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Editar Projeto

Sistema	SIPAC
Módulo	Projetos/Convênios
Usuário	Servidores responsáveis pela gestão dos projetos da Instituição
Perfil	Gestor Projetos
Última Atualização	ver('', false);

Esta funcionalidade permite que o usuário edite/altere os dados de uma proposta de projeto ativa, ou seja, que tenha sido previamente registrada no sistema da Instituição e cujo cadastro tenha sido finalizado. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Projetos/Convênios → Projetos → Projetos Antigos → Editar Projeto.

O sistema exibirá uma tela contendo as Opções para Consulta de Projetos e a lista dos Projetos cadastrados.

Para realizar a busca por um projeto específico, informe um ou mais dos dados do projeto solicitados no campo de busca, como Número/Ano Antigo, Novo Número, Número/Ano Projeto, sua vigência, entre outros. Além disso, informe se deseja visualizar o resultado da busca em Formato de Impressão ou não e adicione, se desejar, opções de ordenação do resultado da busca.

Vale ressaltar que quanto mais dados forem informados, mais refinado será o resultado da busca.

No campo Vigência entre, é possível digitar as datas desejadas ou selecioná-las no calendário exibido ao clicar em . Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.

Para prosseguir, clique em Consultar Projetos. A lista de Projetos será atualizada e passará a exibir apenas os projetos que atendem aos critérios de busca informados.

Retornando ao campo de busca, para adicionar uma forma de ordenação do resultado, selecione a forma de ordenação desejada dentre as opções Projeto, Título, Data Início e Data Fim e clique em . Para exemplificar, utilizaremos a forma Título.

A forma de ordenação será adicionada à Sequência de Ordenação, conforme exibido abaixo:

Para remover uma forma de ordenação previamente adicionada, clique no ícone ao lado da forma desejada. A seguinte janela será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a forma será automaticamente removida da Sequência de Ordenação.

De volta à lista de Projetos encontrados, clique no ícone ao lado do projeto que deseja editar para selecioná-lo. Para exemplificar, utilizaremos o projeto de número 281/2010. O sistema o direcionará para uma página que contém as Informações do Projeto Nº 281/2010:

Caso deseje retornar à página anterior, clique em Voltar.

Clique em para visualizar e imprimir as declarações do projeto. Esta ação será explicada detalhadamente no manual Consulta Geral de Projetos, listado em Manuais Relacionados, no fim desta página.

Se desejar remover o projeto, clique em . A seguinte janela será exibida:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o sistema exibirá uma mensagem de sucesso da remoção.

Retornando, mais uma vez, à página Informações do Projeto Nº 281/2010, clique em para editar as informações do projeto. O sistema o direcionará para a página Dados Gerais do Projeto:

Aqui, é possível alterar os dados previamente inseridos e/ou incluir dados do projeto que não foram cadastrados anteriormente nos seguintes campos:

Classificação;
Título;
Número Externo do Projeto, se desejar;
Número de Cadastro do Projeto, se desejar;
Previsão de Início da Execução;
Previsão de Fim da Execução, se desejar;
Objetivos;
Justificativas;
Tipo de Documento anexado ao projeto;
Âmbito do projeto;
Valor do Projeto, se desejar;
Tipo do Projeto;
Subtipo do Projeto.

Note que alteramos as Justificativas para O estágio é um processo de aprendizagem indispensável a um futuro profissional, é a oportunidade de assimilar a teoria e a prática, aprender as peculiaridades e “macetes” e conhecer a realidade do dia-a-dia da profissão que o discente escolheu para exercer. Por isso, é necessário existir convênios e projetos para a realização de estágios em diversas áreas.

Se desejar inserir um processo relacionado ao projeto, informe seu número e ano no campo Número Processo e clique em Buscar. Exemplificaremos com o Número Processo: 1/2011.

O Processo Encontrado será exibido embaixo do campo de busca, conforme figura a seguir:

Para inserir o processo, clique no ícone . A tela será atualizada e passará a ser exibida da seguinte forma:

Caso deseje remover um processo previamente inserido, clique no ícone . O sistema apresentará a seguinte tela:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, o processo será automaticamente removido da lista de Processos Inseridos.

De volta à página que contém os Dados Gerais do Projeto, clique em Voltar para retornar à página anterior. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.

Se desejar prosseguir com a operação, clique em Continuar após realizar as alterações desejadas.

O sistema o direcionará para a seguinte página:

Nesta página, é possível inserir uma ou mais unidades interessadas no projeto. Para isso, informe o código e/ou a denominação da Unidade desejada.

Vale ressaltar que, ao digitar o código ou as primeiras letras da denominação da Unidade, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis para preenchimento. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a Unidade: CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00).

Para inserir a unidade, clique em Adicionar. A unidade adicionada passará a ser exibida na lista de Unidades Inseridas anteriormente.

Se desejar remover uma unidade previamente inserida, clique no ícone ao lado de sua denominação. O sistema exibirá a seguinte mensagem:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Optando por confirmar, a unidade será prontamente removida da lista.

Após adicionar/remover todas as unidades desejadas, clique em Continuar. A seguinte página será apresentada:

Para inserir um novo partícipe ao projeto, informe os seguintes dados:

Nome do partícipe;
CPF/CNPJ do partícipe;
Endereço do partícipe, se desejar;
CEP do partícipe;
Tipo Convenente do partícipe;
Se o partícipe é Financiador do projeto ou Não.

Vale ressaltar que ao digitar as primeiras letras do Nome do partícipe, o sistema exibirá uma lista contendo as opções cadastradas no sistema. Clique na opção desejada para selecioná-la. Após selecionar o nome do partícipe, todos os outros dados serão automaticamente preenchidos.

Caso o partícipe desejado não esteja cadastrado no sistema, clique em para realizar o cadastro. Esta operação será explicada detalhadamente no manual Cadastrar Fornecedor, listado em Manuais Relacionados, no fim deste mesmo manual.

Após informar os dados do partícipe, clique em Adicionar para inseri-lo. O partícipe será, então, exibido na lista de Partícipes Inseridos.

Se desejar remover um dos partícipes inseridos anteriormente, clique em ao lado do partícipe desejado. A tela abaixo será apresentada:

Clique em Cancelar caso desista da remoção ou em OK para confirmá-la. Ao confirmar, o partícipe será removido da lista e, consequentemente, da proposta de projeto.

Após inserir e/ou remover todos os partícipes desejados, clique em Continuar. O sistema o direcionará para a tela Dados Gerais do Projeto:

Nesta tela, é possível alterar/incluir os seguintes dados da proposta de projeto:

Código SIAFI, ou o código que irá identificá-lo no sistema;
Data de Assinatura;
Prazo de Vigência;
Prazo Prest. de Contas;
Prazo de Diligência;
Responsável do Setor;
Coordenador;
Vice-Coordenador;
Avaliador;
Fiscalizador;
Observações, se desejar.

No campo Nome do Coordenador, ao digitar as primeiras letras do nome, o sistema apresentará uma lista com as opções disponíveis para escolha. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Note que inserimos o Nome do Coordenador, que não tinha sido cadastrado previamente.

Para continuar realizando a operação, clique mais uma vez em Continuar. As Informações do Projeto serão, então, apresentadas:

Confira as informações do projeto e, caso esteja certo das alterações realizadas, clique em Alterar para confirmá-las. Se o projeto tiver sido apenas registrado no sistema, ao confirmar as alterações ele será efetivado e passará a ter status de “Ativo”.

Uma mensagem de sucesso da operação será exibida pelo sistema no topo da página Dados Gerais do Projeto:

Para imprimir o comprovante do projeto, clique em . O mesmo será exibido no seguinte formato:

Clique em Voltar para retornar à página anterior.

Para imprimir o comprovante, clique em .

Caso deseje retornar à página inicial do Menu Projetos, clique em , no topo da página.

De volta à página que contém a mensagem de sucesso da operação e os Dados Gerais do Processo, clique em para gerar um processo do projeto no sistema de protocolo da Instituição. A seguinte tela será exibida:

O Assunto do processo será automaticamente preenchido pelo sistema. É necessário informar apenas a Unidade Destino do processo e inserir uma Observação, se desejar.

No campo Unidade Destino, ao informar o código ou as primeiras letras da unidade desejada, o sistema exibirá uma lista contendo as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.

Exemplificaremos com a Unidade Destino: CENTRO DE TECNOLOGIA (14.00).

Para prosseguir com o cadastro, clique em Confirmar. Uma mensagem de sucesso do cadastro do processo no protocolo será exibida: