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Efetivar Projeto

Sistema	SIPAC
Módulo	Projetos/Convênios
Usuário	Servidores responsáveis pela gestão dos projetos da Instituição
Perfil	Gestor Projetos
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário finalize o cadastro de um projeto que tenha sido previamente registrado no sistema da Instituição, deixando-o com o status de “Ativo”. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos Antigos → Efetivar Projeto.

O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Consulta de Projetos e a lista dos Projetos cadastrados.

Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto solicitados no campo de busca, como Número/Ano Antigo, Novo Número, Número/Ano Projeto, sua vigência, entre outros. Além disso, informe se deseja visualizar o resultado da busca em Formato de Impressão e adicione, se desejar, opções de ordenação do resultado da busca.

Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca.

No campo Vigência entre, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas nas quais estiver presente.

Para prosseguir, clique em Consultar Projetos. A lista de Projetos será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados.

Retornando ao campo de busca, para adicionar uma forma de ordenação do resultado, selecione a forma de ordenação desejada dentre as opções Projeto, Título, Data Início e Data Fim e clique em . Para exemplificar, utilizaremos a forma Título.

A Sequência de Ordenação passará a ser exibida, com a forma de ordenação que foi cadastrada:

Para remover uma forma de ordenação previamente adicionada, clique no ícone ao lado da forma desejada. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será automaticamente removida da Sequência de Ordenação.

De volta à lista de Projetos, clique no ícone ao lado do projeto que deseja efetivar para selecioná-lo. Para exemplificar, utilizaremos o projeto de número 293/2010. O sistema o direcionará para uma página que contém as Informações do Projeto Nº 293/2010:

Clique em Voltar parar retornar à página anterior.

Para imprimir as declarações do projeto, clique em . Esta ação será detalhada no manual Consulta Geral de Projetos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Retornando, mais uma vez, à página com as Informações do Projeto Nº 293/2010, clique em se desejar remover o projeto selecionado. A seguinte tela será exibida:

Clique em Cancelar se desistir da remoção ou em OK se desejar confirmá-la. Ao confirmar, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso da remoção no topo da página.

Retornando novamente a página Informações do Projeto Nº 293/2010, clique em para efetivar o projeto. A página Dados Gerais do Projeto será exibida:

Os dados informados no registro do projeto serão automaticamente preenchidos pelo sistema. Se desejar, é possível alterar/inserir os seguintes dados do projeto:

Classificação;
Título;
Número Externo do Projeto;
Número de Cadastro do Projeto;
Previsão de Início da Execução;
Previsão de Fim da Execução;
Objetivos;
Justificativas;
Tipo de Documento anexado ao projeto;
Âmbito do projeto;
Valor do Projeto;
Tipo do Projeto;
Subtipo do Projeto.

Para exemplificar, inserimos a Justificativas para O estágio é um processo de aprendizagem indispensável a um futuro profissional, é a oportunidade de assimilar a teoria e a prática, aprender as peculiaridades e “macetes” e conhecer a realidade do dia-a-dia da profissão que o discente escolheu para exercer. Por isso, é necessário existir convênios e projetos para a realização de estágios em diversas áreas; o Tipo de Documento: ACORDO DE COOPERAÇÃO; o Âmbito: Nacional; o Tipo do Projeto: ESTÁGIO; e o Subtipo do Projeto: COM AGENTE DE INTEGRAÇÃO (ECO E ECNO).

Caso deseje incluir um processo relacionado ao projeto no cadastro, informe seu número e ano e clique em Buscar. Exemplificaremos com o Número Processo: 1/2011.

O Processo Encontrado será exibido embaixo do campo de busca:

Para inserir o processo, clique no ícone . A tela será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:

Caso deseje remover um processo previamente inserido, clique no ícone . A seguinte tela será apresentada:

Clique em Cancelar se desistir da remoção ou em OK se desejar confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será automaticamente removido do projeto.

Clique em Voltar se desejar retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as páginas que a contenha.

Após inserir/remover todos os processos desejados, clique em Continuar para prosseguir. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Nesta página, é possível adicionar novas unidades interessadas ao projeto que será efetuado. Para isso, informe o código e/ou a denominação da unidade desejada.

Vale ressaltar que, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação da Unidade, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Após informar a Unidade, clique em Adicionar. A Unidade passará a ser exibida, então, na lista de Unidades Inseridas.

Se desejar remover uma unidade inserida anteriormente, clique no ícone ao lado da unidade desejada. O sistema exibirá a seguinte tela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a unidade será removida da lista.

De volta à página com a lista das Unidades Inseridas, clique em Continuar após inserir/remover todas as unidades desejadas. O sistema o direcionará para a seguinte página:

Para inserir um novo partícipe ao projeto, preencha os seguintes campos:

Nome do partícipe;
CPF/CNPJ do partícipe;
Endereço do partícipe, se desejar;
CEP do partícipe;
Tipo Convenente do partícipe;
Se é Financiador do projeto ou Não.

Vale ressaltar que ao digitar as primeiras letras do Nome do partícipe, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após selecionar o nome do partícipe, todos os outros dados serão automaticamente preenchidos.

Caso o partícipe desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em para realizar o cadastro. Esta operação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Após informar os dados do partícipe, clique em Adicionar para inseri-lo. O partícipe será, então, exibido na lista de Partícipes Inseridos.

Se desejar remover um dos partícipes inseridos, clique no ícone ao lado do partícipe desejado. A tela abaixo será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Ao confirmar, o partícipe será removido da lista.

Após inserir e/ou remover todos os partícipes desejados, clique em Continuar. O sistema exibirá a página a seguir:

Aqui, é possível alterar/incluir os seguintes dados da proposta de projeto:

Código SIAFI;
Data de Assinatura;
Prazo de Vigência;
Prazo Prest. de Contas;
Prazo de Diligência;
Responsável do Setor;
Coordenador;
Vice-Coordenador;
Avaliador;
Fiscalizador;
Observações, se desejar.

No campo Nome do Coordenador, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Após inserir os dados necessários, clique em Continuar para prosseguir com a operação. Uma nova página será exibida e, nela, serão exibidas todas as Informações do Projeto:

Confira as informações do projeto. A partir daqui, o sistema apresentará duas opções para finalizar a operação: apenas registrar as alterações realizadas até agora sem efetuar o projeto, clicando em Alterar; ou efetivar o processo e torná-lo ativo, clicando em Efetivar. Levando em conta que o objetivo da operação é efetuar o projeto, optaremos por efetivá-lo.

O sistema exibirá uma mensagem de sucesso no topo da seguinte página:

Se desejar imprimir o comprovante do projeto, clique em . O comprovante será exibido pelo sistema em uma nova página.

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Projetos, clique em , no topo da página.

Retornando à página anterior, clique em para gerar um processo do projeto no sistema de protocolo. O sistema o direcionará para a seguinte página:

É necessário informar o Assunto do processo, bem como sua Unidade Destino e, se desejar, uma Observação sobre ele.

No campo Unidade Destino, ao informar o código ou as primeiras letras da denominação da unidade, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a Unidade Destino: CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS (16.00).

Para prosseguir com o cadastro, clique em Confirmar. Uma mensagem de sucesso do cadastro do processo no protocolo será exibida: