~~ODT~~

Gerar Etiquetas de Patrimônio

Sistema	SIPAC
Módulo	Patrimônio
Usuários	Gestores de Patrimônio
Perfil	Gestor Patrimônio Global, Gestor Patrimônio Unidade Gestora ou Gestor Tombamento
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, permitindo que os usuários gerem etiquetas de patrimônio para bens. As etiquetas servem para padronizar a forma de identificação dos bens adquiridos pela Instituição, servindo ainda como uma forma de identidade através do número de tombamento.

Para realizar esta operação, acesse o SIPAC → Módulos → Patrimônio → Bens → Tombamento → Gerar Etiquetas de Patrimônio.

A seguinte tela de consulta será exibida:

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o usuário deverá preencher um ou mais dos critérios de busca descritos abaixo para realizar a consulta de bens. São eles:

Período de Tombamento: Defina o período em que o bem foi tombado selecionando as datas a partir do calendário virtual que o sistema disponibiliza ao clicar no ícone . Utilize este mesmo ícone para realizar a seleção de datas em outros campos semelhantes;
Tombamento: Informe o número do tombamento;
Faixa de Tombamento: Caso desconheça o número do tombamento, informe uma faixa de tombamento;
Estado do Bem: Selecione o estado do bem dentre as opções listadas pelo sistema;
Grupo do Material: Informe o código ou selecione o grupo do material desejado;
Denominação: Informe a denominação do bem que deseja localizar;
Material: Selecione o material através da lista exibida pelo sistema ao digitar as letras iniciais correspondentes ao item desejado;
Unidade Responsável: Informe o código ou selecione a unidade responsável através da listagem fornecida pelo sistema. Utilize o ícone para localizar a unidade;
Incluir Unidades Vinculadas: Selecione esta opção caso queira incluir unidades vinculadas à unidade informada anteriormente;
Responsável pela Unidade: Selecione o usuário responsável pela unidade a partir da lista exibida ao informar as letras iniciais do usuário;
Termo de Responsabilidade: Informe o número do termo de responsabilidade associado ao bem desejado;
Guia de Movimentação/Recolhimento: Informe o número da guia de movimentação/recolhimento;
Nota Fiscal: Especifique os números da nota fiscal correspondente ao bem que deseja localizar;
Data de Entrada: Defina o período em que a aquisição registrou entrada na Instituição;
Imprimir Especificação: Selecione essa opção caso queira imprimir as especificações do bem;
Somente Bens de Terceiros: Habilite esta opção para buscar apenas bens de terceiros;
Ordenar por: O usuário poderá ordenar os resultados por Denominação ou Nº de Tombamento.

Exemplificaremos uma busca por bens tombados no período de 01/12/2011 a 31/12/2011. Após definir os critérios desejados, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados serão apresentados conforme mostrado na figura abaixo:

Os links presentes na tela anterior, os quais se referem ao número de tombamento ou do termo de compromisso dos bens listados, por exemplo, redirecionam o usuário a outras telas do sistema que exibem dados mais detalhados. Se desejar, utilize o manual Consulta Geral de Bens, listado em Manuais Relacionados, para consultar maiores informações.

De volta à página com o resultado da consulta, selecione os bens desejados os quais deseja gerar etiqueta e clique em Adicionar para prosseguir. Exemplificaremos com o material VEÍCULO UTILITÁRIO CABINE DUPLA FAB. 2011/2011. A página será recarregada da seguinte forma:

Caso deseje remover o bem adicionado, clique no ícone . A seguinte janela de confirmação será apresentada:

Clique em OK para confirmar, ou em Cancelar caso desista de prosseguir com a operação. Optando pela confirmação, o bem será removido da lista de Bens Adicionados.

Para confirmar a geração da etiqueta, clique em Confirmar. A seguinte janela de download de arquivo no formato .PDF será apresentada conforme mostrado abaixo: