~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Protocolo |
Usuários | Todo usuário que possui o perfil Cadastrar Protocolo |
Perfil | Gestor de Cadastro de Protocolo |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade possibilita a visualização dos Memorandos Eletrônicos enviados ou autenticados pelo usuário.
Para acessar, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Memorandos → Consultas → Listar Enviados.
Na tela serão listados os memorandos eletrônicos cadastrados pelo usuário e o quadro para Buscar Memorando Eletrônico.
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Esta ação é válida para todas as telas que a contenham.
Os memorandos eletrônicos destacados em vermelho ainda não foram lidos por nenhum usuário.
Para poder refinar a busca, utilize os filtros de busca dispostos na tela Buscar Memorando Eletrônico acima. Os filtros são: Número/Ano, Ano, Identificador, Unidade de Origem e Unidade de Destino do memorando. No filtro Tipo opte entre TODOS, MEMORANDO ELETRÔNICO ou MEMORANDO CIRCULAR. Para o campo Data de Cadastro o usuário poderá selecionar a data desejada utilizando o ícone . Para Situação o sistema fornecerá opções de escolha, que são: ENVIADO, EM ANÁLISE, CONCLUÍDO ou AGUARDANDO AUTENTICAÇÃO. E ainda pode selecionar a opção de filtro Todos os Memorandos.
Se desejar realizar o refinamento da busca, preencha os filtros e clique em Buscar.
Como exemplo, o filtro utilizado foi: Todos os Memorandos.
Com os memorandos listados, será possível realizar operações como alterar, remover, assim como, visualizar detalhes.
Para excluir o memorando eletrônico, clique no ícone . Uma caixa de diálogo será exibida para a confirmação da exclusão.
Clique em OK se desejar realmente excluir o memorando. A mensagem de sucesso da ação será exibida.
Na tela Buscar Memorando Eletrônico, para visualizar o memorando eletrônico, clique em . A tela contendo o memorando será fornecida.
Para finalizar a exibição desta página clique em Fechar.
Para imprimir o memorando, clique em .
Retornando a tela Buscar Memorando Eletrônico, o usuário poderá visualizar o memorando detalhado, para isso clique em . A página seguinte será exibida.
Caso haja algum arquivo anexado, clique em para realizar o download.
Ao clicar em Visualizar Despacho , a tela semelhante a Visualizar Memorando Eletrônico será fornecida.
Para finalizar a exibição desta página, clique em .
Ainda na tela Buscar Memorando Eletrônico, o usuário poderá visualizar a listagem onde encontram-se os usuários que realizaram a leitura do memorando, para isso clique no ícone . A página seguinte será exibida.
Para finalizar a exibição desta página, clique em .
Voltando a tela Buscar Memorando Eletrônico, o usuário poderá alterar as informações do memorando. Para isso, basta clicar em . Esta operação possui um manual específico: Alterar Memorandos, listado em Manuais Relacionados.
Bom Trabalho!