~~ODT~~
Sistema | SIPAC |
Módulo | Patrimônio |
Usuários | Gestores de Patrimônio |
Perfil | Gestor Patrimônio Global, Gestor de Patrimônio de Unidade Gestora |
Última Atualização | ver('', false); |
Esta funcionalidade permite a adição de informações de descritores de um bem. Os descritores de um bem são características específicas de um determinado grupo de material que agrega mais informações a um bem.
Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Tombar Bens → Definir Descritores do Bem.
A seguinte tela será exibida:
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.
Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.
Na tela acima, o usuário poderá realizar a busca por um tombamento específico informando um ou mais dos seguintes critérios listados e descritos abaixo:
Exemplificaremos uma busca por bens tombados no período de 01/01/2011 a 31/12/2011, e com o Estado do Bem EM USO. Após definir os critérios desejados, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão apresentados conforme mostrado na figura abaixo:
Na lista dos bens encontrados, clique no link referente aos números de cadastro do tombamento de determinado bem para consultar informações relativas ao item. Exemplificaremos com o link , referente ao bem MESA PARA COMPUTADOR COM CHAVE. A página a seguir será gerada:
Clique no link , correspondente ao link do Termo/Nota Atual, para visualizar o termo de transferência do bem selecionado. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente. A tela abaixo será apresentada:
Clique em para fazer o download do arquivo com as etiquetas do bem selecionado. Será solicitada a confirmação desta ação através da seguinte tela de download:
Clique em OK para confirmar e prosseguir com o download do arquivo.
De volta à tela anterior, clique em para visualizar o termo de compromisso em formato de relatório para impressão, exemplificado conforme mostrado abaixo:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Para efetuar a impressão do documento, clique no ícone .
Retorne à página inicial do módulo clicando no link .
Retornando à página onde o sistema lista os bens encontrados após a busca realizada inicialmente, o usuário deverá selecionar o item cujos descritores do bem deseja definir. Neste caso, exemplificaremos com o bem VEÍCULO UTILITÁRIO CABINE DUPLA FAB. 2011/2011. Clique em Adicionar Bens para prosseguir. A tela abaixo será gerada em seguida:
Clique no ícone para visualizar o histórico do bem. A página que será gerada em seguida será semelhante à tela das Informações Gerais do bem, descrita anteriormente neste manual.
Se desejar, adicione mais itens à Lista dos Bens ou clique em Continuar para avançar. O sistema fornecerá a seguinte página:
Clique no ícone para expandir a listagem de descritores, que passará a ser visualizada da seguinte maneira:
Nesta etapa do procedimento, o usuário poderá definir os parâmetros de cada descritor do bem que o sistema lista. No caso exemplificado acima, definimos o NÚMERO DE CHASSI 4 e PLACA ABC1234. Clique em Confirmar para prosseguir. A seguinte mensagem de sucesso será gerada pelo sistema:
Clique em para realizar esta mesma operação, porém com um item distinto. O sistema retornará para a tela de busca inicial.
Bom Trabalho!