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~~ODT~~

Modificar Prestação de Contas

Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Gestores de Viagens e Requisitores
Perfil Requisitor Viagem, Requisitor
Última Atualização
ver('', false);

Esta operação tem como finalidade consultar as prestações de contas cadastradas no sistema. O usuário poderá realizar alterações nas prestações cadastradas, além de removê-las ou enviá-las. É importante ressaltar que apenas as prestações com status Cadastrada poderão ser modificadas.

Para utilizar esta funcionalidade, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativos → Requisições → Viagem → Prestação de Contas → Modificar Prestação de Contas.

O sistema exibirá a seguinte tela:

Figura 1: Prestações de Contas Encontradas

Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme na janela que será apresentada pelo sistema. Esta operação é válida para todas as telas que apresentem esta função.

Para retornar à página inicial do módulo, clique no link . Esta opção é válida sempre que a função estiver disponível.

Na tela acima, o sistema lista automaticamente todas as prestações de contas cadastradas no banco de dados. Entretanto, o usuário poderá ainda efetuar uma busca para localizar determinada prestação de conta específica. Para isso, os seguintes critérios são fornecidos:

  • Requisição: Informe número e ano da requisição desejada;
  • Unidade Requisitante: Selecione a unidade requisitante a partir da listagem disponibilizada ao inserir o código ou as letras iniciais referentes a sua denominação;
  • Unidade de Custo: Selecione a unidade de custo conforme as orientações do campo anterior;
  • Período da Viagem: Especifique o período da viagem;
  • Data de Cadastro: Defina o intervalo referente ao período da data de cadastro da prestação de contas;
  • Data de Cadastro da Requisição: Informe o período referente à data de cadastro da requisição desejada.

Para os campos de preenchimento com data, utilize o calendário virtual fornecido ao clicar no ícone para definí-las, ou digite-as nos campos específicos.

Após informar os critérios de busca desejados, clique em Consultar para prosseguir. Os resultados da busca serão exibidos conforme mostrado na tela anterior, sendo visualizadas apenas as prestações de contas que atendem aos parâmetros informados.

Clique no link , referente ao número de cadastro da requisição, para visualizar as Informações Gerais da Requisição, exemplificada na página abaixo:

Figura 2: Informações Gerais da Requisição; Dados da Prestação de Contas; Dados Complementares

Para encerrar a visualização da página, clique em .

O sistema exibirá a tela com o Quadro de Totalizações da requisição caso o usuário clique no link , correspondente ao valor da requisição. Será então fornecida a seguinte página:

Figura 3: Quadro de Totalizações

Retornando à tela anterior, efetue o download de qualquer um dos documentos inseridos à prestação de contas da requisição selecionada clicando no ícone . Esta ação será válida sempre que for disponibilizada, e necessitará da confirmação da transferência de dados através da seguinte tela:

Figura 4: Download de Arquivo

Clique em OK para confirmar e prosseguir com o download do arquivo.

De volta à tela inicial do manual, onde são listadas as Prestações de Contas Encontradas, o sistema disponibiliza as opções de Remover; Modificar; Visualizar e Enviar prestação de conta. Cada uma delas será descrita no manual.

Remover

Para remover a prestação de contas cadastrada para determinada requisição de viagem, clique no ícone . A tela com as Informações Gerais da Requisição será exibida:

Figura 5: Remover Prestação de Contas

Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta função será válida sempre que a opção estiver presente.

Para confirmar a remoção da prestação, clique em Remover. Será então apresentada a seguinte mensagem de sucesso no topo da tela:

Figura 6: Mensagem de Sucesso

Modificar

Esta operação permite que o usuário modifique as informações cadastradas inicialmente para a prestação de contas de determinada requisição. Para isso, clique no ícone . A seguinte tela será disponibilizada:

Figura 7: Modificar Prestação de Contas

Consulte as orientações dadas no manual Cadastrar Prestação de Contas de Viagem, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para verificar o procedimento que poderá ser tomado nesta ação.

Para finalizar as alterações na prestação de contas, são disponibilizadas duas opções: Gravar, que deverá ser escolhida caso se deseje efetuar futuras alterações na prestação de contas; ou Gravar e Enviar, que efetivará as modificações feitas e enviará a prestação de contas para atendimento. Esta última opção será descrita posteriormente neste mesmo manual. Desse modo, exemplificaremos esta ação clicando em Gravar. A mensagem de sucesso abaixo será visualizada no topo da seguinte página:

Figura 8: Mensagem de Sucesso

Clique em Alterar Outra Prestação de Contas para retornar à lista de prestações encontradas e efetuar esta ação com um item distinto.

Visualizar

Esta ação permite que sejam visualizados os dados de determinada prestação de conta cadastrada para uma requisição de viagem. Ao clicar no ícone , o sistema exibirá a tela com as Informações Gerais da Requisição, conforme anteriormente exemplificado nos tópicos anteriores deste manual.

Enviar

Para enviar determinada prestação de contas de requisições para atendimento, clique no ícone . Será visualizada a seguinte página:

Figura 9: Enviar Prestação de Contas

Clique em Enviar para prosseguir com a operação. A mensagem de sucesso será exibida no topo da tela abaixo:

Figura 10: Mensagem de Sucesso

Clique em Cadastrar Outra Prestação de Contas para cadastrar uma nova prestação. O sistema redirecionará o usuário à tela inicial do manual.

Para imprimir o relatório da prestação de contas da requisição, clique em para que o documento abaixo seja gerado:

Figura 11: Relatório de Viagens

Clique em Voltar para retornar à tela anterior.

Efetue a impressão do relatório clicando no ícone .

Para voltar à tela inicial do módulo, clique no link , localizado no topo da página.

Bom Trabalho!

Manuais Relacionados

suporte/manuais/sipac/portal_administrativo/requisicoes/viagem/prestacao_de_contas/modificar_prestacao_de_contas.txt · Last modified: 2012/09/06 13:53 (external edit)