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Despachar Projeto
| Sistema | SIPAC |
| Módulo | Portal Administrativo |
| Usuários | Servidores da Instituição responsáveis por emitir despachos de projetos |
| Perfil | Emissor Despacho Projeto |
| Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite que o usuário despache um projeto, ou seja, que o encaminhe para a análise da PROPLAN ou para aguardar o parecer jurídico. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Convênios → Projetos → Despachar Projeto.
O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Consulta de Projetos e a lista dos Projetos cadastrados que estão pendentes de despacho do gabinete.
Se desejar realizar uma busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto, como Número/Ano Antigo, Novo Número, Classificação, vigência, entre outros. Além disso, se desejar, informe se prefere visualizar o resultado da busca em Formato de Impressão ou não.
Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca.
Além de informar os dados do projeto, é possível inserir opções de ordenação do resultado da busca, se preferir.
No campo Vigência entre, digite as datas desejadas ou selecione-as no calendário exibido ao clicar no ícone 
.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Consultar Projetos. A lista de Projetos será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados.
De volta ao campo de busca, se desejar adicionar uma forma de ordenação do resultado, selecione a forma desejada dentre as opções Projeto, Título, Data Início e Data Fim e clique em 
. Exemplificaremos com a forma Título.
A página será atualizada e a forma de ordenação será adicionada à Sequência de Ordenação, conforme figura a seguir:
Se desejar remover uma forma de ordenação previamente inserida, clique em 
. A seguinte janela será apresentada:
Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será automaticamente removida da Sequência de Ordenação.
De volta à lista de Projetos encontrados, clique no ícone 
ao lado do projeto que deseja despachar. Uma página será exibida com as Informações do Projeto Nº 290/2010:
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.
As ações contidas nesta página serão explicadas detalhadamente no manual Consultar Projetos Submetidos pelo Coordenador/Usuário, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.
Para despachar o projeto, clique em 
. O sistema o direcionará para a seguinte página:
Informe a Nova Situação da Proposta de projeto, dentre as opções PROPLAN - EM ANÁLISE TÉCNICA e PENDENTE PARECER JURÍDICO. Além disso, insira Observações sobre a alteração.
Exemplificaremos com a Nova Situação da Proposta: PROPLAN - EM ANÁLISE TÉCNICA e as Observações sobre a alteração: Considerando que foram recolhidos todos os documentos e informações necessárias para o projeto, inclusive o parecer jurídico favorável, autorizo o encaminhamento do mesmo à PROPLAN para análise técnica.
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para prosseguir com o despacho, clique em Confirmar. A seguinte tela será apresentada:
Clique em Cancelar caso desista da operação ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá a seguinte mensagem de sucesso no topo da página inicial da operação:
Bom Trabalho!
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