário poderá alterar o Período da reserva e realizar uma busca por automóveis, fornecendo a Placa e o Tipo de Uso do Veículo que deseja reservar.
É importante destacar que caso queira fornecer a Placa, será necessário informá-la conforme o padrão, com três letras seguidas por quatro números.
Ao colocar o cursor sobre o ícone , o sistema exibirá informações detalhadas sobre o campo Placa.
Exemplificaremos ao informar o Período 05/06/2011 às 13:00 a 05/10/2011 às 17:00 e Tipo de Uso do Veículo Uso Administrativo.
Caso queira realizar a busca, clique em Buscar Veículo. Serão exibidos os Veículos Disponíveis Encontrados de acordo com os dados fornecidos, semelhante à tela apresentada anteriormente.
Clique no ícone para selecionar o veículo desejado para reserva. Logo, o mesmo será inserido no processo de cadastro e uma mensagem de sucesso será exibida sobre a inclusão.
Se desejar retornar ao menu principal do módulo Transportes, clique em .
Caso queira modificar o veículo selecionado para reserva, clique em Alterar Veículo. Deste modo, será exibida a tela com os Veículos Disponíveis Encontrados, onde o gestor poderá Selecionar um Veículo para Reserva, como já apresentado neste manual.
Para concluir o cadastro da reserva, clique em Cadastrar.
Uma mensagem de sucesso será exibida confirmando o procedimento.
Bom Trabalho!