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Esta funcionalidade permite que o usuário atenda uma requisição de serviços/obras. Atender uma requisição de serviço de pessoa jurídica ou de obras significa cadastrar uma ou mais requisições que serão utilizadas no processo licitatório. A(s) nova(s) requisição(ões) de serviço criada(s) será(ão) utilizadas para o cadastro do processo de licitação de serviços.

Para realizar a operação, acesse o SIPAC → Módulos → Compras/Licitação → Compras → Requisições → Atender Requisições de Serviços/Obras.

O sistema exibirá a tela para Buscar Requisições de Serviços/Obra.

Nesta tela, é possível realizar a busca pela requisição que será atendida informando um dos seguintes critérios:

• Todas as Requisições de Serviços/Obras: Selecione esta opção se desejar visualizar a listagem de todas as requisições cadastradas para atendimento;
• Número/Ano/Tipo: Informe número e ano da requisição, e selecione o tipo da mesma, que pode ser Requisição de Obras ou Requisição de Serviço;
• Unidade Requisitante: Informe o código ou selecione a partir da lista disponibilizada a unidade requisitante. Se desejar, utilize o ícone para localizar a unidade desejada;
• Unidade de Custo: Informe o código ou selecione a unidade da Instituição que arcará com as despesas geradas pela requisição. Se desejar, utilize o ícone para localizar a unidade desejada.

Exemplificaremos com a requisição de Número/Ano/Tipo 1954/2009/REQUISIÇÃO DE OBRAS.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Após informar os dados desejados, clique em Buscar para dar prosseguimento à busca. A lista de Requisições de Obras que atendem aos critérios informados será exibida, então, embaixo do campo de busca.

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar.

Nesta tela, note que existe um Status para a requisição, indicado pelas cores amarela e vermelha. A cor amarela indica que a requisição está parcialmente atendida, enquanto a vermelha indica que a requisição está sem atendimento.

Clique no ícone para analisar a proposta da requisição. A tela Informações Gerais da Requisição será exibida pelo sistema:

A partir desta tela, é possível Analisar, Negar ou Retornar Requisição. Estas ações serão detalhadas em tópicos, logo abaixo.

Para prosseguir com o atendimento da requisição, clique em Analisar. A seguir, a página abaixo será exibida.

A página acima lista as requisições de serviços já cadastradas e estará disponível apenas para aquelas requisições que possuem outras requisições cadastradas aguardando licitação. Clique no ícone para modificar os dados da requisição já cadastrada, ou em para removê-la da lista.

Para cadastrar novas requisições, clique em Cadastrar Nova Requisição. A tela abaixo será comum para os demais tipos de requisições:

Clique sobre o link em azul , que representa o número da requisição, para visualizar as Informações Gerais da Requisição. Esta ação será válida para todas as telas que contenham o link.

Para fechar esta tela e retornar à página anterior, clique em .

De volta à página do cadastro de novas requisições, é necessário informar o Grupo de Material referente à finalidade da requisição digitando seu código ou selecionando-o na lista disponibilizada pelo sistema; e a Unidade de Custo, ou a unidade da Instituição que arcará com as despesas da requisição. Além disso, se desejado, é possível inserir Observações.

Exemplificaremos com o Grupo de Material 3699 - OUTROS SERVICOS e a Unidade de Custo CCSA - SETOR DE COMPRAS (16.44).

Após preencher os campos solicitados, clique em Continuar para prosseguir.

A seguir, os Serviços da Requisição de Obras serão exibidos. Se a requisição for de outro tipo, o título da tela será coerente com o tipo de requisição.

O serviço solicitado será relativo ao objetivo da requisição.

Para inserir o serviço, clique no ícone . Desta forma, os Dados do Serviço serão exibidos.

Informe os seguintes dados do serviços:

• Denominação: Informe a descrição do serviço que será cadastrado;
• Valor: Contabilizado em reais, especifique o valor do serviço;
• Quantidade: Informe a quantidade requisitada;
• Código CATMAT: Defina o código no sistema de catalogação, em banco de dados, de itens a serem adquiridos pelos Órgãos Públicos Federais;
• Unidade de Medida: Selecione a partir da lista a unidade de medida correspondente ao serviço a ser executado;
• Especificação: Informe um breve relato sobre o serviço a ser executado.

Exemplificaremos esta ação com as seguintes informações:

• Denominação: REFORMA DE SALAS;
• Valor: 2.500,00;
• Quantidade: 20;
• Unidade de Medida: UNIDADE/SERVIÇO;

Após incluir os dados solicitados, clique em Cadastrar. O serviço cadastrado poderá ser visualizado, então, em Serviços já Inseridos na Nova Requisição, conforme mostrado abaixo:

Clique em para buscar e definir um item já codificado para o serviço ou obra solicitada.

Assim, a tela Buscar Serviço será apresentada.

Nesta tela, é necessário informar o Código ou a Denominação do serviço a ser buscado. Exemplificaremos com a Denominação REFORMA.

Após incluir um dos parâmetros, clique em Buscar. A lista de Serviços Encontrados será exibida embaixo do campo de busca, conforme mostrado na seguinte imagem:

Clique no ícone para inserir o serviço na requisição. O sistema exibirá uma página com os Dados do Serviço Selecionado no seguinte formato:

Aqui, é possível alterar o Valor do serviço, valor este que é informado automaticamente pelo sistema levando em conta qualquer prévia solicitação do serviço, e a Quantidade a ser solicitada. Para exemplificar, preenchemos o campo Quantidade com 1.

Após alterar os dados desejados, clique em Inserir para prosseguir. O serviço será, então, adicionado à lista de Serviços já Inseridos na Nova Requisição.

Se desejar alterar os dados inseridos, clique no ícone . Neste caso, o sistema disponibilizará os campos Quant. e Valor para alteração, conforme exibido abaixo:

Após realizar todas as alterações que julgar necessárias, clique novamente em para confirmá-las.

De volta à lista de Serviços já Inseridos na Nova Requisição, clique em se desejar excluir um serviço. A seguinte tela será exibida pelo sistema:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o serviço será removido da lista.

Após analisar toda a requisição e caso esteja certo das informações disponibilizadas, informe se deseja atender parcialmente a requisição ou se deseja finalizar o atendimento. Vale ressaltar que a optando por atender parcialmente, será possível realizar alterações futuras na requisição.

Se optar por atender parcialmente a requisição, clique em Atender Parcial. A mensagem de sucesso da operação será exibida:

Caso deseje prosseguir com o atendimento da requisição, clique em .

Para atender uma outra requisição, clique em .

De volta à tela que disponibiliza as opções de finalização, caso prefira finalizar o atendimento da requisição, clique em Finalizar Atendimento. O sistema solicitará a confirmação desta ação da seguinte maneira:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir com esta operação. Optando pela confirmação, a seguinte mensagem de sucesso será exibida pelo sistema:

Exemplificaremos este passo com outra requisição, neste caso a de número 7465/2010.

Se desejar negar uma requisição, clique em Negar, na página inicial da operação. Vale ressaltar que uma requisição de serviço que tiver algum processo de compra cadastrado não poderá ser negada. A seguinte página será exibida:

Nesta tela, é necessário informar a Justificativa da negação da requisição. Exemplificaremos com a Justificativa: REVER VALORES INFORMADOS.

Para prosseguir, clique em Negar. A mensagem de confirmação da operação poderá ser visualizada em uma nova página:

Para atender uma nova requisição, clique em e repita a operação.

Para explicar esta ação, utilizaremos como exemplo a requisição de número 6795/2010.

Se desejar retornar a requisição para a Unidade de lotação do usuário, clique em Retornar Requisição. Vale ressaltar que esta operação só poderá ser realizada caso a requisição tenha sido requisitada pela Unidade de lotação do usuário que a esteja operando. A requisição, neste caso, não pode estar com status de “Atendida”.

O sistema exibirá as Informações Gerais da Requisição mais uma vez.

Aqui, caso deseje, é possível informar uma Justificativa do Retorno da Requisição.

Para visualizar os dados da requisição, clique em . A página Dados da Requisição, contendo seu Histórico de movimentação, poderá ser visualizada.

Clique em para fechar esta tela e retornar à página anterior.

Retornando à tela contendo as Informações Gerais da Requisição e o campo para a Justificativa do Retorno, clique em Retornar Requisição para prosseguir com a operação. O seguinte comprovante de retorno será exibido.

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Compras/Licitação, clique em .

Bom Trabalho!

• Retornar Requisições de Material

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