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Relatório Geral de Bens

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Funcionário do DMP (Departamento de Material e Patrimônio) que trabalha na divisão de patrimônio
Perfil	Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Relatório Patrimônio
Última Atualização	ver('', false);

O relatório geral de bens do módulo de patrimônio é usado pelos gestores de patrimônio com o intuito de obter um relatório geral de bens por grupo de material, de acordo com os filtros desejados.

Para gerar relatório geral de bens, entre no SIPAC → Módulos → Patrimônio → Relatórios → Bens → Relatório Geral.

Será exibida a página para a busca por Critérios, como mostraremos a seguir:

Se desejar cancelar a geração do relatório, clique em Cancelar e confirme a desistência na caixa de diálogo exibida posteriormente. Essa opção é válida em todas as telas que a contenha.

Para retornar à página principal do módulo Patrimônio, clique em .

A busca poderá ser realizada utilizando um ou mais dos vários campos disponibilizados:

Informações Relativas ao Bem:
- Tombamento: Informe o número do tombamento;
- Faixa de Tombamento: Se desejar, a busca poderá ser feita por uma faixa de tombamentos;
- Período de Tombamento: Período em que foi realizado;
- Estado do Bem: Poderá ser selecionado na lista disponibilizada pelo sistema;
- Status do Bem: O status poderá ser selecionado na lista do sistema;
- Grupo de Material: Grupo em que os bens estão inseridos;
- Denominação: Informe qual a denominação do bem;
- Marca: Forneça a marca do bem:
- Fim Garantia: Forneça as datas do fim da garantia nos campos determinados;
- /Bens Sem Garantia: Selecione esse campo se desejar que os bens sem garantia apareçam no seu relatório;
Informações Relativas à Localização do Bem:
- Unidade Responsável: Unidade da Instituição em que os bens estejam presentes para a visualização pelo relatório;
- Incluir Unidades/Centros de Custos Vinculados: Marque esta opção, se desejar, para filtrar mais a pesquisa;
- Responsável pela Unidade: Informe o usuário responsável pela unidade;
Informações Relativas a Documentos:
- Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo;
- Período Transferência: Informe o período de transferência;
- Guia de Movimentação/Recolhimento: Caso queira, informe o número da guia;
Informações Relativas à Aquisição:
- Empenho(Número/Ano - Gestora): Informe o número, ano e a unidade gestora do empenho;
- Período de Emissão do Empenho: Selecione o intervalo de datas em que ocorreu a emissão do empenho;
- UG de Compra: Informe a unidade gestora de compra;
- Centro de Custo: Selecione o centro de custo desejado;
- Nota Fiscal/Série: Preencha com o número da nota fiscal;
- Número/Ano Processo de Compra: Forneça o número e o ano do processo de compra do bem;
- Tipo de Entrada: Informe o tipo de entrada clicando no campo determinado e escolhendo um dos itens informados pelo sistema;
- Data de Entrada: Forneça a data de entrada da aquisição do bem;
- Fornecedor: Preencha o campo com o nome do Fornecedor da aquisição;
- Valor do Bem: Informe o valor do bem adquirido;
- Documento: Selecione, dentre as opções fornecidas pelo sistema, o tipo de documento;
Informações Relativas à Alienação:
- Termo de Alienação/Baixa: Informe o número do termo;
- Período da Alienação/Baixa: Forneça as datas do período nos campos determinados;
- Tipo da Alienação: Selecione o tipo desejado;
- Processo de Alienação: Indique o código do processo, seguindo a ordem radical.número/ano-dv;
Informações Relativas ao Acautelamento:
- Detentor: Informe o detentor do acautelamento;
- Número do Termo: Forneça o número do termo do acautelamento;
- Período de Cautela: Forneça as datas do período nos campos determinados;
- Data Prevista para Fechamento: Informe a data de acordo com o ícone da opção anterior ou manualmente;
- Data de Fechamento: Se desejar, faça a mesma operação do item anterior para selecionar o fechamento;
Outras Informações :
- Somente Bens de Terceiros: Se este for o caso, selecione essa opção;
- Considerar Bens Anulados: Selecione este campo se desejar considerar no relatório os bens anulados;
- Imprimir Especificação: Se desejar imprimir especificação, selecione essa opção;
- Ordenar por: Se desejar, ordene as informações no relatório por Denominação ou Nº Tombamento;
- Agrupar Dados por: Para agrupar dados, selecione as opções Grupo de Material ou Unidade Responsável.

Nos campos para escolha de data e período, o usuário poderá selecionar o ícone para buscar a data determinada ou fazê-la manualmente. Nos campos relativos à unidades, uma busca poderá ser realizada pelo ícone .

O usuário poderá Expandir Informações, através do ícone , ou Ocultar Informações, clicando em . O usuário pode utilizar essa opção para visualizar apenas as informações desejadas.

Após preencher os campos desejados, clique em Consultar.

Exemplificaremos com o Período de Tombamento compreendido entre 22/10/2009 e 31/10/2009, Status do Bem: EFETIVADO e selecionaremos o item Incluir Unidades Vinculadas à Unidade Responsável.

Prosseguindo com a ação, o usuário deverá realizar o download do relatório.