Cadastrar Bem Antigo

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Esta funcionalidade permite ao usuário realizar o cadastro de um bem considerado antigo e que por sua vez, não foi encontrado no sistema. Isto ocorre com bens anteriores ao ano 2000 e que ainda não possuem cadastro no sistema.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Gerência → Alterações → Cadastrar Bem Antigo.

O sistema apresentará a seguinte página:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá informar os seguintes dados para prosseguir com o cadastro do bem. São eles:

• Bem sem Tombamento: Selecione entre as opções Sim ou Não para especificar se o bem já possui ou não tombamento registrado;
• Nº de Tombamento: Informe o número de tombamento do bem. Caso a opção Sim tenha sido escolhida no campo anterior, deverá ser informado o Ano do Tombamento neste campo;
• Material: Forneça o nome do material referente ao tombamento. Após digitar as letras iniciais do item, o sistema irá exibir uma lista de opções semelhantes para que o usuário selecione a que achar adequada;
• Marca: Insira a marca relacionada ao material. Para inserir uma nova marca, clique no ícone . Esta função está descrita no manual relacionado específico listado no final da página;
• Denominação: Forneça a denominação do bem antigo. Este campo será completado automaticamente pelo sistema de acordo com a informação fornecida no campo Material;
• Especificação: Informe a especificação relacionada ao bem a ser cadastrado. Este campo será completado automaticamente de acordo com a informação fornecida no campo Material;
• Valor Estimado: Forneça o valor estimado para o bem;
• Estado do Bem: Selecione dentre as opções OCIOSO ou EM USO;
• Finalidade: Selecione a finalidade do cadastro do bem dentre as opções listadas;
• Unidade Responsável: Informe a unidade responsável pelo tombamento do bem. Para o preenchimento deste campo, o usuário poderá utilizar a lista disponibilizada, digitar o código identificador da unidade ou ainda clicar no ícone ;
• Termo de Responsabilidade: Informe a numeração do termo de responsabilidade. Para cadastrar um novo termo, clique no link . Esta ação encontra-se descrita em um manual relacionado específico, listado no final da página;
• Observações: Se desejar, insira observações quando ao cadastro do bem.

Exemplificaremos o cadastro preenchendo os critérios acima com a seguinte configuração:

• Bem sem Tombamento: Não;
• Nº de Tombamento: 2006025258;
• Material: ADAPTADOR PARA VÍDEO CÂMERA OLYMPUS (523301483340) UNIDADE;
• Marca: ICLONE;
• Denominação: ADAPTADOR PARA VÍDEO CÂMERA OLYMPUS;
• Especificação: - 0,5X, U-TV0.5XC3 - U-V105C3, - GARANTIA MÍNIMA DO FORNECEDOR DE 12 MESES;
• Valor Estimado: 2.776,60;
• Estado do Bem: EM USO;
• Finalidade: ADMINISTRAÇÃO;
• Unidade Responsável: CB - PÓS-GRADUAÇÃO EM PSICOBIOLOGIA (17.19);
• Termo de Responsabilidade: 2466/2006.

Após informar todos os campos solicitados, clique em Registrar Bem para prosseguir com o cadastro. O sistema solicitará a confirmação desta ação através da seguinte caixa de diálogo:

Clique em OK para confirmar e avançar. A mensagem de sucesso será mostrada no topo da seguinte página:

Para imprimir as etiquetas referentes ao bem cadastrado, clique em . Esta função encontra-se descrita no manual Gerar Etiquetas de Patrimônio, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Como a própria mensagem de alerta explica, o bem cadastrado deverá ser reavaliado para tornar-se depreciável. Portanto, para Registrar Reavaliação do Bem, clique em .A tela com os Dados da Reavaliação do Bem Antigo será gerada:

Para consultar os dados do tombamento do bem em questão, clique no link . Para esta ação, utilize o manual Consulta Geral de Bens, listado em Manuais Relacionados, no final da página.

Na página acima, no campo Informar Vida Útil Restante em, o usuário deverá selecionar se a vida útil do item será referenciada em Meses ou Anos. Após essa definição, será necessário informar a Vida Útil Restante e o Valor Reavaliado. Observações também poderão ser inseridas aos dados da reavaliação do bem.

Exemplificaremos esta etapa preenchendo o critério Informar Vida Útil Restante em Anos, Vida Útil Restante 1 e Valor Reavaliado 2.800,00. O usuário deverá confirmar a reavaliação do bem digitando sua senha pessoal de acesso ao sistema e, em seguida, clicando em Confirmar. A mensagem de sucesso abaixo será disponibilizada:

Clique em para consultar o comprovante de ajuste em formato de relatório para impressão. O documento será fornecido da seguinte forma:

Caso queira retornar à tela anterior, clique em Voltar.

Se desejar imprimir o documento, clique em .

Para ser direcionado ao Menu Patrimônio, clique em , no topo da página.

Bom Trabalho!

• Gerar Etiquetas de Patrimônio
• Consulta Geral de Bens
• Cadastrar Marca de Produto
• Cadastrar Termo de Responsabilidade

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