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Esta funcionalidade permite o registro de saída de documentos, informando a unidade de destino para os mesmos e selecionando os documentos os quais deseja enviar.

Para isso, entre no SIPAC → Módulos → Protocolo → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída).

A página Consulta de Documentos será gerada, permitindo a visualização dos documentos relacionados à unidade.

Caso deseje retornar à página inicial do Módulo Protocolo, clique em .

Devido à extensão da tela só será exibida parte da mesma.

Caso desista de realizar a operação, clique em Cancelar e confirme a operação na caixa de diálogo que será gerada posteriormente. Esta mesma função será válida sempre que a opção estiver presente.

O usuário poderá utilizar os campos disponibilizados acima para efetuar um refinamento na busca pelos documentos. Os filtros disponíveis são: número do Protocolo, Origem, opte entre Interna ou Externa, Número/Ano do documento, Ano do Documento, Tipo do Documento, Unidade de Origem, Órgão Externo de Origem do documento. Além desses, o usuário poderá utilizar os campos Período do Documento e Período do Cadastro. Será possível selecionar a data para preenchimento desses campos utilizando o ícone . Outra opção para realizar a consulta é selecionar apenas a opção de filtro Todos os Documentos Na Unidade.

O usuário poderá utilizar um ou mais dos filtros disponíveis. Quanto maior o número de campos utilizados, maior será o refinamento da consulta.

Para prosseguir com a busca, após preencher os filtros que desejar, clique em Buscar.

Como exemplo, o filtro utilizado foi: Todos os Documentos Na Unidade.

O usuário poderá cadastrar o despacho clicando no ícone . Esta função será melhor descrita no manual Cadastrar Despacho de Documentos disponível em Manuais Relacionados.

Para realizar o envio do documento, selecione o documento desejado e forneça a Unidade de Destino, onde o sistema fornece uma listagem com as possíveis unidades destinatárias, logo após clique em Enviar Documentos.

A mensagem de sucesso da ação será fornecida pelo sistema.

Ainda na página inicial Consulta de Documentos, a partir da lista de Documentos na Unidade, pode-se realizar a visualização do documento, para isso, clique no ícone .

A tela seguinte será gerada.

Se desejar finalizar a exibição da tela clique em . Essa função será válida sempre que presente neste manual.

Caso exista algum arquivo anexado ao documento, clique no ícone para realizar o download do arquivo.

Ao clicar no link , o usuário poderá visualizar informações sobre os usuários participantes da movimentação do documento.

Ainda na tela Documento o usuário poderá visualizar o memorando eletrônico, clicando no ícone . O memorando será exibido.

Para finalizar a exibição do memorando, clique em Fechar.

Para realizar a impressão do memorando eletrônico clique em .

Bom Trabalho!

• Cadastrar Despacho de Documentos

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